Tips & Tricks nr. 7 Sådan udmelder du et medlem og stopper kontingent | Scribe

    Tips & Tricks nr. 7 Sådan udmelder du et medlem og stopper kontingent

    • |
    • 37 steps |
    • 3 minutes
    information ordinal icon
    Om slut-datoen: \ Slutdatoen er den sidste dag et medlemskab er aktivt.\ Hvis du vælger dags dato, så vil medlemmet være aktivt indtil midnat, være med på lister osv. Derfor foreslår systemet at sætte slut-dato til "i går". Hvis du vælger en slut-dato i fremtiden, så vil medlemmet være aktivt indtil midnat på den pågældende dag. FDF kan udmelde medlemmer i nuværende kalenderår, men kan ikke sætte en dato i tidligere år, når medlemsbekræftelsen er indsendt. KFUM kan ikke sætte slut-dato længere tilbage end "igår". Pigespejderne kan sætte slut-datoen 14 dage tilbage. Baptistspejderne har ingen begrænsninger i angivelse af slut-dato.

    Kontingentet er opkrævet og medlemmet skal ikke betale

    1
    Gå til Medlemmer > Medlemmer > Medlemmer. Tryk på navnet for det medlem, som skal meldes ud.
    2
    Tryk på "Udmeld"
    3
    Angiv "Slut-dato"\ Angiv evt. én eller flere udmeldelsesårsager.\ Tryk "Udmeld"
    4
    Nu ser du "Profil kontingent stop guide"\ Ved den øverste orange pil kan du se, at medlemmet skylder 500 kr. i kontingent. \ Det stammer fra de to afsendte kontingentfakturaer. \ Hvis medlemmet ikke skal betale og disse fakturaer derfor skal krediteres, så sæt et flueben i "Kreditér alle åbne fakturaer" og angiv en "Krediteringsårsag" Ved den øverste blå pil kan du se, at medlemmet vil blive opkrævet kontingent igen i næste periode. Du stopper kontingentet ved at sætte et flueben i "Annullér kommende opkrævninger. Tryk på OK.
    5
    Systemet foreslår at sende en afskedsmail.\ Du kan rette i mailen eller vælge en anden skabelon efter behov. Tryk på "Send" for at sende mailen.\ Tryk på "Annullér" hvis der ikke skal sendes en mail.
    6
    Nu er medlemmet meldt ud.\ Du kan kontrollere, at kontingenter er håndteret ved at gå til fanen "Kontingent & bidragsopsætning" på medlemmets stamkort.\ Ved den orange pil kan du se, at de to fakturaer har status 'Annulleret'\ Ved den blå pil kan du se, at kontrakten har en slut-dato og ikke en dato i "Dato for næste fakturering. Dette medlem skylder ikke længere penge og vil ikke blive opkrævet i fremtiden.

    Kontingentet er ikke opkrævet endnu og medlemmet skal ikke betale for denne periode

    7
    Gå til Medlemmer > Medlemmer > Medlemmer. Tryk på navnet for det medlem, som skal meldes ud.
    8
    Tryk på "Udmeld"
    9
    Angiv "Slut-dato"\ Angiv evt. én eller flere udmeldelsesårsager.\ Tryk "Udmeld"
    10
    Nu ser du "Profil kontingent stop guide"\ Ved den øverste blå pil kan du se, at medlemmet vil blive opkrævet kontingent for den nuværende periode. Du stopper kontingentet ved at sætte et flueben i "Annullér kommende opkrævninger. Tryk på OK.
    11
    Systemet foreslår at sende en afskedsmail.\ Du kan rette i mailen eller vælge en anden skabelon efter behov. Tryk på "Send" for at sende mailen.\ Tryk på "Annullér" hvis der ikke skal sendes en mail
    12
    Nu er medlemmet meldt ud.\ Du kan kontrollere, at kontingenter er håndteret ved at gå til fanen "Kontingent & bidragsopsætning" på medlemmets stamkort.\ Ved den blå pil kan du se, at kontrakten har en slut-dato og ikke en dato i "Dato for næste fakturering. Dette medlem vil ikke blive opkrævet i fremtiden.

    Kontingentet er opkrævet og medlemmet skal betale

    13
    Gå til Medlemmer > Medlemmer > Medlemmer. Tryk på navnet for det medlem, som skal meldes ud.
    14
    Tryk "Udmeld"
    15
    Angiv "Slut-dato"\ Angiv evt. én eller flere udmeldelsesårsager.\ Tryk "Udmeld"
    16
    Nu ser du "Profil kontingent stop guide"\ Ved den øverste orange pil kan du se, at medlemmet skylder 200 kr. i kontingent. \ Det stammer fra de to afsendte kontingentfakturaer. \ Hvis medlemmet skal betale, så lader du være med at sætte flueben, men trykker bare på OK.