Tips & Tricks nr. 69 Sådan modtager foreningen gaver via Medlemsservice | Scribe

Tips & Tricks nr. 69 Sådan modtager foreningen gaver via Medlemsservice

  • SteingabelgaardSteingabelgaard
information ordinal icon
Kært barn har mange navne; \ "Gaver", "Bidrag", "Donation" dækker over det samme i denne vejledning: Indbetalte beløb, der gives til foreningen uden modydelse og hvor giveren kan opnå skattefradrag ved indberetning til SKAT.

Find jeres "gave-link"

1
Log ind i Medlemsservice og tryk på gruppens/kredsens navn
2
Gå til fanen "Økonomi"
3
Under afsnittet "Bidrag" finder du gave-linket for foreningen. KFUM-Spejderne: medlemsservice.spejdernet.dk/donation/donate/xxxx\ FDF: medlem.fdf.dk/donation/donate/xxxx\ De grønne pigespejdere: medlem.pigespejder.dk/donation/donate/xxxx\ DBS: medlem.dbs.dk/donation/donate/xxxx xxxx skal erstattet af kredsnummer/gruppenummer.
information ordinal icon
Del linket på jeres hjemmeside, FB, andre medier og trykte materialer.

Opret særskilt journal og produkt for gaver

information ordinal icon
Alle lokalforeninger kan modtage gaver, uanset om I bruger Medlemsservice til regnskab eller ej.\ Hvis I ikke benytter Medlemsservice til regnskab, så er dette afsnit ikke relevant - I skal "bare" bogføre indtægterne fra Medlemsservice, som I plejer. Hvis I benytter Medlemsservice til regnskab, så kan I også "bare" gøre som I plejer - gaver bliver automatisk indtægtsført på konto 1040 via jeres almindelige journal til kundefakturaer og skal udlignes på konto 3035 via bankimporten.\ Men I kan også vælge at oprette en særskilt journal og et særskilt produkt. Det vil gøre det lettere for jer at se et overblik over modtagne gaver. Det anbefaler vi, hvis I forventer at modtage mange gaver - eller bare godt kan lide overblik.
4
Gå til foreningens stamkort > fanen Økonomi.\ Tryk "Rediger"
5
Gå til afsnittet "Bidrag"\ I feltet "Journal for bidrag" skriver du det ønskede navn på din nye bidragsjournal. Tryk "Opret og rediger"
6
Nu åbner en boks, hvor du skal angive et par indstillinger for den nye journal:\ "Type" sættes til "Salg".\ "Standard indtægtskonto sættes til den bogføringskonto, hvor du ønsker indtægten bogført. Det er oplagt at vælge 1040 Gaver/støtteforening, hvis du benytter standardkontoplanen.\ I "Kort kode" skriver du en forkortelse, der vil stå som præfix på de dannede fakturaer. Det kunne være "BDG", men du bestemmer.\ Tryk "Gem"
7
Nu er du tilbage på stamkortet.\ I feltet "Produkt til bidragsregistrering" skriver du det ønskede navn på det nye bidragsprodukt. \ Tryk "Opret og rediger"
8
Nu åbner en boks, hvor du skal angive et par indstillinger for det nye produkt.\ Gå til fanen "regnskab".\ Sæt både "Omsætningskonto" og "Vareforbrugskonto" til den bogføringskonto, hvor du ønsker indtægten bogført. Det er oplagt at vælge 1040 Gaver/støtteforening, hvis du benytter standardkontoplanen. \ Tryk "Gem"
9
Tryk "Gem" på foreningens stamkort.
10
Fremover vil indtægter via donationsmpodulet blive bogført via det nye produkt på den nye journal.
alert ordinal icon
Vær opmærksom på, at du ikke benytter den nye journal til manuelle fakturaer. Så mister du overblikket og får svært ved at redegøre for jeres modtagne gaver.

Oplevelsen for gavegiveren

information ordinal icon
I dette afsnit kan du se, hvordan man giver en gave via jeres gave-link. Dette er blot til info, der er ikke noget, du skal gøre her.
11
Gave-linket virker både med og uden login.\ Hvis gavegiveren ikke er logget ind, så skal vedkommende angive navn og e-mailadresse, så systemet kan sende en kvittering og I kan se, hvem gaven kommer fra.
12
Gavegiveren skal angive et beløb ud fra listen eller kan selv skrive i feltet "Andet beløb:"