Tips & Tricks nr. 13 Sådan tildeler og afslutter du en funktion | Scribe

    Tips & Tricks nr. 13 Sådan tildeler og afslutter du en funktion

    Få overblikket over funktioner i gruppen/kredsen

    1
    Gå til gruppens/kredsens stamkort ved at trykke på navnet.
    2
    Tryk på knappen "Funktioner". Dette er en genvej til Medlemmer > Funktioner og medlemskaber > Funktioner
    3
    Her på listen kan du se alle nuværende funktioner.

    Opret en ny funktion via 'Opret' på funktionslisten

    4
    Find funktionslisten (se de tidligere steps) \ Tryk "Opret"
    5
    I "Tilknytning" vælger du den enhed, hvor funktionen hører til. \ I "Medlem" skriver du navnet på den person, der skal have funktionen. Nogle funktioner kræver medlemskab og andre funktioner kan tildeles alle.\ Når navnet dukker frem på listen, så tryk på navnet.\ I "Funktion" vælger du den funktion, som personen skal have. Funktionslisten er forskellig alt efter hvilken enhedstype, der er valgt.\ Angiv en Start-dato.\ Tryk "Gem"
    alert ordinal icon
    Kan du ikke finde den ønskede funktion på listen? Så tjek, at du har valgt den rigtige enhed i feltet "Tilknytning".
    information ordinal icon
    Du kan angive en slut-dato med det samme eller lade feltet være tomt.\ Hvis slutdatoen er sat, så afsluttes funktionen af sig selv på den valgte dato.
    information ordinal icon
    Hvis funktionen medfører rettigheder til Medlemsservice, så træder det i kraft næste gang personen logger ind.
    6
    Gå tilbage til funktionslisten.

    Afslut en funktion via funktionslisten

    7
    Gå til funktionslisten (se trin 1-3)\ Tryk "Afslut funktion" ud for den funktion, der skal afsluttes.
    8
    Sæt en slutdato og tryk "Afslut funktion"
    9
    Hvis slut-dato er en fremtidig dato, så vil funktionen/personen være med på funktionslisten indtil den afsluttes.

    Opret en funktion via personens stamkort

    10
    Gå til medlemslisten via knappen på forsiden eller Medlemmer > Medlemmer > Medlemmer
    11
    Find personen på listen. Brug evt. søgefeltet. Fjern 'aktiv'-filteret, hvis det fx er et tidligere medlem eller en forælder, du leder efter.\ Tryk på navnet.
    12
    Gå til fanen Funktioner og tryk på "Ny funktion"
    13
    I "Tilknytning" vælger du den enhed, hvor funktionen hører til. \ I "Funktion" vælger du den funktion, som personen skal have. Funktionslisten er forskellig alt efter hvilken enhedstype, der er valgt.\ Angiv en Start-dato.\ Tryk "Opret funktion"