Her kan du se, hvordan du danner en faktura og retter i prisen inden den almindelige kontingentkørsel for perioden er sket.
1
Gå til medlemslisten, enten via linket på startsiden eller via Medlemmer > Medlemmer > Medlemmer
Zoom Saved
2
Find medlemmet på listen og tryk på navnet
Zoom Saved
3
Gå til fanen "Kontingent & bidrag"\
Tjek, at 'Dato for næste fakturering' ikke er overskredet. \
Tryk på "Fakturer nu"
Zoom Saved
4
Nu står du på den oprettede kladdefaktura.\
Tryk "Rediger"
Zoom Saved
5
Tjek og ret evt. "Kunde", "Fakturadato" og "Forfaldsdato".\
Ret i "Pris". 'Subtotal' og 'I alt' ændres automatisk.\
Du kan evt. tilføje en "note", så du og andre kan huske årsagen.\
Tryk "Gem"
Zoom Saved
6
Tjek lige en ekstra gang inden du trykker "Bekræft"
Zoom Saved
7
Tryk "Send & print"
Zoom Saved
8
Fjern fluebenet i "Udskriv" med mindre du har glæde af fakturaen som en PDF på din computer.\
Du kan rette i mailteksten efter behov.
Zoom Saved
9
Tryk "Send"
Zoom Saved
Ret beløbet efter den automatiske afsendelse
Når der er kørt kontingent for medlemmerne, så er du nødt til at kreditere, hvis beløbet skal ændres. Se her hvordan
10
Gå til medlemslisten, enten via linket på startsiden eller via Medlemmer > Medlemmer > Medlemmer
Zoom Saved
11
Find medlemmet på listen og tryk på navnet
Zoom Saved
12
Gå til fanen "Kontingent & bidrag"\
Du kan se, at personen skylder penge. \
Dette beløb vil du ændre.
Zoom Saved
13
Gå ned til afsnittet 'Kontingent opkrævet' og tryk på "Åbn faktura"
Zoom Saved
14
Nu står du på den ubetalte faktura.\
Tryk på "Tilføj kreditnota"
Zoom Saved
15
Vælg 'Kreditmetoden' "Fuld refundering og ny faktura kladde"\
Angiv en "Årsag" og tjek at 'Kreditnotadato' er i det ønskede regnskabsår. \
Tryk "Tilbagefør"
Zoom Saved
16
Nu står du på den nye fakturakladde.\
Tryk "Rediger"
Zoom Saved
Have something to say?Create an account to leave messages for the author to see!Create an account
Feedback
This Scribe is in tip-top shape!Leave feedback if there are any issues with this Scribe