Vrijwilligerswerk en -teams (ESC51): Beneficiary Module
JINT vzw |
23 steps
1
Surf naar <https://webgate.ec.europa.eu/erasmus-esc/home/>
2
Log in met je EU-login (rechts bovenaan).
3
Klik links onder 'Projects' op 'My Projects' en ga naar het juiste project.
1. Activiteit toevoegen
4
Klik op "Activities" om een activiteit toe te voegen.
5
Klik op "Create".
6
Selecteer een ID voor de activiteit. Welk nummer je hier kiest maakt niet veel uit, kies een nummering die voor jou logisch is.
7
Selecteer bij 'Activity type' over welke soort activiteit het gaat: 'individual volunteering' of 'volunteering teams'
8
Vul de titel en de beschrijving aan. De beschrijving hoeft niet uitgebreid te zijn, dit is eerder voor jezelf.
9
Selecteer de gastorganisatie waar de jongere terecht zal komen. Gaan vrijwilligers bij verschillende organisaties aan de slag? Dan zal je per organisatie een activiteit moeten aanmaken.
10
Vink de juiste locatie aan.
11
Klik op 'save' om de activiteit op te slaan.
2. Deelnemers en begeleiders toevoegen
12
De volgende stap is om elke vrijwilliger en eventuele begeleiders toe te voegen in de BM. Klik hiervoor op 'Participants'.
13
Klik op 'Retrieve participant(s) from EYP'. De vrijwilligers die in PASS een offer aanvaard hebben zullen nu automatisch worden toegevoegd aan de BM.
Wil je een begeleider toevoegen? Klik dan op "+ Create" in plaats van "Retrieve participant(s) from EYP". Je vult alle gegevens dan handmatig in.
14
Eens de vrijwilliger verschijnt in de lijst, moet je nog een aantal gegevens aanvullen. Klik hiervoor op het potloodje naar de vrijwilliger.
3. Participations
15
Vervolgens moet je elke vrijwilliger linken aan een activiteit. Op die manier creëer je 'Participations'. Pas wanneer zo'n 'Participation' volledig is, verschijnt het budget in de BM. 'Participations' creëer je in het tabblad 'participants'.
Zorg er voor dat alle velden zijn ingevuld bij 'Details' in het tabblad links. Als dat niet het geval is zal je een foutmelding krijgen bij het creëren van 'participations.' Hoe je dat tabblad invult zie je [hier](https://scribehow.com/shared/Vrijwilligerswerk_en_teams_ESC51_Beneficiary_Module__details_aanvullen__fSNYrleqTxCsYTgZ5es2FA).