Utilidades > Importar

Esta función sirve para traer de un sistema anterior la información necesaria (NITS, Documentos, centros de costos, etc) para el sistema Begranda.

sebastian Becerra
32 steps
3 minutes

Begranda

1.1 Importación de Nits (clientes, proveedores y empleados)

Navigate to [https://begranda.com/equilibrium/?mod=contabilidad](https://begranda.com/equilibrium/?mod=contabilidad)

Click "Utilidades"

Click "Importar"

Click this image.

Acá se puede observar un ejemplo de cómo se debe de diligenciar la información en la plantilla.

Actualizaciones de la plantilla de Excel : - Desde el importador vas a poder importar el Tipo de Contribuyente y Forma de Pago Cliente - Las opciones de Tipo Documento, Tipo, Tipo Contribuyente y Forma de Pago Cliente quedaron en listas desplegables.

Click "Descargar plantilla", este nos descargará un archivo en Excel el cual procedemos a diligenciar.

Luego de diligenciar la información presionamos Click en "cargar archivo" seleccionamos el archivo en Excel.

1.2 NUEVA FUNCIONALIDAD:ACTUALIZACIÓN MASIVA DE TERCEROS.

En caso de requerir actualizar los datos de los Nits de forma masiva lo puedes realizar presionamos Click en "Módulos"

Click "Actualizar"

Te recomendamos realizar una copia de seguridad de toda la maestra de Nits, antes de realizar dicha actualización, en caso de que sea cargado algún error, podrás importar dicho archivo y recuperar la información de forma inmediata.Click **"Descargar backup"**

Click "Descargar plantilla"

desde esta pestaña puedes escoger si descargas la plantilla con la información actual de los Nits presionamos Click en "Sí". Debes tener en cuenta que si dejas campos en blanco, estos no serán actualizados en la maestra de nits, por lo tanto siempre deben tener un valor, ya sea el anterior o el que desean actualizar.

Actualizaciones de la plantilla de Excel : - ya puedes actualizar Dirección, Municipio, Email Copia, Tipo de Contribuyente y Forma de Pago Cliente desde la plantilla del importador. - Las opciones de Tipo Documento, Tipo, Tipo Contribuyente y Forma de Pago Cliente quedaron en listas desplegables.

Luego de diligenciar la información presionamos Click en "cargar archivo" seleccionamos el archivo en Excel.

Así termina el proceso de actualización masiva de los terceros .Puedes consultar el paso a paso detallado de este proceso en el siguiente video tutorial:<https://www.youtube.com/watch?v=VnCJeRdofyw>

2. Importación de plan de cuentas

Desde Utilidades>Importar>Plan de cuentas puedes migrar tus cuentas contables de forma masiva

Selecciona la empresa que vas a gestionar

Descarga la plantilla y utiliza su formato para que equilibrium pueda leer la información de manera correcta. (Máximo 500 registros por archivo ..."

Click "Descargar plantilla"

Posteriormente puedes cargar el archivo diligenciado.

Puedes consultar el paso a paso detallado de este proceso en el siguiente video tutorial:<https://www.youtube.com/watch?v=inqz0dWfddI>

3. Importación de presupuesto

Desde Utilidades>Importar>Presupuesto puedes subir tu presupuesto de forma masiva al sistema.

Click "Descargar plantilla"

Click this file field.

4. Importación de Comprobantes

Desde Utilidades>Importar>Comprobantes cargas de forma masivas los comprobantes donde se van a guardar la información en el sistema

Descarga la plantilla y diligenciala según el ejemplo

luego puedes subir el archivo diligenciado.

Puedes consultar el paso a paso detallado de este proceso en el siguiente video tutorial:<https://www.youtube.com/watch?v=IIaRuaYW3qY>

5. Importación de Centros de Costos

Desde>Importar>Centros de costos puedes subir tus centros de costos de forma masiva al sistema

Click "Descargar plantilla"

Click here.

Puedes consultar el paso a paso detallado de este proceso en el siguiente video tutorial<https://www.youtube.com/watch?v=fpgDNOI_3JY>

6. Importación de Documentos / Saldos Iniciales

Click "Documentos"

Click "Descargar plantilla"

Recuerda diligenciar correctamente el archivo antes de cargarlo al sistema

Puedes consultar el paso a paso detallado de este proceso en el siguiente video tutorial:<https://www.youtube.com/watch?v=PQRRL8XB398&t=6s>

Así puedes cargar información de forma masiva al sistema.

Utilidades > Importar

Esta función sirve para traer de un sistema anterior la información necesaria (NITS, Documentos, centros de costos, etc) para el sistema Begranda.

sebastian Becerra
32 steps
3 minutes

Begranda

1.1 Importación de Nits (clientes, proveedores y empleados)

Navigate to [https://begranda.com/equilibrium/?mod=contabilidad](https://begranda.com/equilibrium/?mod=contabilidad)

Click "Utilidades"

Click "Importar"

Click this image.

Acá se puede observar un ejemplo de cómo se debe de diligenciar la información en la plantilla.

Click "Descargar plantilla", este nos descargará un archivo en Excel el cual procedemos a diligenciar.

Luego de diligenciar la información presionamos Click en "cargar archivo" seleccionamos el archivo en Excel.

1.2 NUEVA FUNCIONALIDAD:ACTUALIZACIÓN MASIVA DE TERCEROS.

En caso de requerir actualizar los datos de los Nits de forma masiva lo puedes realizar presionamos Click en "Módulos"

Click "Actualizar"

Click "Descargar plantilla"

Luego de diligenciar la información presionamos Click en "cargar archivo" seleccionamos el archivo en Excel.

2. Importación de plan de cuentas

Desde Utilidades>Importar>Plan de cuentas puedes migrar tus cuentas contables de forma masiva

Selecciona la empresa que vas a gestionar

Descarga la plantilla y utiliza su formato para que equilibrium pueda leer la información de manera correcta. (Máximo 500 registros por archivo ..."

Click "Descargar plantilla"

Posteriormente puedes cargar el archivo diligenciado.

Puedes consultar el paso a paso detallado de este proceso en el siguiente video tutorial:<https://www.youtube.com/watch?v=inqz0dWfddI>

3. Importación de presupuesto

Desde Utilidades>Importar>Presupuesto puedes subir tu presupuesto de forma masiva al sistema.

Click "Descargar plantilla"

Click this file field.

4. Importación de Comprobantes

Desde Utilidades>Importar>Comprobantes cargas de forma masivas los comprobantes donde se van a guardar la información en el sistema

Descarga la plantilla y diligenciala según el ejemplo

luego puedes subir el archivo diligenciado.

Puedes consultar el paso a paso detallado de este proceso en el siguiente video tutorial:<https://www.youtube.com/watch?v=IIaRuaYW3qY>

5. Importación de Centros de Costos

Desde>Importar>Centros de costos puedes subir tus centros de costos de forma masiva al sistema

Click "Descargar plantilla"

Click here.

Puedes consultar el paso a paso detallado de este proceso en el siguiente video tutorial<https://www.youtube.com/watch?v=fpgDNOI_3JY>

6. Importación de Documentos / Saldos Iniciales

Click "Documentos"

Click "Descargar plantilla"

Recuerda diligenciar correctamente el archivo antes de cargarlo al sistema

Puedes consultar el paso a paso detallado de este proceso en el siguiente video tutorial:<https://www.youtube.com/watch?v=PQRRL8XB398&t=6s>

Así puedes cargar información de forma masiva al sistema.