Tips & Tricks nr. 14 Sådan bruger du oprykningsværktøjet | Scribe

    Tips & Tricks nr. 14 Sådan bruger du oprykningsværktøjet

    Dan oprykningslisten

    1
    Gå til Medlemmer > Medlemmer > Oprykninger
    2
    Tryk "Opret"
    3
    I feltet "Navn" kan du skrive en overskrift, så du selv kan finde din oprykning igen.\ Udfyld "Fra" og "Til" med de korrekte enheder.\ Udfyld "Oprykningsdato" med den første dag, hvor medlemmerne skal være synlig i den nye enhed.
    4
    Tryk "Tilføj en linje"
    5
    Sæt flueben ud for de medlemmer, som skal rykke op.\ Tryk "Vælg"
    6
    Tryk "Gem"
    information ordinal icon
    Oprykningen sker først, når du trykker på "Gennemfør oprykning" uanset hvilken dato, der er skrevet i 'Oprykningsdato'. Se Trin 9. Det kan være en god ide at vente med at gennemføre oprykningen til du er sikker på, at alle medlemmer skal rykke med op.

    Ret i oprykningslisten

    7
    Oprykningslisten kan ændres frem til du gennemfører oprykningen. Du kan tilføje flere medlemmer på "Tilføj en linje" og du kan fjerne medlemmer ved at trykke på krydset ud for navnet.\ Tryk "Gem".
    8
    Ved tryk på "Vis liste" kan du se medlemmerne og gå til deres stamkort. Du kan også sende mails til dem.

    Gennemfør oprykning

    9
    Tryk "Gennemfør oprykning"
    10
    Bekræft oprykningsdatoen og tryk "Gennemfør"
    11
    Her er et billede af hvordan det ser ud for et oprykket medlem.\ På medlemmets stamkort, fanen "Funktioner" kan du nu se at funktionen i den gamle enhed har en slutdato og at der er oprettet en funktion i den nye enhed.\ Alt efter om Oprykningsdatoen er i fortiden eller fremtiden vil den ene eller den anden funktion være 'Inaktiv'.\ Du ser alle funktioner ved at sætte flueben i "Vis også inaktive funktioner"
    12
    1/12-23\ Monica Ingerslev