Nutzung von Zotero

1. Installation

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Von der Seite <https://www.zotero.org/download/> installieren Sie sich sowohl Zotero 6 als auch den Connector für den von Ihnen bevorzugten Browser (möglich: Firefox, Chrome, Edge, Safari). \ \ Um Literaturstellen aus dem Internet in Zotero speichern zu können, müssen Sie Zotero geöffnet haben.

2. Zotero Oberfläche

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Die Benutzeroberfläche der Desktop Version ist analog aufgebaut und in folgende Bereiche unterteilt: (1) **Bibliotheksstruktur mit Ordnern (Projekte), Gruppen und Tags**. Links im oberen Bereich erscheint die eigene Bibliothek mit den bibliographischen Aufnahmen, in der die Einträge geordnet werden können, und im unteren Bereich die zugehörigen Schlagwörter (Tags), soweit vergeben. (2) **Titel der eingefügten Quellen**. In der Mitte werden die einzelnen Einträge Ihrer Bibliothek in der Kurzansicht aufgelistet. \ (3) **Details der Titel** (Infos, Notizen, Tags, zugehörige Einträge). Rechts finden sich nähere Informationen zu den einzelnen Titeln. Die Titelanzeige unterteilt sich in vier Reiter: Vollständige bibliographische Aufnahme (Infos), Möglichkeit von Notizen zum gewählten Titel, Möglichkeit der Schlagwortvergabe, eventuelle Verknüpfung mit anderen Titeln.

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**Die Zotero Menüleiste** (1) **Ordner+** erstellt einen neuen Ordner innerhalb der Bibliothek. (2) **Kasten+** ermöglicht das Erstellen einer neuen Gruppe (zum Arbeiten in definierten Gruppen) bzw. eines neuen Feed zur Integration von RSS-Feeds. (3) **Grünes+** manuelles Hinzufügen eines neuen Mediums. (4) **Zauberstab+** automatisches Hinzufügen eines Titels mittels ISBN, DOI und PMID. (5) **Ordner+** für neue oder untergeordnete Notizen. (6) **Büroklammer** verwendet zum Anhängen einer URL, eines Links oder einer Datei an einen Eintrag. (7) Die **Lupe** öffnet die erweiterte Suchfunktion. (8) Das **Suchfenster** bietet die Möglichkeit zur Schnellsuche innerhalb der Bibliothek an.

3. Projekterstellung

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Ein neues Projekt wird in Zotero über den Button „Ordner“ erstellt. Ein Projekt kann z.B. den konkreten Titel oder die Art einer wissenschaftlichen Arbeit (Hausarbeit, Projektarbeit, Bachelorarbeit, Masterarbeit usw.) tragen. Hier wird die gesamte Literatur gesammelt.

4. Literatursammlung

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Titeldaten können im Projekt über drei Wege automatisch importiert werden: 1) **Zauberstab+** automatisches Hinzufügen eines Titels mittels ISBN, DOI und PMID

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(2) **Connector Add-on -** Zotero erkennt auf vielen Webseiten Literaturinformationen (z.B. im LIV-Katalog, bei vielen Datenbanken, aber auch bei kommerziellen Händlern wie Amazon oder sogar Zeitungsartikeln) und ermöglicht es so, diese zu importieren. Mittels des **Buttons im Browser** werden diese direkt in Zotero übernommen. Der Button im Browser wird automatisch mitinstalliert.

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(3) **RIS-Datei -** Öffnen Sie in Zotero das Menü: Datei > Importieren > Einer Datei (BibteX, RIS, Zotero RDF, etc.) und wählen Sie die Datei aus, die Sie aus dem LIV-Katalog oder aus den Datenbanken exportiert haben.

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**Volltexte und weitere Anhänge** Bei der Übernahme von Referenzen bei einer Literaturrecherche im Internet wird Zotero auch einen für Sie auf der Rechercheseite zugänglichen Volltext (PDF-Dokument) mit herunterladen und der Referenz als Dateianhang hinzufügen. \ Des Weiteren kann ein Volltext Dokument mit den Titeldaten auch manuell verknüpft werden. Dafür Rechtsklick auf den gewünschten Titel > Anhang hinzufügen > Gespeicherte Kopie der Datei anhängen.

5. Literaturorganisation

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Je mehr Medien Sie erfasst haben, umso schwieriger wird es, den Überblick zu behalten. Zotero bietet Ihnen daher die folgenden Möglichkeiten an, mit denen Sie Ihre Bibliothek strukturieren können. **Tags** Schlagworte (Tags) bilden eine weitere Möglichkeit, wie Sie Ihre Bibliothek organisieren können. Teilweise werden auch Schlagworte aus Datenbanken beim Import übernommen. Tags können auch individuell definiert werden. Unten einige Beispiele für Tags:

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Um Titel zu verschlagworten, gehen Sie auf den Reiter Tags. Über Hinzufügen erstellen Sie ein neues Eingabefeld. Schlagwörter, die bereits verwendet wurden, werden Ihnen bei Eingabe eines Begriffs angeboten.\ \ Eine Liste aller Tags Ihrer Bibliothek können Sie sich in der linken Zotero-Spalte anzeigen lassen. Hier können Sie mit Rechtsklick auf einen Tag diesen bearbeiten (Farbe zuweisen, Umbenennen, Löschen).

6. Zitieren

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Nach Doppelklick auf eine Referenz in Zotero bzw. auf einen PDF-Dateianhang öffnet sich ein weiterer Tab in Zotero mit dem PDF-Reader. Im Reader stehen übliche Markierungs- und Notizfunktionen für die PDF-Bearbeitung im mittleren Teil der dreigeteilten Ansicht zur Verfügung (Highlight, Notiz, Bereich auswählen, Highlight-Farbe). In der linken Spalte des Readers sehen Sie die von Ihnen markierten Stellen und Ihre Notizen im Text als Annotationen. Sie können hier weiter editieren, kommentieren und Tags hinzufügen. Alternativ können Sie sich in der linken Spalte auch die Voransicht der PDF-Seiten oder ein eventuell vorhandenes Inhaltsverzeichnis anzeigen lassen. In der rechten Spalte des Readers haben die gleichen Tabs wie in der Zotero-Datenbank: Infos, Tags und Zugehörig. Zu den Zotero-Notizen gelangen Sie durch Anklicken des Notizblock-Symbols in der rechten oberen Ecke. Sie haben dann die Möglichkeit, Notizen zu dem geöffneten PDF (Eintragsnotizen) oder eigenständige Notizen anzulegen: über das „Plus“-Symbol entweder neben „Eintragsnotizen“ (untergeordnete Notiz zu dem geöffneten PDF) oder neben „Alle Notizen“ (eigenständige Notiz).

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**Direkte Zitate und Bilderzitate** Direkte Zitate sowie Bilderzitate können mittels Markierungs- und Notizfunktionen ausgewählt und zum späteren Import im MS Word gespeichert werden. Hierzu Doppelklick auf dem gewünschten Titel mit Volltext Datei. In der Volltext-Ansicht sollen links den Knopf „Anmerkungen anzeigen“ (1) und rechts „Notizen“ (2) ausgewählt werden. Textübernahmen in Form von Annotationen werden mit dem Button „Text hervorheben“ (3) getätigt.

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Die Annotationen (Text oder Bild) der linken Spalte können per Drag&Drop zu jeder beliebigen Notiz hinzugefügt werden (gewünschte Notiz vorher öffnen).

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Direkte Zitate sowie Bilderzitate, die als Annotationen gespeichert wurden, werden im Dokument über den Button „Insert Note“ hinzugefügt.