Træk en liste og få et overblik
1
Gå til medlemslisten. Enten via knappen på startsiden af Medlemsservice eller Medlemmer > Medlemmer > Medlemmer.
2
Marker alle medlemmer ved at sætte flueben i den øverste boks.\
Hvis du har mere end 80 personer på listen, så vælg alle (markeret med orange firkant).\
Tryk Handling > Eksport
3
I boksen "Skabelon" vælger du 'MKHI Kontingent - Tjek for primære pårørende og betaler'.\
Tryk Eksport
4
Nu downloades et excel-ark til din computer. Åbn dokumentet.
5
I kolonne D skal medlemmets egen mail stå - hvis medlemmet har én. \
I kolonne G skal pårørendes e-mailadresser stå.\
Alberte, Bertil, Brian, Bugs og Casper står alle rigtigt.\
Hertha, Hodja, Hæmming og Luffe står alle forkert. Herunder kan du se hvordan vi retter dem til.
I de følgende afsnit er der fokus på e-mailadresser. Mobilnumre kan håndteres på samme måde.
Herthas pårørende mangler flueben i "primær kontakt"
6
Hertha har sin egen mail, men tilsyneladende ingen pårørende.\
Find Herthas stamkort fra medlemslisten.
7
Nu åbner Herthas stamkort. \
Vi kan se, at der er registeret pårørende på Herthas stamkort. Men der er ingen af dem, der står med flueben i feltet "Primær kontakt". \
Det er kun "primære kontakter", der modtager e-mails og SMS'er sendt til medlemmet.
8
Sæt flueben i feltet "Primære kontakt" ud for de pårørende, som skal modtage E-mails og SMS'er, der sendes til medlemmet.\
Der skal minimum være én - der er intet maks.\
Tryk Gem
Hodja (voksen) har ikke en E-mailadresse
9
Hodja er et voksent medlem. Han skal derfor have registreret sin e-mailadresse i Medlemsservice.\
Find Hodjas stamkort fra medlemslisten.
10
Nu åbner Hodjas stamkort. Tryk Rediger.
11
Indsæt Hodjas e-mailadresse.\
Tryk Gem.
Hæmming (barn) står som forælder til sine forældre
12
Hæmming har tilsyneladende ingen pårørende.\
Find Hæmmings stamkort fra medlemslisten.
13
Der står en pårørende på Hæmmings stamkort - men relationen 'vender forkert', så Hæmming står som forælder til sin far John.
14
Skift relationen til 'barn af'.
15
Tryk Gem.
