Utiliser la Bibliothèque d'Actions
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La **Bibliothèque d’actions** vous permet de configurer des actions prédéfinies que vous pouvez intégrer rapidement dans vos sessions de formation, en seulement quelques clics.
**Exemple d’utilisation** : Pour certains types de sessions, vous souhaitez envoyer un email de remerciement aux Formateurs. Dans ce cas, vous pouvez créer le modèle d’email directement dans la Bibliothèque d’actions. Ensuite, dans les sessions concernées, vous ajoutez cette action au Workflow Formateur, sans avoir besoin de reconfigurer le modèle ou les paramètres de l’action.
1. Créez votre Bibliothèque d'Actions
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La première étape consiste à configurer vos actions dans la **Bibliothèque d’actions**. Cela vous permettra de les importer facilement dans vos sessions de formation par la suite.
Pour cela, accédez à l'onglet "**Paramètres**" du menu principal.
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Puis à l'onglet "**Workflows**" des paramètres
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Et enfin cliquez sur le sous-onglet "**Bibliothèque des workflows**" depuis l'onglet de configuration des Workflows.
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Par défaut, la **Bibliothèque d’actions** est vide.
Elle est organisée en plusieurs sections, correspondant chacune à un type de Workflow. En effet, les actions que vous préconfigurez dans votre bibliothèque sont spécifiques à un seul type de Workflow, car les paramètres des actions peuvent varier d’un type à l’autre.
Pour commencer, sélectionnez le Workflow de votre choix, puis cliquez sur **“Créer une action”**.
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Configurez votre **Action de Workflow**, puis cliquez sur **Enregistrer**.
La configuration des actions dans la bibliothèque est similaire à celle des Workflows de base. Vous pouvez ajouter une description, sélectionner parmi tous les types d’actions disponibles, et personnaliser les paramètres selon vos besoins.
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Votre **Action de Workflow** est désormais enregistrée dans votre bibliothèque et prête à être ajoutée à vos sessions de formation.
Vous pouvez la modifier ou la supprimer à tout moment si nécessaire.
2. Ajouter des actions de la Bibliothèque à vos Sessions de formation
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Accédez à l'onglet "**Workflows**" de votre session de formation.
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Cliquez sur "**Modifier le workflow**"
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Pour intégrer une action depuis la **Bibliothèque d’actions** dans votre Workflow, cliquez sur **Importer une action**.
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Sélectionnez l’action à importer parmi toutes celles disponibles dans votre **Bibliothèque d’actions**.
**Note** : Vous ne pouvez ajouter que des actions correspondant au type de Workflow concerné. Par exemple, si vous travaillez dans le **Workflow Entreprise**, seules les actions de ce type pourront être ajoutées.
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Enfin, cliquez sur **Importer l’action** pour confirmer son ajout au Workflow de la session.
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Votre action a été ajoutée avec succès au **Workflow** de la session de formation.
Vous pouvez désormais la modifier ou la supprimer comme n’importe quelle autre action du Workflow. Si nécessaire, vous pouvez également la repositionner dans le Workflow en utilisant le glisser-déposer.
**Important** : Les modifications apportées ici sont spécifiques à cette session de formation. Elles n’affecteront pas les autres sessions.
👉 Pour plus d’informations, consultez le tutoriel : [**Configuration des Workflows**](https://scribehow.com/shared/Configuration_des_Workflows__PfneL2NYS6CwlV3rDTWMfg).
