Accreditatie subsidieaanvraag (KA151): targets en inclusion support invullen
JINT vzw
26 steps
3 minutes
Europa
1. Een aanvraagformulier aanmaken
1
Ga naar<https://webgate.ec.europa.eu/erasmus-esc/index/>
2
Klik op "Register or login" en log in.
3
Klik links op "OPPORTUNITIES".
4
Selecteer "Erasmus+".
5
Filter in de kolom links op "Youth".
6
Klik op "Apply" bij "**Geaccrediteerde mobiliteitsprojecten voor jongeren en jongerenwerkers (KA151-YOU)"**
7
Als je al een aanvraagformulier hebt aangemaakt, zal het systeem dit herkennen. - Om verder te werken aan je bestaande aanvraag klik je op 'Go to My Applications'. - Om een nieuwe aanvraag te starten klik je op 'Create new application'.
2. Objectives en activity plan bekijken
De doelstellingen en het activiteitenplan uit je goedgekeurde accreditatieaanvraag (KA150) worden automatisch opgeladen in het aanvraagformulier omdat deze gekoppeld zijn aan het OID
8
Klik op "objectives" om de goedgekeurde doelstellingen van je Accreditatie te bekijken.
9
Klik op "activity plan" om het goedgekeurde activiteitenplan van je Accreditatie te bekijken.
Sommige activity plans zijn na assessment aangepast. Echter is deze aanpassing soms nog niet zichtbaar in de tools. Je vindt het correcte activity plan wel in de APSS (excel) als bijlage in de goedkeuringsmail. De begeleidende stafmedewerker zal je dan nog contacteren om dit aan te passen in de tools.
3. Activiteiten en targets toevoegen
10
Klik op "Activities" om een activiteit toe te voegen.
De targets voor de activiteiten moeten in dezelfde lijn liggen als de vooropgestelde doelstellingen, impact en het ingediende activiteitenplan. Let erop dat je alle activiteiten invult waar je budget voor wilt voor de projectduur van minimum 12 maanden.
11
Selecteer bij 'Activity type' over welke soort activiteit het gaat: \ **Learner mobility** (= groepsuitwisselingen)\ **Staff mobility** (= mobiliteit van jeugdwerkers)\ **Other activities** (= system development and outreach activities, enkel mogelijk als je eerst een staff mobility activiteit hebt aangemaakt)
12
Selecteer welke prioriteit deze activiteit heeft.
13
Vul verder de gegevens van de activiteit aan: aantal deelnemers, aantal green travel, aantal begeleiders/facilitator/trainers/accompanying persons, aantal jongeren met kwetsbare achtergrond "youth with fewer opportunities", aantal activiteitsdagen, aantal reisdagen. \ \ Indien er een preparatory visit plaats zal vinden vink je het vakje aan en geef je aan hoeveel personen hieraan zullen deelnemen. Je linkt deze dan aan de juiste activiteit.
14
Kies de passende Europese prioriteiten.
15
Selecteer rond welk thema het project gaat.
16
Klik rechtsboven op "add an activity" indien je extra activiteiten wilt toevoegen.
17
Vanonder bij "activities" kan je het totaal aantal targets aflezen.
4. Exceptionele - en inclusiekosten
18
Heb je al weet van "Exceptional costs" of "Inclusion support for participants"? Vul hier dan de exacte kostprijs in. Deze budgetcategorie is op basis van reële kosten.
19
Klik op "add a cost item" om inclusion support for participants of exceptional costs in te geven.
20
In het nieuwe venster geef je de info mee die samengaat met het aanvragen van de Exceptional costs en/of Inclusion support for participants. Je linkt deze aan de juiste activiteit.
4. Virtuele activiteiten en deelnemersgeld
21
Geef aan of je virtuele activiteiten plant.
22
Ben je van plan deelnemersgeld te vragen? Dan kan je dat hier invullen.
23
Voeg de "Declaration on Honour" toe, getekend door de legal representative.
24
Heb je nog bijkomende informatie? Dan kan je dat nog toevoegen als bijlage.
25
Het kan handig zijn een PDF op te slaan van de aanvraag.
Tip! Contacteer tijdig JINT als de budgetaanvraag klaar staat. We kunnen dit dan nog nakijken en bijsturen waar nodig.
26
Submit als je klaar bent!
