onOffice mit BOTTIMMO verbinden | Scribe

    onOffice mit BOTTIMMO verbinden

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      Öffnen Sie den Marketplace in Ihrem onOffice und suchen Sie nach "Bottimmo"
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      Klicken Sie auf der Karte für die BOTTIMMO Schnittstelle auf "Freischalten". Ein PopUp öffnet sich
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      Klicken Sie beide Checkboxen an.
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      Klicken Sie "Weiter zur Freischaltung" an.
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      Wählen Sie beliebige Benutzerrechte aus. Anschließend wird der API-Key automatisch erzeugt.
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      Kopieren Sie den erzeugten API-Key in das untere Eingabefeld.
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      Klicken Sie anschließend auf "FREISCHALTEN". Hinweis: Der Freischaltungsprozess kann einen Moment dauern.
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      Bei erfolgreicher Freischaltung erhalten Sie einen entsprechenden Hinweis und das Statusfeld wird grün und meldet "Aktiv".
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      Rufen Sie Ihre E-Mails ab und öffnen Sie die E-Mail von BOTTIMMO AG mit dem Betreff "Verknüpfung von onOffice mit BOTTIMMO abschließen".
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      Klicken Sie in der E-Mail auf den Button "Verknüpfung abschließen". Sie werden dann direkt auf die CRM-Einstellungen in der BOTTIMMO-App weitergeleitet.
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      Wenn Sie die Einrichtung an dieser Stelle abbrechen, werden Kontakte NICHT synchronisiert.
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      Zu synchronisierende Kontaktstatus auswählen:\ Im Feld "Kontaktarten" finden Sie alle in onOffice definierten Kontaktarten. Klicke Sie dazu auf das Feld.
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      Wählen Sie alle Kontaktarten aus, die Sie synchronisieren möchten. Nutzen Sie die Kontaktart-Auswahl, um nur die Kontakte zu synchronisieren, die Sie in der BOTTIMMO-App bearbeiten möchten.
      information ordinal icon
      Tipp: \ Die gewählten Kontaktarten stehen auch als Filter in Ihrer Kontaktliste zur Verfügung. Klicken Sie in der Kontakteliste einfach auf „Filter“ und dann auf „Kontaktart“, um importierte Kontakte problemlos zu finden. Auch im Akquise-Booster kann dies verwendet werden. \ In der Kontaktauswahl klicken Sie auf „Kontakte selbst filtern“. In den nun sichtbaren Filtern wählen Sie „Kontaktart“.
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      Aufgrund der DSGVO-Bestimmungen können nur Kontakte mit gültigem DSGVO-Status (In OnOffice zu pflegen) synchronisiert werden.
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      Synchronisierungsmodus:\ Wählen Sie „automatisch“, um alle neuen Kontakte und alle Änderungen an Kontakten fortlaufend zwischen onOffice und BOTTIMMO zu synchronisieren. Belassen Sie den Schalter auf „manuell“, um nur einzelne Kontakte zurück zu onOffice zu synchronisieren. Alle Kontakte aus onOffice stehen dennoch in BOTTIMMO zur Verfügung.
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      Klicken Sie auf „VERBINDUNG HERSTELLEN“.Dadurch aktivieren Sie die Synchronisation. Ab sofort werden die Kontakte synchronisiert.Nachdem die initiale Synchronisation beendet ist, bekommen Sie eine Benachrichtigung per Mail.\ ℹ️ Je nach Anzahl der Kontakte in onOffice kann dies bis zu einer Stunde dauern.
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      Es erscheinen letzte Informationen zur Sychronisation. Bitte genau durchlesen. Klicken Sie anschließend auf „AKTIVIEREN“. Die initiale Sychronisierung startet.