KOREAN 리전 관리자: 리전의 클럽 명단 갱신, 청구서 발행 및 회비 납부 방법

이 안내서는 효율적인 클럽 명단 관리, 회원 및 임원 정보 갱신, 청구서 발행 및 회비 납부를 담당하는 리전 관리자에게 꼭 필요한 자료입니다. 업무를 간소화하여 정확한 회원 정보를 기준으로 청구서를 발행할 수 있도록 단계별 지침을 제공합니다. 관리자는 이 안내서를 참고하여 업무 지연을 줄이고 운영 효율을 향상하며 조직 윤리를 유지할 수 있습니다. 추가 지원이 필요한 경우에 대비해 직접 문의할 수 있는 연락처 정보도 제공됩니다.

Grace Miller
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**리전 관리자: 시작하기** 1. 클럽 명단 갱신: 회원 탈퇴 처리, 신규 회원 추가, 회원 연락처 정보 갱신 등이 포함됩니다. 회원마다 유효한 개인 이메일 주소가 등록되어 있어야 합니다. 2. 클럽 임원 갱신: 기존 임원 소속 현황을 수정하고 필요에 따라 새로운 클럽 임원을 추가합니다. 3. 각 클럽 명단 검토 및 확인: **청구서 발행 전에 명단이 정확한지 확인합니다.** 4. 청구서를 발행하고 결제 방법을 선택합니다. 은행 송금 또는 수표 방식으로 결제하는 경우, 관련 증빙 서류를 [siahq@soroptimist.org](mailto:siahq@soroptimist.org) **및** [wires@soroptimist.org](mailto:wires@soroptimist.org)로 송부해 주셔야 처리가 지연되지 않습니다. **도움이 필요하십니까?** [siahq@soroptimist.org](mailto:siahq@soroptimist.org)로 문의해 주세요.

로그인 및 선호 언어 설정

[https://soroptimistinternationaloftheameri.my.site.com/s/로](https://soroptimistinternationaloftheameri.my.site.com/s/%EB%A1%9C) 이동하세요.

Click "Language Settings"

Click "CancelSave"

Click "Save"

Click "Home"

Click "Region Profile"

리전 프로필 살펴보기

Click "Affiliated Contacts (1)"

Click "Clubs (5)"

Click "Invoice Generated?"

클럽별 명단 필터링

Click here.

리전 소속 전체 임원과 회원이 표시되도록 새로고침하려면 각 표 안에 있는 원형 화살표 버튼을 클릭합니다.

회원 탈퇴 처리 방법

Click "Edit"

Click "Terminated"

회원 자격이 끝나는 종료일을 입력합니다.

Click here.

신규 회원 추가

이번 예시에서는 리전 프로필 페이지에서 신규 회원을 추가하는 방법을 보여드리겠습니다. 신규 회원 버튼을 클릭합니다.

Click "Next"

'신규 회원 생성'을 클릭합니다.

Click the "Personal Email" field.

'회원 추가'를 클릭합니다.

여러 명의 신규 회원을 계속 추가하려면 '신규 회원 생성'을 클릭합니다.

'제출 및 날짜 확인'을 클릭합니다.

여기를 클릭하세요.

회원 자격이 시작되는 날짜를 입력합니다.

'제출 및 회비 납부'를 클릭합니다.

'종료'를 클릭합니다.

클럽 임원 또는 리더 추가

'클럽 임원 추가 버튼'을 클릭합니다.

역할을 할당하고자 하는 회원을 선택합니다. 이 예시의 경우 'Junko-Japan-Club-01 Test'입니다.

상태를 '현재'로 설정합니다.

클럽 임원 직책을 입력합니다. 이 예시의 경우 '클럽 재무이사'입니다.

임원직 시작 날짜를 입력하고 '다음'을 클릭합니다.

'종료'를 클릭합니다.

리전 프로필 페이지에서 클럽 청구서를 발행하는 방법

**주의!** 청구서 발행 전에 명단이 정확한지 확인합니다. **Japanese:**\ **警告！** 請求書を作成する前に、会員名簿が正確であることを必ず確認してください。 **Korean:**\ **알림!** 인보이스를 생성하기 전에 회원 명단이 정확한지 반드시 확인하세요. **Chinese (Traditional):**\ **提醒！** 在產生發票之前，請務必確認會員名冊資料正確無誤。

클럽 명단이 완전하고 정확한지 확인한 후, **청구서** 발행 버튼을 클릭합니다.

숫자가 정확한지 다시 한번 확인하세요. *참고: 모바일 기기에 맞추기 위해 창의 너비가 제한될 수 있습니다.*

숫자가 부정확하거나 잘못된 경우 '조정 요청' 버튼을 클릭하면 [ siahq@soroptimist.org](mailto:siahq@soroptimist.org)로 이메일이 전송됩니다.

