Anleitung: Import des GVP-Tarifwerks ab dem 01.01.2026 | zvoove PDL

Dieser Leitfaden enthält detaillierte Anweisungen zu den erforderlichen Systemanpassungen, einschließlich der Einstufung von Mitarbeitern und Löhnen, um die Einhaltung der aktualisierten Vorschriften zu gewährleisten.

Joshua Kuhnert
31 steps
2 minutes

**Was macht der Import?** - [[Implementierung des Arbeitszeitmodells und Grenzberechnungen gemäß GVP-Vorgaben (ehem. BAP-Logik)]] - [[Einstellung des "Einsatzzuschlags GVP" gemäß GVP-Vorgaben (ehem. BAP-Logik mit Erweiterung um die Betriebszugehörigkeit)]] - [[Automatische Umgruppierung all Ihrer Personalstammdaten]] - [[Durchführung der Tariflohnerhöhung inkl. Sonderzahlungen]] - [[Zeitkontogrenzen und Kündigungsfristen]]

Wichtige Handlungsempfehlungen

zvoove empfiehlt, die in diesem Handout enthaltene Umstellung auf das neue GVP-Tarifwerk **erst nach Abschluss des Jahresendgeschäfts bzw. nach Q1 2026** vorzunehmen.\ So vermeiden Sie Überschneidungen mit den intensiven Jahreswechselprozessen und haben **ausreichend Zeit**, beide Themen strukturiert und ohne zusätzlichen Druck umzusetzen. Wenn Sie mehr zu der möglichen Übergangsfrist lesen möchten, verweisen wir auf die Kurzkommentierung zum GVP-Tarifvertrag, welche im Mitgliederportal des GVP zu finden ist. **Denken Sie daran, dennoch die Tariflohnerhöhung durchzuführen und die Kündigungsfristen und AZK-Grenzen nach GVP-Vorgaben zum 01.01.2026 anzupassen.**

**WICHTIG:** - Wir empfehlen Ihnen vor dem Import eine Datensicherung durchzuführen! - Installieren Sie für diesen Vorgang die aktuellste Programmversion (25.04.05) - Sollten Sie in Ihren Tarifverträgen individuelle Einstellungen, bspw. durch das Hinzufügen weiterer Lohnarten getroffen haben, müssen Sie diese Lohnarten ggf. nachträglich manuell anpassen. Wir können einen vollautomatisierten Import nur gewährleisten, wenn Sie in unserem System mit dem IGZ- oder BAP-Standard arbeiten - Während des Imports sollten keine Stunden erfasst oder Lohnarten von anderen Bedienern im System ausgewiesen werden. Auch sollte sich kein Bediener in den Tarifeinstellungen oder im Lohnartenstamm befinden - Der Import umfasst **nicht** das aktualisieren Ihrer Vertragsdokumente. Diese müssen Sie manuell anpassen, auch kann zvoove aus rechtlicher Sicht keine offiziellen GVP-Vorlagen zur Verfügung stellen. Bitte kontaktieren Sie dafür Ihren Ansprechpartner beim Gesamtverband der Personaldienstleister! - Diesen Prozess müssen Sie pro Mandant wiederholen - Bitte lesen Sie sich diese Anleitung genau durch und folgen Sie den Anweisungen.

Vorbereitung

Zum 01.01.2026 tritt neben dem neuen GVP-Tarif auch die Tariflohnerhöhung in Kraft. Dieser Import fügt diese Tariflohnerhöhung automatisch durch.

Sollten Sie im Zuge der Tariflohnerhöhung die übertarifliche Zulage um den Erhöhungsbetrag kürzen wollen, müssen Sie Tariflohnerhöhung über den üblichen Weg im System, **vor dem Import des GVP-Tarifs**, durchführen. Eine Anleitung dazu finden Sie [hier](https://scribehow.com/viewer/zvoove_fur_Personaldienstleister__Tarifanderung_012026_and_Anpassung_Sonderzahlungen__HTwQFmaqQMqlEwkYH8nWcQ)

Bevor Sie den Import des neuen GVP-Tarifs durchführen können, müssen Sie zunächst die Lohnart "Einsatzzuschlag GVP" anlegen. Melden Sie sich dafür als Bediener "SYS" im System an und klicken Sie auf **"Datei->Stammdaten->Abrechnung->Lohnarten".**

Suchen Sie im Lohnartenstamm nach der Lohnart "Einsatzzuschlag BAP" (kann in Ihrem System anders heißen, wenn Sie diese Lohnart in der Vergangenheit umbenannt haben) und klicken Sie auf **"Duplizieren"**.

Das System dupliziert nun die Lohnart "Einsatzzuschlag BAP" und vergibt der neuen Lohnart eine freie Lohnartennummern. Passen Sie nun das Feld **"Lohnart-Kürzel"** und **"Lohnart-Bezeichnung"** an.

Sollten Sie die Lohnart "Einsatzzuuschlag BAP" nicht im System vorhanden haben, können Sie auch die Lohnart "Einsatzzuschlag IGZ" duplizieren und das Feld **"Code für Berechnung"** auf **"Stunden \* Zuschlag"** stellen.

