VLX flow: easy .csv label import
- Laurie |
- 12 steps |
- 2 minutes
1
Login bij VLX flow [https://ship.vinologix.com/store](https://ship.staging.vinologix.com/store)
2
Ga naar het overzicht door te klikken op "Verzendorder"
3
Klik op "Importeer" en dan op "CSV import"
4
Je komt nu op de Easy import pagina. Sleep je .csv file in het vak of blader op je computer.
Tip! Is je .csv bestand opgemaakt zoals het voorbeeld? Check dit goed zodat je in één keer soepel kunt importeren.
De uitleg van het voorbeeld en de verplichte velden vind je in het kennisartikel waar je ook deze handleiding hebt gevonden.[ Je kunt ook hier de meest voorkomende fouten checken. ](https://scribehow.com/shared/VLX_flow_easy_csv_label_import__VEco3JfLR2SgDGlIDJUm0g#cd5cb568)
5
Hieronder zie je hoe je het voorbeeld kunt downloaden via "Download kolomindeling".
6
Als je het bestand hebt geupload kun je verder met de instellingen:
Selecteer het afzenderadres: Dit adres komt klein op het pakketlabel te staan en is het retouradres voor pakketten.
Let op, het afzenderadres hoeft niet gelijk te zijn aan het afhaaladres. Je kunt zelf meerdere adressen toevoegen. Bijv. voor een externe opdrachtgever.
Tip! Verstuur je pakketten voor een externe opdrachtgever? Overleg dan waar de retourpakketten naar toe moeten en gebruik het juiste afzenderadres op het pakketlabel.
7
Kies het gewenste verzendproduct. Je hebt 2 opties:\
a. Het .csv bestand geeft aan welke dienst je wilt gebruiken. Dat is handig als je particuliere en bedrijfsadressen door elkaar hebt staan\
b. Je selecteert dezelfde dienst voor alle pakketten tegelijk
8
In deze stap zorg je dat de easy import tool automatisch de kolomtitels kan lezen. Dat wordt bepaald door het scheidingsteken , (komma) of ; (punt komma). In de meeste gevallen zal de software automatisch herkennen welk scheidingsteken er nodig is. \
Als dit niet lukt dan zie je zoals in het screenshot hieronder dat de kolomnamen niet gelezen konden worden, er staat nl. 'Kolomnaam'. \
Als je het scheidingsteken verandert naar ; (puntkomma) dan worden de namen van de kolommen automatisch gekoppeld.
Tip! Je kunt ook eigen kolomtitels kiezen maar dan moet je ze handmatig koppelen door jouw kolomtitel te selecteren in het pull-down menu bij elk veld. Het makkelijkst is de kolomtitels van het voorbeeld aan te houden
9
Kijk maar, ipv "Kolomnaam" staat er nu de titel van de kolom uit het bestand.
Klik op Importeer om alle orders te importeren.
Alert! Krijg je foutmeldingen? Dan zit er iets niet goed in je .csv file. [Check deze stap van de handleiding](https://scribehow.com/shared/VLX_flow_easy_csv_label_import__VEco3JfLR2SgDGlIDJUm0g#e03c45b4) en spoor ze op.
10
Gelukt! Je komt automatisch weer in het orderoverzicht en ziet bovenaan hoeveel orders er geïmporteerd zijn.
Als je meerdere pakketten voor 1 adres had ingevoerd dan wordt dit ook 1 verzendorder met meerdere pakketten.
Tip! Je gaat nu uitprinten. Staan je printinstellingen goed? Je kunt kiezen voor A4 of A6 printen.
11
Selecteer de orders die je wilt uitprinten en klik op "Print labels". Je kunt 1 pagina tegelijk selecteren om te printen.
In je Download map verschijnt nu een PDF met de pakketlabels. Printen en plakken maar!
Foutmeldingen in het importbestand
12
Als er regels niet geïmporteerd kunnen worden dan verschijnen die in het grijze vak.
De andere regels worden wel al geïmporteerd. Je moet de foute regels dus corrigeren en alléén die regels opnieuw importeren. [Check hier de meest voorkomende fouten](https://scribehow.com/shared/VLX_flow_easy_csv_label_import__VEco3JfLR2SgDGlIDJUm0g#8904b50d)
Meest voorkomende foutmeldingen
Meest voorkomende fouten:\
\- Ontvangersveld is verplicht veld, ook bij bedrijfszendingen\
\- Emailadres is verplicht ivm pakketnotificaties\
\- Buitenlandse postcode in verkeerd formaat\
\- Landcode in 2 letterige ISO code. [Zoek landcode op](https://nl.wikipedia.org/wiki/ISO_3166-1)