Hvordan opdager du en fejl?\
Det kan fx ske ved at du ser dine konti igennem, når du er ved at forberede et årsregnskab.
Her er et eksempel på, hvordan du finder posteringslinjerne pr. konto - men du kan som sagt opdage fejlen på mange måder. Når du allerede ved hvor din fejl er, så kan du gå til trin 4
1
Gå til Regnskab > Regnskab > Posteringslinjer
2
I søgefeltet kan du søge efter en specifik Konto
3
Konto 1020 Ture og lejre er en indtægtskonto. \
Her ses, at der er posteret en udgift på 1250 kr.\
Det er en fejl. De 1250 kr. burde være posteret på 2020 Ture og lejre, som er en udgiftskonto.
Opret en ompostering
4
Gå til Regnskab > Regnskab > Posteringsbilag
5
Tryk "Opret"
6
"Reference" udfyldes med en tekst, så du selv kan huske, hvad omposteringen vedrører.\
"Bogføringsdato" sættes typisk til samme dato, som den oprindelige postering er sket.\
"Journal" er Diverse. Lad dette blive stående.
"Tilføj en linje"
7
Lav to linjer. Den ene linje skal være "modsat" den linje, som står forkert.\
I vores eksempel er fejlen, at der står 1250 i debet på 1020.\
Derfor er den første linje at sætte 1250 kr. i kredit på 1020.
Den næste linje er så "Den rigtige postering"/"Flytningen", hvor vi skriver 1250 kr. i debet på 2020.
Du skal naturligvis vælge de konti, der passer til den postering, som du er ved at rette. Og du skal dobbelttjekke kredit/debet, så du får vendt din modposteringen 'den rigtige vej'
8
Tryk "Gem"
9
Tjek, at dine indtastninger er rigtige.\
Tryk "Bogfør"
Nu er omposteringen bogført. I de næste trin kan du se, hvordan det så ser ud andre steder i regnskabet.
10
Vi står fx på Regnskab > Regnskab > Posteringslinjer.\
Vi ser linjerne på den konto, hvor beløbet var posteret ved en fejl (i eksemplet er det 1020)\
Her kan vi se, at de 1250 både står i debet og kredit. Det betyder, at de to beløb udligner hinanden og ikke påvirker resultatet af kontoen.\
(Så vi har ikke slettet den forkerte postering, men vi har dannet en postering med modsat fortegn)
11
Her er den konto, hvor beløbet skal tælle med. Her kan vi se, at posteringen optræder én gang og derfor påvirker kontoens resultat.
12
Hvis du har flere linjer, der skal omposteres, så lav et posteringsbilag for hver.\
Det gør det mere overskueligt for dig selv senere.
30/1-24\
Monica Ingerslev
