Ouvrir/Fermer les émargements numériques pour un créneau

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L’**ouverture** et la **fermeture** d’un créneau de formation dans SmartOF permettent de gérer précisément l’accès des apprenants à l’émargement numérique et de mieux contrôler les présences. **Fonctionnement :** - **Ouverture du créneau** : Lorsque le créneau est ouvert, [les apprenants peuvent émarger en ligne](https://scribehow.com/shared/Faire_emarger_numeriquement_les_apprenants_dune_session__2UHMDCBTSGqi5ycWPg6cew) via leur espace extranet [ou sur l’appareil du formateur](https://scribehow.com/shared/Faire_emarger_les_apprenants_sur_la_tablette_dun_formateur__rMSpGU_GQN-BoZ0MWN5Ntw) (tablette ou smartphone). Cela permet de comptabiliser leur présence de manière numérique et instantanée. - **Fermeture du créneau** : Une fois que l’émargement est terminé, le créneau peut être fermé. Cela empêche les apprenants d’émarger ou de modifier leur statut après coup. **Intérêts :** 1. **Contrôle en temps réel** : Gérer l’accès des apprenants à l’émargement, évitant ainsi les fraudes ou émargements tardifs. 2. **Suivi administratif simplifié** : Automatisation du suivi des présences pour un traitement plus rapide des feuilles de présence. 3. **Flexibilité** : Adaptation aux besoins spécifiques de chaque session, en ouvrant et fermant l’émargement selon le déroulement de la formation.

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Pour ouvrir ou fermer un Créneau de formation aux émargements, utilisez l'interrupteur dans l'onglet **Planning** de la session.

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Vous pouvez également cliquer sur **"Émargement fermé" / "Émargement ouvert"** depuis le relevé de présence numérique du Créneau.

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Pour automatiser l'ouverture ou la fermeture du créneau de formation, accédez aux "**Paramètres**" de la session de formation.

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Cliquez ensuite sur **Ouverture et fermeture automatique**. Avec cette option activée, vous pourrez toujours ouvrir ou fermer manuellement les émargements pour un créneau, par exemple, si un apprenant a oublié de signer et que vous souhaitez prolonger la période de signature.