Lägga upp ett dokument | Scribe

    Lägga upp ett dokument

    • pbs |
    • 18 steps |
    • 49 seconds
    1
    Klicka på "Lägg till"
    2
    Välj vad det är för format på dokumentet. I exemplet nedan "Excel-kalkylblad"
    3
    Nu dyker det upp ett fönster där du ska sätta vad det är för Kategori och vilken dokumentyp. För mer info vad det innebär se metoden fildelningsserver<https://gastrikevatten-nrg.kravportal.se/innehall/metoder/fildelningsserver/>
    4
    Använd dropdownlistan och välj Kategori. I Exemplet "**Nytt Reningsverk Gävle**"
    5
    Använd dropdownlistan och välj Dokumenttyp. I exemplet nedan "**NRG Administrativt**"
    6
    Baserat på vilken Dokumenttypskategori och Dokumenttyp som vi väljer i stegen ovan kommer vi nu få olika alternativ på metadata att fylla i. Den röda stjärnan betyder att det metadatan är obligatorisk.
    7
    Välja **"NRG Leverans ID"** genom att använda dropdownlistan. I exemplet nedan väljer vi **"- Dokumentet är ingen handling"** eftersom det inte ingår i någon leverans.\ \ Om det är en handling som ska ingå i en leverans. Exempelvis granskningsleverans välj aktuellt Leverans-ID. För att se kommande leveranser se [Leveranstavlan](https://nrg-arendehantering.atlassian.net/jira/software/c/projects/LEV/boards/15) i Jira.
    information ordinal icon
    Tips! När du ska lägga på metadata på ett dokument finns det olika alternativ att gör det på. OM alternativet **"Hämta kod"** finns rekommenderar vi att ni använder det.
    8
    Gå till **"NRG Funktionsbeteckning"** och klicka på pilen för att **"Hämta kod"**
    information ordinal icon
    Tips! För mer information om "funktionsbeteckningar" se länken nedan:<https://gastrikevatten-nrg.kravportal.se/innehall/rbs/funktionsbeteckning/>
    9
    Klicka ut trädet genom att klicka på "+" och välj önskad Funktionsbeteckning. I exemplet nedan väljer vi "**AATL** \- Anläggning Atlasgatan"
    10
    Välja **"Ansvarig Part"** genom att använda dropdownlistan. I exemplet nedan väljer vi **"C - Teknikövergripande samordning"**
    information ordinal icon
    Tips! För mer information om "Ansvarig Part" se:\ <https://gastrikevatten-nrg.kravportal.se/innehall/vardelistor/ansvarig-part/>
    11
    Gå till **"Dokument klassificering DCC"** och klicka på **"Hämta kod"**
    information ordinal icon
    Tips! För mer information om "Dokumentklassificering DCC" se:\ <https://gastrikevatten-nrg.kravportal.se/innehall/vardelistor/dcc-koder/>
    12
    Klicka ut trädet genom att klicka på "+" och välj önskad DCC-kod. I exemplet nedan väljer vi "**AB** \- Handlingsförteckning". Sedan klicka OK
    13
    Gå till **"Konfidentialitet"** och klicka på **"Hämta kod"**
    information ordinal icon
    Tips! För mer information om "konfidentialtet" se:\ <https://gastrikevatten-nrg.kravportal.se/innehall/vardelistor/sakerhetsklass/>
    14
    Klicka ut trädet genom att klicka på "+" och välj önskad kod för Konfidentialitet. I exemplet nedan väljer vi "**K0** - Ringa konsekvens". Sedan klicka OK
    15
    Gå till **"Status SS32209"** och klicka på **"Hämta kod"**