Outlookis koosoleku broneerimine koos nõupidamisteruumiga
Andres Kuuspu
|
20 steps
|
2 minutes
1
Kliki "Start" nupule või trüki otse otsingulahtrisse ...
2
Trüki "outlook" ning ava Outlook [[enter]]
3
Kliki Kalendrile (Calendar):
4
Kliki "New Meeting"/"Uus kohtumine"
5
Lisa koosolekule pealkiri "Title"
6
Lisa koosolekult osalejad "Required" / "Nõutavad osalejad" trükkides nende nimed või e-posti aadressid.
7
Outlook pakub sulle kataloogist leitavaid kontakte ning hiljuti kasutatud kontakte.
8
Lisa "Optional" / "Vabatahtlikud osalejad"
9
Lisa "Location" "Asukoht" (meie mõistes ruum).
10
Aadressiraamatus "Address Book" alt leiad Tallinna Kopli Ametikool - ruumid.
11
Tallinna Kopli Ametikool - ruumid.
12
Topeltklikk soovitud koosolekuruumil.
13
Või märgista ruum ning kliki "Rooms".
14
Kliki "OK"
15
Hõivatus/Olek/Show As & Meeldetuletus/Reminder võimalused leiad siit:
16
Vastuse suvandid "Response Options".
17
Korduvate koosolekute jaoks "Make Recurring"
18
Korduva koosoleku seaded:
19
Planeerimisabimees / Scheduling Assistant abil saate, lisada Osalejaid ning liigutada koosoleku aega sobivale kuupäeval ja kellaajale.
20
Koosoleku välja saatmiseks kliki "Send/Saada".