Tips & Tricks nr. 11 Sådan rydder du op i pårørende

Gå til medlemslisten. Enten via knappen på startsiden af Medlemsservice eller Medlemmer > Medlemmer > Medlemmer.

Marker alle medlemmer ved at sætte flueben i den øverste boks.\ Hvis du har mere end 80 personer på listen, så vælg alle (markeret med orange firkant).\ Tryk Handling > Eksport

I boksen "Skabelon" vælger du 'MKHI Kontingent - Tjek for primære pårørende og betaler'.\ Tryk Eksport

I kolonne D skal medlemmets egen mail stå - hvis medlemmet har én. \ I kolonne G skal pårørendes e-mailadresser stå.\ Alberte, Bertil, Brian, Bugs og Casper står alle rigtigt.\ Hertha, Hodja, Hæmming og Luffe står alle forkert. Herunder kan du se hvordan vi retter dem til.

Hertha har sin egen mail, men tilsyneladende ingen pårørende.\ Find Herthas stamkort fra medlemslisten.

Nu åbner Herthas stamkort. \ Vi kan se, at der er registeret pårørende på Herthas stamkort. Men der er ingen af dem, der står med flueben i feltet "Primær kontakt". \ Det er kun "primære kontakter", der modtager e-mails og SMS'er sendt til medlemmet.

Sæt flueben i feltet "Primære kontakt" ud for de pårørende, som skal modtage E-mails og SMS'er, der sendes til medlemmet.\ Der skal minimum være én - der er intet maks.\ Tryk Gem

Hodja er et voksent medlem. Han skal derfor have registreret sin e-mailadresse i Medlemsservice.\ Find Hodjas stamkort fra medlemslisten.

Nu åbner Hodjas stamkort. Tryk Rediger.

Indsæt Hodjas e-mailadresse.\ Tryk Gem.

Hæmming har tilsyneladende ingen pårørende.\ Find Hæmmings stamkort fra medlemslisten.

Der står en pårørende på Hæmmings stamkort - men relationen 'vender forkert', så Hæmming står som forælder til sin far John.

Skift relationen til 'barn af'.

Tryk Gem.