숫자에 문제가 없다면 계속 진행하세요. 파운더스 페니즈(Founders Pennies)는 자동으로 계산됩니다.

- 이 청구서를 통해 파운더스 페니즈를 납부하고 싶지 않다면, '기부'를 선택하여 '삭제' 버튼을 클릭하면 됩니다.

클럽 기부를 추가하려면 '기부 추가'를 클릭하세요.

'클럽 기부' 옵션을 선택합니다.

금액(USD $)을 입력한 다음 '추가'를 클릭합니다.

클럽 기부금이 '전체 모금 활동의 10% 이상'에 해당하는지의 여부를 선택합니다.

'은행 송금' 옵션을 선택합니다.

'청구서 발행'을 클릭합니다.

'다음'을 클릭합니다.

청구서 발행이 완료되었습니다!

a cartoon of a red blob with the words you did it

리전 프로필 페이지를 새로고침하면 '미납 연회비'와 클럽의 청구서가 발행되었음을 알리는 확인 표시가 나타납니다.

또한 각 클럽의 청구서에 추가한 선택적 기부 항목(파운더스 페니즈, 클럽 기부, SI 재단 등)과 연회비 미납액이 합산되면서 리전 미납 총액이 바뀌는 것을 확인할 수 있습니다.

**팁!** 각 클럽의 청구서 발행이 완료되면, '리전 당해년도 미납 회비' 필드에서 은행 송금으로 납부할 총액을 확인할 수 있습니다.

**주의:** 은행 송금 시, 관련 증빙 서류도 송부해 주셔야 합니다. 증빙 서류는 [siahq@soroptimist.org](mailto:siahq@soroptimist.org) 및 [wires@soroptimist.org](mailto:wires@soroptimist.org)로 보내주세요.

감사합니다!

the words `` thank you '' are surrounded by watercolor hearts .

납부 영수증을 다시 보내는 방법

주의! 시스템에서 송금 건이 처리되고 나면 납무 영수증이 발송됩니다. 업무가 몰리는 시기이므로 처리 시간이 다소 소요될 수 있는 점 양해 부탁드립니다. 처리가 완료된 후에도 납부 영수증을 못 받은 경우, 아래 단계를 따라주세요.

클럽명을 클릭합니다. 이 예시에서 클럽명은 'Test-Japan-Club-05'입니다.

'미납 회비' 링크를 클릭합니다. 이 예시의 경우 'Test-Japan-Club-05 Club Dues 07/01/2025 연회비'입니다.

'납부 영수증 발행'을 클릭합니다.

'닫기'를 클릭합니다.

모든 '기회'나 거래를 확인하려면 '클럽명'을 다시 클릭합니다. 이 예시의 경우 클럽명은 'Test-Japan-Club-05'입니다.

'모든 기회 보기'를 클릭합니다.

기존 청구서 수정 방법

주의! 이 예시는 청구서 내용이 아직 확정되지 않아 은행 송금이 완료되지 않았다고 가정하고 있습니다.

이 클럽에 회원 한 명을 추가하는 것을 잊어버렸다고 합시다. 그렇다면 명단을 수정하고 새로운 청구서를 발행해야 합니다.

'청구서 발행' 버튼을 클릭합니다.

그러면 현재 클럽 연도에 미납 청구서가 있다고 알려줍니다. 미납 청구서를 삭제하고 다시 시작하겠습니다!

'미납 청구서 삭제'를 클릭합니다.

이 아이콘을 클릭합니다.

페이지를 새로고침합니다.

클럽 연회비 미납 총액과 리전 미납 총액이 어떻게 변경되는지 확인하세요.

명단을 조정합니다. 이 예시에서 최신 회비 청구서를 발행하기 전에 신규 회원을 추가해야 한다고 가정해 보겠습니다.

'아니요, 신규 회원입니다.'를 클릭합니다.

'다음'을 클릭합니다.

'신규 회원 생성'을 클릭합니다.

'회원 추가'를 클릭합니다.

'제출 및 날짜 확인'을 클릭합니다.

'제출 및 회비 납부'를 클릭합니다.

'종료'를 클릭합니다.

명단을 성공적으로 변경했습니다. 이제 이 클럽에 대한 새로운 청구서를 발행할 준비가 되었습니다.

'청구서 발행' 버튼을 클릭합니다.

숫자와 총액을 다시 한번 확인하세요.

파운더스 페니즈는 자동으로 계산되지만, 필요에 따라 해당 항목을 없애려면 여기를 클릭하면 됩니다.

'기부 추가'를 클릭하여 이 청구서에 선택적인 클럽 기부를 추가합니다.

'클럽 기부' 옵션을 선택합니다.

금액(USD $)을 입력합니다.

'추가'를 클릭합니다.

