Miten toimia kun henkilö lopettaa/työsuhde päättyy? | Scribe

    Miten toimia kun henkilö lopettaa/työsuhde päättyy?

    • Ontime |
    • 9 steps |
    • 37 seconds
      1
      Valitse Kalenteri ja kyseinen henkilö vas. listasta, esim. "**Työntekijä (kk. palkka.) Tiina**".
      2
      Valitse "Käyttäjätiedot -välilehti".
      3
      Valitse työsuhderivillä "**Muokkaa**".
      4
      Lisää työsuhteen Lopetus pvm, esim. **30.04.2024** ja "**Tallenna**". \ **HUOM!** päivämäärän voi tallentaa jo silloin kun sen tietää, eli etukäteen. \ Aloitus - Lopetus -pvm:t rajaavat henkilön kirjautumista Ontimeen, eli pystyy kirjautumaan Ontimeen näiden päivämäärien välillä (mukaan lukien kyseiset pvm:t).
      5
      Kun henkilölle on kaikki maksettu (ns. lopputili) ja työaikakirjauksiin ei ole enää tarpeellista palata, niin silloin henkilön voi laittaa **Ei aktiiviseksi** (ei ole enää näkyvissä/käsiteltävissä Ontimessa). \ Valitse työsuhderivillä "**Muokkaa**".
      6
      Valitse Aktiivinen (työsuhdetiedot) -kohdassa alasvetovalikosta "**EI**".
      7
      Valitse "**Tallenna**".
      8
      Ontime kysyy "**Haluatko** **nollata käyttäjän saldot?**", useimmiten työsuhteen päättyessä on olemassa olleet saldot joko käytetty tai maksettu, joten useimmiten tähän vastataan "**Kyllä**". Jolloin jos jotain nollattavaa on, niin Ontime nollaa ne (eli jos sitten tuleekin uudelleen, niin vanhat saldot eivät sotke uuden työsuhteen saldoja).
      9
      Tämän jälkeen henkilöä ei enää näy Ontimessa, jos esim. kalenteri-näkymässä hakee, ei ole enää listalla valittavissa Työntekijä (kk.palkka) Tiina.\ Henkilön saa uudelleen aktiiviseksi, kts. ohje **Miten muutan "Ei aktiivisen" henkilön uudelleen aktiiviseksi?**