Wichtig: Um diese Funktion nutzen zu können, musst du das Dokument Rechnungsübersicht in deinem RoomRaccoon-Account unter Dokumente eingerichtet haben.

Gehe zum Berichte-Modul in deinem RoomRaccoon-Account.

Im Suchfeld kannst du den Namen des Buchers, den Firmennamen oder eine andere Referenz eingeben.

Sobald die Zahlungsfrist abgelaufen ist, werden überfällige Rechnungen in der Debitorenliste orange markiert. Graue Rechnungen bedeuten, dass die Reservierung noch nicht ein- oder ausgecheckt wurde.

Wähle alle Rechnungen aus, die du in dieser Übersicht verschicken möchtest.

Sobald du alle benötigten Rechnungen ausgewählt hast, scrolle nach oben und klicke auf den Button "Bericht senden".

Die E-Mail-Adresse des Buchers wird automatisch ausgefüllt, aber du kannst sie manuell ändern, falls nötig.

Vergiss nicht, auf verschicken zu klicken! Der Bucher erhält eine E-Mail mit einem Zahlungslink.

Roomraccoon

Du kannst mehrere Rechnungen eines Buchers zusammenfassen und als eine Rechnungsübersicht versenden. In deiner Debitorenliste findest du eine Übersicht über unbezahlte oder teilweise bezahlte Rechnungen.

Das hilft dir, offene Zahlungen im Blick zu behalten, und bietet eine einfache Möglichkeit, Bucher an ausstehende Beträge zu erinnern, die sie direkt online über unsere Zahlungsfunktion begleichen können.

Wie verschickst du eine konsolidierte Rechnungsübersicht?