Persoonlijke berichten verzenden naar meerdere ontvangers. | Scribe

    Persoonlijke berichten verzenden naar meerdere ontvangers.

    • Martijn Boer |
    • 27 steps |
    • 2 minutes
    1
    Stel een Sheet op met de gewenste informatie.\ Voor alle velden waar waarden uit de sheet moeten worden gebruikt, maak een aparte kolom aan en vul hier de gewenste waarde in. \ Zie de afbeelding voor het gebruikte voorbeeld.\ \ LET OP: De eerste drie kolommen zijn altijd hetzelfde en gebruik geen leestekens of bijzondere tekens voor de kolommen! De kolom email en voornaam zijn verplicht, de achternaam is optioneel.\ \ (Een kolom die in de sheet is vermeld hoeft niet per se te worden gebruikt in het bericht. Als de waarde niet moet worden toegevoegd, voeg deze dan niet toe in het e-mail concept.)
    2
    Klik in het vak "Ontvangers" / het Aan veld.
    3
    Klik aan de rechterkant van het "E-mail samenvoegen gebruiken"
    4
    Klik op het vakje om E-mail samenvoegen te gebruiken
    5
    Klik op "Toevoegen vanuit een spreadsheet"
    6
    Open het eerder opgestelde sheet vanuit Drive dat de benodigde gegevens bevat.
    7
    Klik op de blauwe "Invoeg." knop
    8
    Selecteer de eerste drie kolommen zodat de juiste informatie op de juiste plekken wordt toegevoeg.\ E-mailadres en voornaam zijn verplicht, de kolom achternaam kan indien gewenst worden overgeslagen.
    9
    Klik op "@email"
    10
    Klik op het vak Voornaam\*
    11
    Klik op de kolom met de voornamen, in dit geval "@voornaam"
    12
    Optioneel: \ Klik op het vak Achternaam.
    13
    Klik op de kolom met de achternamen, in dit geval "@achternaam".
    14
    Click "Voltooien"
    15
    De geselecteerde sheet zal nu vermeld staan in het Aan veld, zoals in het screenshot.\ Nu kunnen de gewenste kolommen worden toegevoegd aan het concept om de waardes uit de kolom te gebruiken. Een selectiescherm zal worden weergegeven zodat de gewenste kolom kan worden aangeklikt.\ Type @ (eventueel gevolgd door een letter om de selectie te vergemakkelijken) en selecteer de juiste kolom om deze toe te voegen aan het bericht op gewenste plaats.
    16
    Herhaal deze stappen voor de overige plekken waar de waardes uit de kolommen moeten worden ingevoerd in het bericht.\ Let op: Mocht het selectie venster niet verschijnen bij het typen van @, zorg er dan voor dat geen tekens voor het @ symbool staan.\ (Kolommen uit de gekoppelde sheet kunnen wel zonder spatie worden toegevoegd)
    17
    Zie dit screenshot voor een voorbeeld van het selectie venster.
    18
    Click here.
    19
    Tussentijds kunnen de waardes worden gecontroleerd door op een toegevoegde @ te klikken (deze zijn grijs gekleurd in het concept) en op Voorbeeld te klikken.\ Hiermee kan worden nagekeken of inderdaad de juiste gegevens worden toegevoegd.
    20
    Controleer de waardes per afzender. \ Klik op Ok om het venster te sluiten.