Alert! Je moet altijd elke persoon die op een werf geweest is bellen/opvolgen en volgende informatie navragen.
Bellen/overlopen met elke persoon die op de werf was
Gepresteerde uren correct?
Is er materiaal verbruikt?
Aangekocht? Waar? Prijs? Factuur/ticketje geupload? Ticketje ook altijd bij Vince op z'n bureau leggen
Indien aangekocht en ze weten de prijs niet, zelf kijken in webshops
Uit camionette? Prijs?
Hoeveel afval is er meegenomen
Is alles afgewerkt
Kunnen we nog extra's uitvoeren?
Parkeerkosten/borden (optioneel)
Gehuurde/gebruikte zware machines?
BTW percentage correct?
Facturatiegegevens correct in SO?
1
In deze learning starten we vanuit een project, waarbij we dit volledig gaan klaarzetten voor te factureren. Het proces is op zich indentiek of je nu start vanuit een Opportunity of vanuit je Sales Order,...
2
Click here.
3
Open het project
4
Bekijk steeds de communicatiepane aan de zijkant, hier kan je kijken welke handelingen of logs er allemaal gedaan zijn.
Zorg ervoor dat je door ALLE logs bent gegaan
- Opportunity
- Sales Order
- Project
- Task
- Time logs (log bij de uren)
- Nu uit te voeren (edit versie)
5
Ook de attachments best nakijken, op basis hiervan kan je ook reeds zien of er materialen gebruikt zijn.
6
In je Project Overview/Instruction Tab kan je ook altijd zien wat er moest uitgevoerd worden. Bekijk dit en stem af met de persoon ter plekke zodat je zeker bent dat alles uitgevoerd is.
7
Click "Tasks"
8
Click here.
9
Click "Nu uit te voeren"
10
Deze tab is editable, kijk steeds ook hier wat er neergeschreven of aan/afgevinkt is.
11
Click "Time"
12
Hier kan je de Timesheets van de werkmannen bekijken.
Alert! Timesheets van Onderaannemers, studenten,iemand die proefdraait...zitten niet automatisch in het systeem terug te vinden en moet je zelf toevoegen!