Adressen overzetten van DPD Shipper naar VLX Flow

Lees hier hoe je een adresboek exporteert uit DPD Shipper en klaar maakt om te importeren in VLX Flow. (In plaats van het overzetten van het adresboek kun je ook kiezen voor een verse start: het adresboek wordt nl. automatisch aangevuld vanuit je webshop koppeling of bij het aanmaken van handmatige adressen.)

Laurie
31 steps
3 minutes

Dpd

Vinologix

Deze handleiding bestaat uit 4 onderdelen: 1. [Exporteren van het adresboek uit DPD Shipper](https://scribehow.com/shared/How_To_Import_Addresses_Using_CSV_In_DPD__dZWTMBOfSm6Su1nSAOjDqw#e39670d7) 2. [Downloaden van het voorbeeld bestand uit VLX Flow](https://scribehow.com/shared/How_To_Import_Addresses_Using_CSV_In_DPD__dZWTMBOfSm6Su1nSAOjDqw#fd203eff) 3. [Klaarmaken van het bestand voor import in VLX Flow](https://scribehow.com/shared/Adressen_overzetten_van_DPD_Shipper_naar_VLX_Flow__dZWTMBOfSm6Su1nSAOjDqw#6baa9e30) 4. [Importeren van het bestand met adressen in VLX Flow](https://scribehow.com/shared/How_To_Import_Addresses_Using_CSV_In_DPD__dZWTMBOfSm6Su1nSAOjDqw#70fa9580)

1. Exporteren van het adresboek uit DPD Shipper

Ga naar je DPD Shipper omgeving via <https://shipper.dpd.nl/shipments>

Ga naar "Adresboek"

Exporteer alle adressen via deze knop.

Kies voor "Exporteren naar CSV"

Je adresboek is nu gedownload naar de Download map op je computer. De volgende stap is het **downloaden van het voorbeeld bestand van VLX Flow**:

2. Downloaden van het voorbeeld bestand uit VLX Flow

Tip! Je kunt de import op 2 manieren maken: 1. **Het voorbeeld bestand uit Flow downloaden en jouw adresboek kolommen daarop aanpassen. Dit heeft onze voorkeur.** 2. óf je adresboek file importeren zoals het is (paar kleine aanpassingen) en dan de kolomnamen configureren in Flow

Voor optie 1 heb je het voorbeeld bestand nodig. Dat ga je eerst downloaden.

Ga naar "Beheer" en dan "Adresboek"

Klik "Download kolomindeling" om het voorbeeld template te downloaden. Ook dit bestand verschijnt dan in de Download map op je computer.

3. Je bestand matchen met het voorbeeld bestand van Flow

Omdat we alle soorten bestanden moeten kunnen importeren matched het template van Flow niet met het bestand wat uit DPD Shipper komt. Er zijn 3 aanpassingen nodig: 1. De kolommen toevoegen die verplicht zijn voor Flow 2. De kolom titels gelijk maken aan het Flow voorbeeld 3. De Type kolom aanpassen van B / C naar BUSINESS en PRIVATE

Het bestand uit Shipper ziet er zo uit:

Click "1"

Het voorbeeld bestand uit Flow ziet er zo uit. De kolomtitels zijn anders en de volgorde is ook anders. \ De volgorde maakt niet uit, de titels wel. We gaan die kopieren naar het andere bestand: Selecteer de eerste rij en kopieer deze naar het Shipper bestand: Rechter muisknop, KOPIEER

Ga naar het Shipper bestand

Ga naar het adressenbestand uit Shipper en plak de kolom titels via Bestand > Gekopieerde cellen invoegen

De kolomtitels voor Flow staan nu boven de oude kolomtitels.

Verhuis nu de kolomtitels uit Rij 1 naar de juiste plek op Rij 2. Dit kun je doen door te knippen en plakken of door ze over te typen. (Het laatste is wel foutgevoeliger, elke spatie of typefout zorgt voor foutmeldingen!)

Hieronder de eerste stappen:\ Recipient_name1 wordt Naam, recipient_contact person wordt Contactpersoon etc.

Als je alle kolomtitels hebt aangepast blijven de kolommen BTW-nummer en EORI nummer over. Deze plak je als laatste kolommen in het bestand. \ Alle kolomtitels staan nu goed.

Kolommen als "recipient_state" worden niet in Flow geimporteerd. Je kunt ze wel laten staan, dat heeft geen invloed op de import.

De bovenste regel is nu leeg. Verwijder deze uit het bestand:\ Selecteer de regel, rechtermuisknop en "Verwijderen".

In kolom A staat nu B voor bedrijfsadressen en C voor consumenten. Om te importeren moet dit aangepast worden naar BUSINESS en PRIVATE.

De laatste aanpassing is de kolom "land". Hier staan nu numerieke landcodes in. Deze moeten worden omgezet naar [ISO Alpha-2 landcodes](https://www.iban.com/country-codes). De meest voorkomende:\ NL - Nederland \ BE - België\ DE - Duitsland\ FR - Frankrijk\ IT - Italie\ ES - Spanje

KLAAR! \ Sla het bestand op als .csv (gescheiden door lijstscheidingsteken)

4. Importeren van het bestand met adressen in VLX Flow

Ga weer naar het adresboek via Beheer> Adresboek en klik op "Importeer adressen"

Klik in het grote vak en blader naar je .csv bestand met adressen.\ Let op, het moet dus opgeslagen zijn als .csv, niet als .xlsx

Als je een Pro gebruiker bent met meerdere winkels dan kun je aangeven bij welke winkel het adresboek hoort.

Excel gebruikt soms een , en soms een ; als scheidingsteken tussen je kolommen.\ Als er bij de pijl "Kolomnaam" staat en niet de door jouw gebruikte kolomtitel dan moet je voor een ander scheidingsteken kiezen. \ Je ziet hieronder dat een , niet goed is omdat er "Kolomnaam" staat.

Hieronder is het scheidingsteken gewijzigd naar puntkomma ; en kunnen de kolomtitels automatisch worden uitgelezen. \ Check nu of bij elke veld de juiste kolomnaam staat: Dus E-mail adres bij emailadres, Naam bij Naam etc. Klopt een kolom niet? Dan kun je handmatig aangeven welke kolom er wél bij hoort met het drop down menu onder elk veldje.

Alert!\ Als je niet de kolomnamen gebruikt van het voorbeeld bestand dan werkt de koppeling niet automatisch en moet je de kolommen handmatig koppelen met het down menu. \ Bijv. het veld "Naam" koppel je dan aan jouw kolom "recipient_name1"

Staat alles goed? Klik dan op importeer.

Je ziet bovenaan in de groene balk hoeveel adressen er geïmporteerd zijn. \ Als er problemen zijn ligt dat vaak aan: - missende verplichte data, zoals straatnaam, naam, huisnummer; - lege regels in het bestand; - ongeldige e-mailadressen; - komma's in het bestand; - verkeerde landcodes (ISO landcode, 2 letters)