이 금액이 '모금 활동의 10% 이상'에 해당하는지 여부를 표시합니다.

은행 송금으로 결제하는 경우, 결제 방법에서 '은행 송금' 옵션을 선택하세요.

'청구서 발행'을 클릭합니다.

'다음'을 클릭합니다.

리전 프로필 페이지를 새로고침하여 연간 미납 회비에 정확한 회비 금액이 반영되어 있는지 확인하세요.

해당 클럽 회비는 리전 회비 총액에도 추가됩니다.

궁금한 점이 있나요? 이메일: [siahq@soroptimist.org](mailto:siahq@soroptimist.org)로 문의해 주세요.

a woman in a yellow jacket is sitting on a couch and applauding .

리전 명단을 다운로드하는 방법

'보고서를 열어 명단 내보내기'를 클릭합니다.

필요한 경우 칼럼 머리글로 정렬할 수 있습니다. 이 예시에서는 클럽명으로 정렬하겠습니다.

여기서 누가 어떤 리더십 직책을 맡고 있는지 볼 수 있습니다.

임원 연락 이메일에도 직접 접근할 수 있습니다.

이 명단을 인쇄하려면 먼저 '엑셀로 내보내기'해야 합니다. '내보내기'를 클릭하세요.

서식을 갖춘 보고서 또는 기존 Excel/CSV 형식의 상세 정보 보고서 중에서 선택할 수 있습니다.

'내보내기'를 클릭하세요.

Excel에서 인쇄하는 방법과 관련하여 더 자세한 팁을 얻으려면 [Microsoft 지원 센터: 시트 또는 워크북 인쇄하기](https://support.microsoft.com/en-us/office/print-a-sheet-or-workbook-0f104967-ebce-406f-9c37-d3ab0dc02137) 페이지를 살펴보세요.

KOREAN 리전 관리자: 리전의 클럽 명단 갱신, 청구서 발행 및 회비 납부 방법

Grace Miller
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11 minutes

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로그인 및 선호 언어 설정

[https://soroptimistinternationaloftheameri.my.site.com/s/로](https://soroptimistinternationaloftheameri.my.site.com/s/%EB%A1%9C) 이동하세요.

Click "Language Settings"

Click "CancelSave"

Click "Save"

Click "Home"

Click "Region Profile"

리전 프로필 살펴보기

Click "Affiliated Contacts (1)"

Click "Clubs (5)"

Click "Invoice Generated?"

클럽별 명단 필터링

Click here.

리전 소속 전체 임원과 회원이 표시되도록 새로고침하려면 각 표 안에 있는 원형 화살표 버튼을 클릭합니다.

회원 탈퇴 처리 방법

Click "Edit"

Click "Terminated"

회원 자격이 끝나는 종료일을 입력합니다.

Click here.

신규 회원 추가

이번 예시에서는 리전 프로필 페이지에서 신규 회원을 추가하는 방법을 보여드리겠습니다. 신규 회원 버튼을 클릭합니다.

Click "Next"

'신규 회원 생성'을 클릭합니다.

Click the "Personal Email" field.

'회원 추가'를 클릭합니다.

여러 명의 신규 회원을 계속 추가하려면 '신규 회원 생성'을 클릭합니다.

'제출 및 날짜 확인'을 클릭합니다.

여기를 클릭하세요.

회원 자격이 시작되는 날짜를 입력합니다.

'제출 및 회비 납부'를 클릭합니다.

'종료'를 클릭합니다.

클럽 임원 또는 리더 추가

'클럽 임원 추가 버튼'을 클릭합니다.

역할을 할당하고자 하는 회원을 선택합니다. 이 예시의 경우 'Junko-Japan-Club-01 Test'입니다.

상태를 '현재'로 설정합니다.

클럽 임원 직책을 입력합니다. 이 예시의 경우 '클럽 재무이사'입니다.

임원직 시작 날짜를 입력하고 '다음'을 클릭합니다.

'종료'를 클릭합니다.

리전 프로필 페이지에서 클럽 청구서를 발행하는 방법

클럽 명단이 완전하고 정확한지 확인한 후, **청구서** 발행 버튼을 클릭합니다.

숫자가 정확한지 다시 한번 확인하세요. *참고: 모바일 기기에 맞추기 위해 창의 너비가 제한될 수 있습니다.*

숫자가 부정확하거나 잘못된 경우 '조정 요청' 버튼을 클릭하면 [ siahq@soroptimist.org](mailto:siahq@soroptimist.org)로 이메일이 전송됩니다.

숫자에 문제가 없다면 계속 진행하세요. 파운더스 페니즈(Founders Pennies)는 자동으로 계산됩니다.

- 이 청구서를 통해 파운더스 페니즈를 납부하고 싶지 않다면, '기부'를 선택하여 '삭제' 버튼을 클릭하면 됩니다.

