Quinyx - RH - Régulariser une absence non transmise de Workday à Quinyx
Ce guide fournit des instructions étape par étape sur la façon de régulariser une absence non signalée de Workday dans Quinyx. Il explique comment vérifier l'absence dans Workday, mettre à jour le modèle d'absence dans Quinyx et ajouter l'absence au planning. En suivant ce guide, l'absence sera correctement enregistrée et comptabilisée dans les deux systèmes. Fleur SCHIEL - 14/05/2024
RH Marineland
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22 steps
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2 minutes
Quinyx
Workday
1
Le salarié est absent
2
Chercher le dernier jour de travail ou vérifier depuis quand la personne est absente
3
Chercher ensuite si l'absence est saisie sur Workday
4
Dès la recherche, on voit que l'employé a bien une absence longue durée saisie : Cliquer sur le nom
5
Cliquer sur le module "Absences"
6
Chercher l'absence qui a été saisie mais qui n'est pas visible sur Quinyx
7
Noter le 1er jour d'absence
8
Noter le dernier jour d'absence
9
De retour sur Quinyx,
10
A ce stade on voudrait saisir l'absence, mais le motif ne sera pas disponible dans la liste, il faut d'abord aller dans le paramétrage.
11
Cliquer sur vos initiales en haut à droite et choisissez "Paramètres de compte"
12
Choisir "Modèles de contrat"
13
Choisir le contrat de la personne, 037 pour MLD, 071 pour Resort.
14
Choisir "Types d'absence"
15
Cocher la case "Responsable". Le motif "(jour)" est pour les forfait jour, le motif "(nom)" est pour les contrats horaires.
16
Choisir "Enregistrer"
17
En haut de l'écran vous devez voir "Le modèle a été correctement mis à jour !"
18
Retourner sur le planning
19
Choisir "Plus d'options"
20
Choisir "Ajouter une absence"