Sube tus compras automáticamente | Scribe

    Sube tus compras automáticamente

    • Ana Romero |
    • 0 step |
    • 8 minutes
    Accede a la plataforma de Dcycle: <https://app.dcycle.io/dashboard>
    Haz click en "Medir"
    Haz click en "Compras y CapEx"
    Sube tu excel de compras en "Sube tus compras". Sube directamente tu excel de compras a Dcycle y ajusta los datos según lo requieras, todo desde nuestro importador de datos inteligente. Dcycle identificará automáticamente las columnas esenciales para el cálculo, realizando las transformaciones de datos necesarias de forma automática para facilitarte el proceso. *Consulta los datos necesarios y el formato en el consejo verde después del paso 6.*
    No obstante, si prefieres descargarte nuestra plantilla de compras, tras abrir la modal de "Sube tus compras":\ Haz click en "Descargar plantilla Excel". *Esta plantilla te servirá de guía. Consulta los datos necesarios y el formato en el consejo verde después del paso 6.*
    En nuestra plantilla de compras, cada columna de la plantilla incluye comentarios con instrucciones claras y ejemplos para ayudarte. Todos los campos son obligatorios, excepto "Reciclado".
    ¿Cómo tienes que rellenar los datos de tu excel de compras? **Producto comprado**: Indica el nombre del producto adquirido. **Ejemplo:** *Silla de oficina ajustable.* **Fecha de compra:** Completa esta columna con la fecha en que realizaste la compra, siguiendo el formato día-mes-año. **Ejemplo:** *23-06-2023* **Proveedor:** Rellena con precisión la razón social del proveedor del producto. Si prefieres no revelar esta información, utiliza un identificador único como "Proveedor_01", asignando un número distinto a cada proveedor. Para la identificación precisa del producto, será necesario proporcionar manualmente los códigos SIC, NACE o CNAE. **Ejemplo:** *IKEA IBÉRICA S.A* **País del proveedor**: Indica el país del proveedor para un cálculo exacto de la huella de carbono. **Ejemplo:** *ESPAÑA* **Euros € (sin impuestos/aranceles)**: Registra el costo del producto sin incluir impuestos o aranceles, utilizando la coma (",") para decimales. Es importante que **no introduzcas** el punto (".") para las unidades de millar. **Ejemplo:** *2889,90* **Reciclado:** Indica si el producto es reciclado. Este campo es opcional. **Ejemplo:** *Si*
    Arrastra la plantilla o tu propio excel de compras o haz click en "Sube tus compras".
    Es importante verificar que las columnas se hayan emparejado correctamente con los datos que necesitamos.\ \ *Si no coinciden correctamente, cambie la columna seleccionada en el menú desplegable.*
    Si coinciden correctamente, aparecerá una marca de verificación verde y "Asignado automáticamente a...". Si has subido tu propio archivo de compras en Excel, puede haber columnas que no necesiten ser emparejadas. No te preocupes, estas aparecerán con "No se puede asignar automáticamente".
    Revisa que las columnas se han emparejado bien con los datos que necesitamos. Haz click "Confirmar"
    Nuestra Inteligencia Artificial verificará tu Excel en busca de errores, como datos faltantes o formatos de fecha incorrectos. Corrige los errores directamente activando "Mostrar todas las filas con errores".
    Una vez activado "Mostrar todas las filas con errores". Completa los campos en rojo siguiendo el mismo formato indicado.
    Si quieres eliminar, duplicar o añadir una fila entera, haz click en la fila correspondiente, después aparecerán 3 puntos verticales a la izquierda. Haz click en los 3 puntos de la izquierda para desplegar el menú Agregar una fila, Duplicar o Eliminar fila.
    Una vez hayas corregido todos los errores: Haz click en "Aceptar y Subir"
    Haz click en "Enviar"
    Espera a que se carguen todas tus compras. La duración del proceso dependerá de la cantidad de compras subidas (no debería tardar más de un par de minutos).
    Tras cargar todas tus compras, puede que notes que algunas muestran el estado "Proveedor sin código".\ \ Para completar el cálculo de la huella de carbono de cada compra, es necesario introducir el código del proveedor (CNAE, NACE o SIC) en la sección "Gestión de Proveedores". En Dcycle, te ofrecemos dos formas de hacerlo: automáticamente, para mayor comodidad y eficiencia, o manualmente, si prefieres un control más directo.
    El aviso destacado en rojo te informa sobre el número de proveedores que aún necesitan ser vinculados a un código específico (CNAE, NACE, o SIC). Al terminar de asignar un código a cada uno de tus proveedores, completarás el proceso de medición de la huella de carbono para todas tus compras (el aviso en rojo se eliminará).
    En "Gestión de proveedores" se agruparán todas las compras asociadas a cada proveedor. Haz click en "Gestion de proveedores".

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