클럽 기부를 추가하려면 '기부 추가'를 클릭하세요.

'클럽 기부' 옵션을 선택합니다.

금액(USD $)을 입력한 다음 '추가'를 클릭합니다.

클럽 기부금이 '전체 모금 활동의 10% 이상'에 해당하는지의 여부를 선택합니다.

'은행 송금' 옵션을 선택합니다.

'청구서 발행'을 클릭합니다.

'다음'을 클릭합니다.

청구서 발행이 완료되었습니다!

리전 프로필 페이지를 새로고침하면 '미납 연회비'와 클럽의 청구서가 발행되었음을 알리는 확인 표시가 나타납니다.

**팁!** 각 클럽의 청구서 발행이 완료되면, '리전 당해년도 미납 회비' 필드에서 은행 송금으로 납부할 총액을 확인할 수 있습니다.

감사합니다!

납부 영수증을 다시 보내는 방법

클럽명을 클릭합니다. 이 예시에서 클럽명은 'Test-Japan-Club-05'입니다.

'미납 회비' 링크를 클릭합니다. 이 예시의 경우 'Test-Japan-Club-05 Club Dues 07/01/2025 연회비'입니다.

'납부 영수증 발행'을 클릭합니다.

'닫기'를 클릭합니다.

모든 '기회'나 거래를 확인하려면 '클럽명'을 다시 클릭합니다. 이 예시의 경우 클럽명은 'Test-Japan-Club-05'입니다.

'모든 기회 보기'를 클릭합니다.

기존 청구서 수정 방법

주의! 이 예시는 청구서 내용이 아직 확정되지 않아 은행 송금이 완료되지 않았다고 가정하고 있습니다.

이 클럽에 회원 한 명을 추가하는 것을 잊어버렸다고 합시다. 그렇다면 명단을 수정하고 새로운 청구서를 발행해야 합니다.

'청구서 발행' 버튼을 클릭합니다.

그러면 현재 클럽 연도에 미납 청구서가 있다고 알려줍니다. 미납 청구서를 삭제하고 다시 시작하겠습니다!

'미납 청구서 삭제'를 클릭합니다.

이 아이콘을 클릭합니다.

페이지를 새로고침합니다.

클럽 연회비 미납 총액과 리전 미납 총액이 어떻게 변경되는지 확인하세요.

명단을 조정합니다. 이 예시에서 최신 회비 청구서를 발행하기 전에 신규 회원을 추가해야 한다고 가정해 보겠습니다.

'아니요, 신규 회원입니다.'를 클릭합니다.

'다음'을 클릭합니다.

'신규 회원 생성'을 클릭합니다.

'회원 추가'를 클릭합니다.

'제출 및 날짜 확인'을 클릭합니다.

'제출 및 회비 납부'를 클릭합니다.

'종료'를 클릭합니다.

명단을 성공적으로 변경했습니다. 이제 이 클럽에 대한 새로운 청구서를 발행할 준비가 되었습니다.

'청구서 발행' 버튼을 클릭합니다.

숫자와 총액을 다시 한번 확인하세요.

파운더스 페니즈는 자동으로 계산되지만, 필요에 따라 해당 항목을 없애려면 여기를 클릭하면 됩니다.

'기부 추가'를 클릭하여 이 청구서에 선택적인 클럽 기부를 추가합니다.

'클럽 기부' 옵션을 선택합니다.

금액(USD $)을 입력합니다.

'추가'를 클릭합니다.

이 금액이 '모금 활동의 10% 이상'에 해당하는지 여부를 표시합니다.

은행 송금으로 결제하는 경우, 결제 방법에서 '은행 송금' 옵션을 선택하세요.

'청구서 발행'을 클릭합니다.

'다음'을 클릭합니다.

리전 프로필 페이지를 새로고침하여 연간 미납 회비에 정확한 회비 금액이 반영되어 있는지 확인하세요.

해당 클럽 회비는 리전 회비 총액에도 추가됩니다.

궁금한 점이 있나요? 이메일: [siahq@soroptimist.org](mailto:siahq@soroptimist.org)로 문의해 주세요.

리전 명단을 다운로드하는 방법

'보고서를 열어 명단 내보내기'를 클릭합니다.

필요한 경우 칼럼 머리글로 정렬할 수 있습니다. 이 예시에서는 클럽명으로 정렬하겠습니다.

여기서 누가 어떤 리더십 직책을 맡고 있는지 볼 수 있습니다.

임원 연락 이메일에도 직접 접근할 수 있습니다.

이 명단을 인쇄하려면 먼저 '엑셀로 내보내기'해야 합니다. '내보내기'를 클릭하세요.

서식을 갖춘 보고서 또는 기존 Excel/CSV 형식의 상세 정보 보고서 중에서 선택할 수 있습니다.

'내보내기'를 클릭하세요.