Añadir responsables adicionales

Es probable que en tu organización seáis más de una persona gestionando la CAE o que necesites asignar back ups cuando llegan los periodos de merecidas vacaciones. En este caso, añadir responsables adicionales es tu solución. Serían como personas en copia de los correos que llegan de MySmart OSH.

Oriol Lopez
6 steps
34 seconds

Smartosh

Para añadir un responsable adicional, dirígete al paso 2 del asistente de coordinación y haz clic en "Nuevo responsable adicional"

En el campo "Buscar empleado", selecciona una persona de la lista.

La lista de registros del campo "Buscar empleados" se basa en empleados creados previamente, es decir, que no se pueden crear desde aquí. Para crearlo, sigue los pasos del [tutorial](https://scribehow.com/viewer/Anadir_empleados_a_una_coordinacion__ZC2U9iFtR7eZYWGDHEEe8g?referrer=documents) y vuelve a realizar esta acción.

Si marcas el check "Activar envío de emails CAE", harás que esta persona reciba los mismos correos que el responsable de la empresa externa, como un responsable más.

Este check "Activar envío de emails CAE" solo afecta a nivel de correos. Solo por el hecho de ser responsable adicional, ya le dará acceso a subir / validar documentación igual que el responsable de la empresa externa.

El check "Activo", permite activar / desactivar la responsabilidad adicional. Esta acción es muy útil para activar a personas concretas solo en periodos vacacionales, bajas, permisos... de la persona titular.

Para finalizar, haz clic en "Crear y asociar"

¡Y ya tendrás tu responsable adicional vinculado correctamente!