Organisatie registreren: EU-login, OID en documenten uploaden | Scribe

    Organisatie registreren: EU-login, OID en documenten uploaden

    • JINT vzw |
    • 17 steps |
    • 2 minutes
      1
      Surf naar het centrale platform: <https://webgate.ec.europa.eu/erasmus-esc/home/>

      1. EU-login aanmaken

      information ordinal icon
      Een EU-login heb je nodig om naast het creëren van een OID ook aanvragen in te dienen en je projecten op te volgen. Heb je al een EU-login? Scroll dan verder naar Stap 5.
      2
      Klik op "Register or login"
      3
      Klik op 'Create an account'
      information ordinal icon
      Tip! Gebruik voor je EU-login een algemeen, maar duidelijk e-mailadres dat bijvoorbeeld niet verdwijnt bij een eventuele personeelswissel. Ga voor iets zoals [[email protected]](mailto:[email protected]). Zo heb je altijd toegang tot je account. Als het e-mailadres waarmee je inlogt is gedeactiveerd en/of je er geen toegang meer toe hebt, vraag je om het e-mailadres van je EU-login te wijzigen door een e-mail te sturen naar: [[email protected]](mailto:[email protected]) (in het Engels).
      4
      Vul alle velden in en klik op "Create an account"

      2. OID aanmaken

      5
      Klik op "Register or login" en login met je EU-login.
      6
      Klik op 'Organisations'
      7
      Klik op "Register my Organisation"
      8
      Controleer eerst of jouw organisatie al bestaat via de zoekbalk. Vul de naam van je organisatie in en klik op "search".
      9
      Als je organisatie nog niet bestaat, scroll je naar onder en klik je op "register a new organisation"
      10
      Vul alle verplichte velden in.
      11
      Nadat je het eerste deel volledig hebt ingevuld, verschijnt er een groen vinkje naast dat tabblad. Je kan nu doorgaan naar het volgende tabblad door erop te klikken.
      12
      Vul ook hier alle verplichte gegevens aan.
      13
      Vul ook de laatste twee tabbladen aan: "Organisation Contact Person" en "Users"
      14
      Als je alles hebt ingevuld kan je rechts bovenaan op "Submit" klikken. Krijg je een foutmelding? Dan vergat je waarschijnlijk een verplicht veld in te vullen. Als er bij een van de tabbladen een rood kruisje in plaats van een groen vinkje staat, wil dat zeggen dat er gegevens ontbreken of verkeerd zijn ingevuld.
      15
      Je krijgt nu een scherm te zien met jouw Organisation ID (of OID) dit is een unieke combinatie gelinkt aan jouw organisatie. In de online tools wordt alles gelinkt aan deze combinatie.
      16
      Je kan het venster sluiten door op "OK" te klikken. Jouw organisatie is nu geregistreerd.