Manueel een lid toevoegen

In deze handleiding tonen we je hoe je als clubverantwoordelijke of bestuurslid met portaaltoegang een lid manueel kan toevoegen. In het vorige deel van onze handleiding kan je terugvinden hoe je leden toevoegt door gebruik te maken van het online inschrijvingsformulier.

Jonas Dillen
15 steps
2 minutes

Gezinssportvlaanderen

Lid manueel toevoegen

Klik op "Clubgegevens"

Klik op "Ledenlijst"

Klik op "Lid toevoegen"

Vul de persoonsgegevens van het lid in.

Opgepast! De velden met een rood sterretje zijn verplichte velden.

Vul de adresgegevens van het lid in.

Tip! Kan je het correcte adres niet terugvinden? Neem contact op met een clubondersteuner via info@gezinssportvlaanderen.be.

Vul de lidmaatschapsgegevens van het lid in.

Tip! Het lidmaatschapstype zal automatisch aangevuld worden op basis van de geboortedatum. De Sportclub is automatisch ingevuld wanneer de unieke link gebruikt wordt.

Selecteer de correcte sporttak.

Tip! Zorg ervoor dat de sporttakken van jullie club correct aangevuld zijn in de clubgegevens.

Opgelet! Als een lid voor meerdere sporttakken wil inschrijven zal je deze in het Sportaal aan een andere groep moeten toevoegen.

Kies optioneel de correcte groep. Leden zullen automatisch aan de juiste groepen toegevoegd worden in het Sportaal.

Kies de juiste sportgroep. Het lid zal hierin automatisch toegevoegd worden. In dit voorbeeld kiezen we voor de groep "Knuffelturnen - 11:00"

Tip! Zorg ervoor de de sportgroepen correct aangemaakt zijn. Om deze te beheren klik je bovenaan op "Clubgegevens" > "Groepen".

Geef aan dat het lid de Algemene voorwaarden en privacyverklaring goedgekeurd heeft.

Klik op "Indienen"

Lidmaatschapsaanvraag goedkeuren

Keer terug naar de ledenlijst. Klik bovenaan op "Clubgegevens" > "Ledenlijst" Scroll naar beneden tot je de lijst met titel "Ledenaanvragen ziet staan.

Tip! In de lijst ledenaanvragen komen zowel de manuele aanvragen als de aanvragen via het online inschrijvingsformulier te staan. Als clubverantwoordelijke of bestuurslid met portaaltoegang keur je hier de aanvragen goed, pas je ze aan of kan je personen weigeren.

Selecteer de leden die je wil goedkeuren/weigeren.

Wanneer de selectie correct is klik je op de knop "Goedkeuren" om een lid goed te keuren, en op de knop "Weigeren" om een lid te weigeren.

Na goedkeuring zal Erik verschijnen in de ledenlijst.