Tips & Tricks nr. 65 Sådan opkræver du ratebetaling for et arrangement | Scribe

    Tips & Tricks nr. 65 Sådan opkræver du ratebetaling for et arrangement

    Opret en rate som vare i dit regnskab

    1
    Gå til Regnskab > Kunder > Varer
    2
    Tryk "Opret"
    3
    Giv raten et sigende "Produktnavn".\ Angiv et beløb i feltet "Salgspris".
    4
    Gå til "Regnskab" og udfyld "Omsætningskonto" og "Vareforbrugskonto". Hvis du følger standardkontoplanen vil det typisk være "1020 Ture og lejre".
    5
    Tryk "Gem"

    Opkræv rate-betaling

    6
    Gå til Arrangementer og gå ind på det aktuelle arrangement.
    7
    Gå til "Deltagere"
    8
    Markér de medlemmer, som skal opkræves en rate. Tryk Handling > Rate fakturering
    9
    I feltet "Produkt" vælger du den 'vare', som du netop har oprettet til formålet.\ Angiv evt. dimension, hvis du benytter dette. Tryk OK
    10
    Der er nu oprettet en faktura-kladde for hver deltager på listen.\ Markér alle på listen.\ Tryk Handling > Bekræft fakturaer
    information ordinal icon
    Hvis du har brug for at rette i en enkelt af fakturaerne, så kan du gøre det ved at trykke ind på den og behandle den som du plejer med en faktura.
    11
    Sæt flueben i "Tving".\ Tryk på "Bogfør posteringsbilag"
    12
    Nu er fakturaerne bogført og klar til betaling.\ Markér igen alle på listen.\ Tryk Handling > Send & print
    13
    Fjern fluebenet i "Udskriv".\ Tryk "Send"
    14
    Der bliver nu sendt en mail til deltagerne med faktura. \ Der kan betales via Medlemsservice eller direkte via bankoverførsel.
    15
    Du kan se, at fakturaerne skifter betalingsstatus til "betalt" efterhånden som deltagerne betaler.
    alert ordinal icon
    Der bliver ikke sendt automatiske påmindelser for almindelige fakturaer.\ Almindelige fakturaer bliver ikke trukket på tilmeldte betalingskort.
    16
    25-11-24\ Monica Ingerslev