Accreditatie subsidieaanvraag (KA151): targets en inclusion support invullen
JINT vzw
26 steps
3 minutes
Europa
1. Een aanvraagformulier aanmaken
1
Ga naar<https://webgate.ec.europa.eu/erasmus-esc/index/>
2
Klik op "Register or login" en log in.
3
Klik links op "OPPORTUNITIES".
4
Selecteer "Erasmus+".
5
Filter in de kolom links op "Youth".
6
Klik op "Apply" bij "**Geaccrediteerde mobiliteitsprojecten voor jongeren en jongerenwerkers (KA151-YOU)"**
7
Als je al een aanvraagformulier hebt aangemaakt, zal het systeem dit herkennen. - Om verder te werken aan je bestaande aanvraag klik je op 'Go to My Applications'. - Om een nieuwe aanvraag te starten klik je op 'Create new application'.
2. Objectives en activity plan bekijken
De doelstellingen en het activiteitenplan uit je goedgekeurde accreditatieaanvraag (KA150) worden automatisch opgeladen in het aanvraagformulier omdat deze gekoppeld zijn aan het OID
8
Klik op "objectives" om de goedgekeurde doelstellingen van je Accreditatie te bekijken.
9
Klik op "activity plan" om het goedgekeurde activiteitenplan van je Accreditatie te bekijken.
Sommige activity plans zijn na assessment aangepast. Echter is deze aanpassing soms nog niet zichtbaar in de tools. Je vindt het correcte activity plan wel in de APSS (excel) als bijlage in de goedkeuringsmail. De begeleidende stafmedewerker zal je dan nog contacteren om dit aan te passen in de tools.
3. Activiteiten en targets toevoegen
10
Klik op "Activities" om een activiteit toe te voegen.
De targets voor de activiteiten moeten in dezelfde lijn liggen als de vooropgestelde doelstellingen, impact en het ingediende activiteitenplan. Let erop dat je alle activiteiten invult waar je budget voor wilt voor de projectduur van minimum 12 maanden.
11
Selecteer bij 'Activity type' over welke soort activiteit het gaat: \ **Learner mobility** (= groepsuitwisselingen)\ **Staff mobility** (= mobiliteit van jeugdwerkers)\ **Other activities** (= system development and outreach activities, enkel mogelijk als je eerst een staff mobility activiteit hebt aangemaakt)
12
Selecteer welke prioriteit deze activiteit heeft.
13
Vul verder de gegevens van de activiteit aan: aantal deelnemers, aantal green travel, aantal begeleiders/facilitator/trainers/accompanying persons, aantal jongeren met kwetsbare achtergrond "youth with fewer opportunities", aantal activiteitsdagen, aantal reisdagen. \ \ Indien er een preparatory visit plaats zal vinden vink je het vakje aan en geef je aan hoeveel personen hieraan zullen deelnemen. Je linkt deze dan aan de juiste activiteit.
14
Kies de passende Europese prioriteiten.
15
Selecteer rond welk thema het project gaat.
16
Klik rechtsboven op "add an activity" indien je extra activiteiten wilt toevoegen.
17
Vanonder bij "activities" kan je het totaal aantal targets aflezen.
4. Exceptionele - en inclusiekosten
18
Heb je al weet van "Exceptional costs" of "Inclusion support for participants"? Vul hier dan de exacte kostprijs in. Deze budgetcategorie is op basis van reële kosten.
19
Klik op "add a cost item" om inclusion support for participants of exceptional costs in te geven.
20
In het nieuwe venster geef je de info mee die samengaat met het aanvragen van de Exceptional costs en/of Inclusion support for participants. Je linkt deze aan de juiste activiteit.
4. Virtuele activiteiten en deelnemersgeld
21
Geef aan of je virtuele activiteiten plant.
22
Ben je van plan deelnemersgeld te vragen? Dan kan je dat hier invullen.
23
Voeg de "Declaration on Honour" toe, getekend door de legal representative.
24
Heb je nog bijkomende informatie? Dan kan je dat nog toevoegen als bijlage.
25
Het kan handig zijn een PDF op te slaan van de aanvraag.
Tip! Contacteer tijdig JINT als de budgetaanvraag klaar staat. We kunnen dit dan nog nakijken en bijsturen waar nodig.
26
Submit als je klaar bent!
