Suivre la présence des apprenants
- Barnabé Chauvin |
- 7 steps
1
SmartOF vous permet de suivre les Présences et Absences de vos apprenants à chaque Créneau de formation.
Pour cela, rendez-vous dans l'onglet Planning d'une session de formation. Si vous n'avez pas encore planifié votre session de formation, [suivez ce guide](https://scribehow.com/shared/Planifier_une_session_de_formation__odhiHcaxSMW__iFm4g6EMw).
2
Cliquez sur un des Créneau de formation pour ouvrir son **Relevé de présence numérique**.
3
La colonne Présence vous indique l'**État de Présence** de chacun de vos apprenants :
- **En attente** : Aucune information n’a encore été renseignée.
- **Présent** : L’apprenant a été soit marqué présent par le formateur, soit il a émargé numériquement.
- **Absent** : L’apprenant a été marqué absent par le formateur.
Cet état de présence peut être renseigné de deux façons différentes :
1. Saisie manuelle (cf ci-dessous) d'un administrateur ou du formateur
2. Par les [émargements numériques](https://scribehow.com/shared/Faire_emarger_numeriquement_les_apprenants_dune_session__2UHMDCBTSGqi5ycWPg6cew)
4
Pour modifier manuellement le statut de présence d'un Apprenant, cliquez sur son statut.
5
Dans l’onglet **Planning** de votre session de formation, les colonnes **Formateurs** et **Apprenants** indiquent l’état de complétion des émargements.
Un émargement est considéré comme complété dès qu’un apprenant a reçu au moins un statut, soit **Absent** soit **Présent**.
Une fois qu’un créneau de formation est entièrement complété, il apparaît en bleu.
6
Lorsqu’un créneau de formation n’a pas été entièrement complété et que la date du créneau est passée, les colonnes **Formateurs** ou **Apprenants** sont surlignées en orange.
7
Pour consulter le détail de l’avancement de l’émargement, il vous suffit de passer votre souris sur la cellule **Formateurs** ou **Apprenants**.
