14. Apunto al día

En este manual podrán ver las nuevas notificaciones y modificaciones de la plataforma, para poder encontrar la información de manera mas eficiente da clic en el recuadro de lado izquierdo en el título del manual que te gustaría visualizar.

Marijose Avilés
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40 steps
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3 minutes

Apunto

Gmail

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Notificación de Arribo

Al registrar un ETA en un servicio marítimo, puedes genera automáticamente una alerta de notificación de arribo.La notificación de arribo te informa cuando llega un movimiento o documento, señala cuáles avisaste y cuáles tienes pendientes, y te permite gestionar las acciones siguientes.

Haz clic en "Flujos Servicios".

**¡Recuerda!** Solo puedes añadir la notificación de arribo a los **flujos marítimos.**

Escoge el flujo marítimo que deseas visualizar.

Haz clic en el servicio.

De lado derecho podrás ver el nuevo apartado de Notificación de arribo solo haz clic en "Crear notificación".

Podrás ver que el estatus aprece como "Pendiente".

Agrega las personas que quieras asignar a la tarea haciendo clic en "Asignar usuarios".

Haz clic en el espacio arriba de los usuarios.

Para guardar los cambios haz clic en "Asignar usuarios".

La persona que fue asignada podrá visualizar que fue asignado haciendo clic en la campana de lado derecho.

Haz clic en la notificación para ver la tarea.

Click "Notificación de arribo Marcar como enviada Asignar usuarios"

Cuando se haya completado la tarea la puedes marcar como "Marcar como enviada".

Clic en "Confirmar"

¡ Y listo ! Podrás ver que la etiqueta ha sido actualizada a "Enviada".

También podrás visualizar las notificaciones de arribo en tareas!

Ingresa a "Tareas"

Haz clic en "Notificaciones de arribo"

Aquí podrás ver todas las notificaciones marcadas como "pendiente" o "enviada".

En los **reportes diarios de Apunto que** te llegan a tu correo, los administradores podrán visualizar las notificaciones de arribo que están pendientes; esto te ayudará a mantenerte siempre al tanto.

Así se visualizará en tu correo.

Historial de Registro

Tener la posibilidad de visualizar el historial de los registros permite seguir la trazabilidad de las acciones, identificar quién realizó cada cambio, facilitar auditorías y la resolución de problemas, y aportar transparencia para mejorar procesos y garantizar responsabilidad.

**Importante**: los registros se visualizan desde las vistas de Servicios y de Operaciones.

Ingresa a "Servicios"

Haz click en cualquier ID que te gustaría visualizar.

En la parte inferior podrás ver el historial actualizado, que muestra los últimos movimientos y cambios realizados, así como el usuario, la fecha y la hora de cada acción.

¡ Lo siguiente es solo **un ejemplo** para su visualización !

Pasamos a la siguiente etapa.

Click en "Confirmar"

Ahora podrás visualizar el movimiento de etapa que ya ha quedado registrado.

Ahora, desde "Operaciones"

Click en "ID"

Desde esta pantalla también puedes ver todos los movimientos; en este caso, el que acabamos de realizar muestra el cambio de etapa.

Actualización de registro en etapas de Despacho

Ya podrás personalizar y visualizar la fechas y etapa en la que esta tu servicio de Despacho !

Dirígete al módulo de "Despacho"

Haz click en el ID del servicio que te gustaría visualizar o editar.

Lo siguiente es **un ejemplo** para que puedan ver los pasos a seguir.

Si queremos pasar de etapa, le damos click en la siguiente.

Por ahora, **el único servicio** que permite modificar fecha y hora es **Despacho**.

Aparecerá este registro, donde debes completar la fecha y la hora en que se realizó, además de agregar un comentario si corresponde.

Edita la fecha y llena el espacio de comentarios en caso de ser necesario.

En Haz click para "Confirmar Cambio"

En la parte inferior podrás ver el historial actualizado, que muestra los últimos movimientos y cambios realizados, así como el usuario, la fecha y la hora de cada acción.

Al igual, queda registrado cuándo una tarea ha sido marcada como completada.

Aquí puedes verlo!

Eso es todo !

a cartoon character wearing glasses and goggles with the word listo below him