Miten perustan uuden käyttäjän Ontimeen?

1

Kun teet uuden käyttäjän Ontimeen valitse "**Kalenteri**".

2

Valitse "**Käyttäjätiedot**" välilehti.

3

Valitse "**Lisää käyttäjä**" vas. yläkulma.

4

Lisää Käyttäjän perustiedot, tähdellä merkityt pakollisia - Etunimi + Sukunimi - Käyttäjätunnus + salasana - Sähköposti - suositeltava - Valitse onko Leimaus ja/tai Oikeus läsnäolonäkymään käytössä

5

Lisää henkilökohtaiset Ohjaustiedot - Henk.nro - Ontime ehdottaa seuraavaa vapaata, mutta sen voi itse määrittää, **HUOM! Tärkeää että on sama** kuin palkanlaskentajärjestelmässä oleva henro - Oikeustaso - **Työntekijä**/Sihteeri/**Esimies**/Esimiehen esimies/**HR** - Esimies - pakollinen jos käyttäjä kirjaa/leimaa tunteja Ontimeen - Kustannuspaikka - pakollinen tieto - Aloituspvm - yleensä työsuhteen alk.pvm - Lopetus pvm - jos on tiedossa työsuhteen päät.pvm, sen voi laittaa Ontimeen jo etukäteen (alk. ja lop.pvm määrittelevät sen, millä aikavälillä käyttäjä pystyy Ontimeen kirjautumaan) - Ei siirtoa palkanlaskentaa - jos ei käyttäjältä koskaan saa siirtyä mitään palkkaohjelmaan (esim. vuokratyöntekijä/työharjoittelija/toimitusjohtaja tms.) Lisää Tulkintoihin vaikuttavat tiedot - Maksuryhmä - esim. kuukausipalkkainen/tuntipalkkainen - TES - Mitä TES:ä kyseisellä käyttäjällä noudatetaan, tai jos noudatetaan työaikalakia, tai jos on Ei tulkintaa (esim. toimitusjohtaja tms.) - Palkkaus - tulee oletuksena Kuukausipalkka - pitää muuttaa tarvittaessa - Sään. tunnit/pv + Sään.tunnit/vko - Tapahtumalaji - se, mitä käyttäjä useimmiten kirjaa Ontimeen (Työtunnit (kuukausipalkkainen) ja Työtunnit (tuntipalkkainen) yleisimmät) - Työpäivän aloitus - se klo aika jolloin käyttäjä yleensä aloittaa työpäivänsä - tulee oletuksena tuntikirjaukseen - Määrätty työ - yleensä jos käyttäjällä on Liukuma käytössä, valitaan tähän Liukuma - Työaikamuoto (TAM) - 15/25/35/37 (yleisimmät) - valitaan onko käyttäjällä Liukuma ja/tai Työaikapankki käytössä - Tallenna ja uusi käyttäjä on luotu Ontimeen