Voorbereiding voor facturatie | Scribe

    Voorbereiding voor facturatie

    • Facibel BV BE0783853733 |
    • 36 steps |
    • 3 minutes
    alert ordinal icon
    Alert! Je moet altijd elke persoon die op een werf geweest is bellen/opvolgen en volgende informatie navragen. Bellen/overlopen met elke persoon die op de werf was Gepresteerde uren correct? Is er materiaal verbruikt? Aangekocht? Waar? Prijs? Factuur/ticketje geupload? Ticketje ook altijd bij Vince op z'n bureau leggen Indien aangekocht en ze weten de prijs niet, zelf kijken in webshops Uit camionette? Prijs? Hoeveel afval is er meegenomen Is alles afgewerkt Kunnen we nog extra's uitvoeren? Parkeerkosten/borden (optioneel) Gehuurde/gebruikte zware machines? BTW percentage correct? Facturatiegegevens correct in SO?
    1
    In deze learning starten we vanuit een project, waarbij we dit volledig gaan klaarzetten voor te factureren. Het proces is op zich indentiek of je nu start vanuit een Opportunity of vanuit je Sales Order,...
    2
    Click here.
    3
    Open het project
    4
    Bekijk steeds de communicatiepane aan de zijkant, hier kan je kijken welke handelingen of logs er allemaal gedaan zijn. Zorg ervoor dat je door ALLE logs bent gegaan - Opportunity - Sales Order - Project - Task - Time logs (log bij de uren) - Nu uit te voeren (edit versie)
    5
    Ook de attachments best nakijken, op basis hiervan kan je ook reeds zien of er materialen gebruikt zijn.
    6
    In je Project Overview/Instruction Tab kan je ook altijd zien wat er moest uitgevoerd worden. Bekijk dit en stem af met de persoon ter plekke zodat je zeker bent dat alles uitgevoerd is.
    7
    Click "Tasks"
    8
    Click here.
    9
    Click "Nu uit te voeren"
    10
    Deze tab is editable, kijk steeds ook hier wat er neergeschreven of aan/afgevinkt is.
    11
    Click "Time"
    12
    Hier kan je de Timesheets van de werkmannen bekijken.
    alert ordinal icon
    Alert! Timesheets van Onderaannemers, studenten,iemand die proefdraait...zitten niet automatisch in het systeem terug te vinden en moet je zelf toevoegen!
    13
    Click "Add a line"
    14
    Click this text field.
    15
    Click "Administrator"
    16
    Click this text field.
    17
    Type "Uren Persoon X + handeling Y"
    18
    Click this text field.