Propstack mit BOTTIMMO synchronisieren | Scribe

    Propstack mit BOTTIMMO synchronisieren

    • Sven Prasse |
    • 16 steps |
    • 2 minutes
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    Diese Anleitung richtet sich an bestehende BOTTIMMO-Kunden. \ Möchten Sie sich als Propstack-Kunde für das kostenlose Light registrieren, klicken Sie hier:<https://scribehow.com/shared/Als_Propstack-Kunde_fur_das_kostenlose_BOTTIMMO_Light_registrieren__4WrUIoXpSJ-Izrkdy3-vkQ>
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    Loggen Sie sich in Ihr Propstack ein und öffnen Sie diesen Link: <https://crm.propstack.de/app/admin/extensions/bottimmo>.
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    Klicken Sie auf "Aktivieren"
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    Nun wird ein API-Key generiert, den Sie bitte kopieren.
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    Öffnen Sie die BOTTIMMO-App und rufen Sie die Einstellungen auf (links im Menü).
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    Klicken Sie auf "CRM".
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    CRM auswählen:\ Klicken Sie das Feld "CRM".
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    Wählen Sie im geöffneten Feld "Propstack" aus.
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    Verbindung herstellen:\ Fügen Sie den zuvor in Propstack kopierten API-Schlüssel in das entsprechende Feld ein.
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    Das Feld erscheint grün umrandet, wenn der Schlüssel gültig ist.\ Klicken Sie dann auf VERBINDEN. ⚠️ Achtung: Es werden an dieser Stelle noch keine Kontakte synchronisiert.
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    Kontaktstatus auswählen:\ Im Feld "Kontaktstatus" finden Sie alle in Propstack definierten Status. Klicken Sie dazu auf das Feld.
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    Im geöffneten Dropdown-Feld wird die Anzahl an Kontakten je Status in Klammern gezeigt.\ Achtung: Das Zählen benötigt mitunter etwas Zeit.
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    Wählen Sie alle Kontaktstatus aus, die Sie synchronisieren möchten.
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    Tipp: \ Die gewählten Kontaktstatus stehen auch als Filter in Ihrer Kontaktliste zur Verfügung. Klicken Sie in der Kontakteliste einfach auf „Filter“ und dann auf „Kontaktstatus“, um importierte Kontakte problemlos zu finden. Auch im Akquise-Booster kann dies verwendet werden. \ In der Kontaktauswahl klicken Sie auf „Kontakte selbst filtern“. In den nun sichtbaren Filtern, wählen Sie „Kontaktstatus“.
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    Aufgrund der DSGVO-Bestimmungen können nur Kontakte mit gültigem DSGVO-Status (In Propstack zu pflegen) synchronisiert werden.
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    Synchronisierungsmodus:\ Wählen Sie „automatisch“, um alle neuen Kontakte und alle Änderungen an Kontakten fortlaufend zwischen Propstack und BOTTIMMO zu synchronisieren. Belassen Sie den Schalter auf „manuell“, um nur einzelne Kontakte zurück zu Propstack zu synchronisieren. Alle Kontakte aus Propstack stehen dennoch in BOTTIMMO zur Verfügung.
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    Klicken Sie auf „VERBINDUNG HERSTELLEN“ (Die Beschriftung des Buttons hat sich mittlerweile geändert und ist im Screenshot nicht mehr aktuell).\ Dadurch aktivieren Sie die Synchronisation. Ab sofort werden die Kontakte synchronisiert.Nachdem die initiale Synchronisation beendet ist, bekommen Sie eine Benachrichtigung per Mail.\ ℹ️ Je nach Anzahl der Kontakte in Propstack kann dies bis zu einer Stunde dauern.
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    Es erscheinen letzte Informationen zur Synchronisation. Bitte genau durchlesen. Klicken Sie anschließend auf „AKTIVIEREN“. Die initiale Synchronisierung startet.