Lägga till metadata på ett befintligt dokument | Scribe

    Lägga till metadata på ett befintligt dokument

    • pbs |
    • 19 steps |
    • 46 seconds
    1
    Välj det dokument som du vill lägg till metadata på
    2
    Klicka på de tre prickarna på önskat dokument
    3
    Navigera ner i trädet via **"Egenskaper"** och klicka på **"Attribut"**
    4
    Klicka enligt bilden nedan
    5
    Använd dropdownlistan och välj Dokumentkategori. I exemplet nedan väljer vi **"Nytt Reningsverk Gävle"**
    6
    Använd dropdownlistan och välj Dokumenttyp. I exemplet nedan väljer vi **"NRG Administrativt"**
    7
    Baserat på vilken Dokumenttypskategori och Dokumenttyp som vi väljer i stegen ovan kommer vi nu få olika alternativ på metadata att fylla i. Den röda stjärnan betyder att det metadatan är obligatorisk.
    8
    Välja **"NRG Leverans ID"** genom att använda dropdownlistan. I exemplet nedan väljer vi **"- Dokumentet är ingen handling"** eftersom det inte ingår i någon leverans.\ \ Om det är en handling som ska ingå i en leverans. Exempelvis granskningsleverans välj aktuellt Leverans-ID. För att se kommande leveranser se [Leveranstavlan](https://nrg-arendehantering.atlassian.net/jira/software/c/projects/LEV/boards/15) i Jira.
    information ordinal icon
    Tips! När du ska lägga på metadata på ett dokument finns det olika alternativ att gör det på. OM alternativet **"Hämta kod"** finns rekommenderar vi att ni använder det.
    9
    **[[8]]** Gå till **"NRG Funktionsbeteckning"** och klicka på pilen för att **"Hämta kod"**
    10
    Klicka ut trädet genom att klicka på "+" och välj önskad Funktionsbeteckning. I exemplet nedan väljer vi "**AATL** - Anläggning Atlasgatan"
    11
    Välja **"Ansvarig Part"** genom att använda dropdownlistan. I exemplet nedan väljer vi **"TE - Totalentreprenör"**
    12
    Gå till **"Dokument klassificering DCC"** och klicka på **"Hämta kod"**
    13
    Klicka ut trädet genom att klicka på "+" och välj önskad DCC-kod. I exemplet nedan väljer vi "**BD -** Projektstyrningsdokument, projektdirektiv, gränsdragningslista, projektplan"
    14
    Välja **Handling** genom att använda dropdownlistan. I exemplet nedan väljer vi **"- - Dokumentet är ingen handling"** eftersom det inte är någon handling ännu
    15
    Gå till **"Konfidentialitet"** och klicka på **"Hämta kod"**
    information ordinal icon
    Tips! För mer information om "konfidentialtet" se:\ <https://gastrikevatten-nrg.kravportal.se/innehall/vardelistor/sakerhetsklass/>
    16
    Klicka ut trädet genom att klicka på "+" och välj önskad kod för Konfidentialitet. I exemplet nedan väljer vi "**K1** - Måttlig konsekvens". Sedan klicka OK
    17
    Gå till **"Status SS32209"** och klicka på **"Hämta kod"**
    information ordinal icon
    Tips! För mer information gällande "status" se:\ <https://gastrikevatten-nrg.kravportal.se/innehall/metoder/status-version-och-andringsbeteckning-av-och-metadata-for-filer/>