Um den Import des neuen Tarifwerks des GVP in zvoove PDL durchzuführen, müssen Sie sich als erstes als Systemadministrator im Programm anmelden. Anschließend Klicken Sie auf **"Datei->Stammdaten->Abrechnung->Tarifverträge"** Es öffnet sich die Maske "Tarifverträge". Hier finden Sie den Button "**Aktivierung GVP Tarifvertrag**". Klicken Sie auf diesen Button und es öffnet sich ein Browser-Fenster.

Schritt 1: Lohnarten zuordnen

In dem Browser-Fenster sehen Sie auf der linken Seite die neuen Lohnarten (Gelb) des GVP Tarifvertrages hinzugefügt. Um die neuen Lohnarten Ihren bestehenden Lohnarten zuzuordnen, wählen Sie bitte Ihre Lohnarten auf der rechten Seite (Grün) aus und ordnen Sie diese zu den Lohnarten des GVP Tarifvertrages zu. Haben Sie dies getan, klicken Sie auf **"Weiter"**.

Unter "Bestehende Lohnarten" werden die Lohnarten aus Ihrem System dargestellt. Diese müssen Sie nun den offiziellen Lohnarten des GVP zuordnen. Je nach dem, wie Sie Ihre Lohnarten im System benannt haben, kann die Bezeichnung hier eine andere sein (bspw. anstelle von "Normalstunden" heißt Ihre Lohnart "Arbeitsstunden" o. Ä.)

Sollten Sie eine Lohnart der "GVP-Seite" nicht im System vorhanden haben und daher in der Auswahl nicht finden, müssen Sie diesen Import abbrechen und diese Lohnart zuerst anlegen. Anschließend können Sie den Import wieder von vorne starten und dann die Lohnarten zuordnen.

Schritt 2: Mitarbeitergruppen zuordnen

Im nächsten Schritt haben Sie die Möglichkeit die Zuordnung der neuen Mitarbeitergruppe und Entgeltgruppen automatisiert durchführen zu lassen. Dieser Schritt ist optional, Sie können die Zuordnung auch im Anschluss manuell durchführen.

Eine nachträgliche automatisierte Zuordnung ist nicht mehr möglich!

Wenn Sie die automatisierte Zuordnung von Mitarbeitern durchführen möchten, wählen Sie die untere Option aus und geben Sie das Datum ein, ab dem die Änderung für Ihre Mitarbeiter aktiviert werden soll (hier im Beispiel der 01.01.2026) Auf der linken Seite sehen Sie Ihre Mitarbeitergruppen aus Ihrem System (Grün) und auf der rechten Seite die Standard-Mitarbeitergruppen des GVP (Gelb). Ordnen Sie nun Ihre Mitarbeitergruppen den Standard-Mitarbeitergruppen des GVP zu. Anschließend klicken Sie auf den Tab **"Entgeltgruppen"**.

Sollten Sie in Ihrem System individuelle Mitarbeitergruppen angelegt haben, die nicht zu dem GVP-Standard passen, müssen Sie diese Zuordnung im Anschluss manuell durchführen.

Schritt 3: Entgeltgruppen zuordnen

Nun müssen Sie noch die entsprechenden Entgeltgruppen zuordnen. Auf der linken Seite finden Sie Ihre Entgeltgruppen (Grün) und auf der rechten Seite können Sie die entsprechenden GVP-Entgeltgruppen zuordnen. Sobald Sie alle Entgeltgruppen zugeordnet haben, klicken Sie auf **"Weiter"**.

Schritt 4: Eingaben überprüfen

Nun haben Sie die Möglichkeit all Ihre Eingaben nochmal zu überprüfen und sicherzustellen, dass Sie die korrekten Zuordnungen getroffen haben. Sollten Sie Eingabefehler bemerken, können Sie diese direkt in dieser Übersicht nochmal editieren.

Gehen Sie nochmal genau all Ihre Eingaben durch. Wenn Sie in dieser Maske auf "Bestätigen" klicken, wird der Automatismus ausgelöst und kann nur durch eine Datensicherung rückgängig gemacht werden. Stellen Sie sicher, dass Sie eine Datensicherung vorgenommen haben.

Klicken Sie auf **"Bestätigen"**, um den Import zu starten.

Schritt 5: Abschließen

Der Import des neuen Tarifvertrags des GVP wurde erfolgreich durchgeführt. Sie können diese Maske nun schließen. Um den vollständigen Prozess final abzuschließen, müssen Sie nun noch die für Sie relevanten Branchenzuschläge in den neuen Tarifvertrag importieren. Wenn Sie in keiner tarifgebundenen Branche arbeiten, können Sie den nächsten Schritt auslassen.

Schritt 6: Branchenzuschläge importieren

Um die Branchenzuschläge in den neuen Tarifvertrag des GVP zu importieren, müssen Sie in Ihren aktuellen Tarifvertrag (IGZ oder BAP) gehen und dort die Branchenzuschlagseinstellungen öffnen. Melden Sie sich dafür als Systemadministrator in zvoove (für Personaldienstleister) an und klicken Sie wieder auf **"Datei->Stammdaten->Abrechnung->Tarifverträge"**. Wählen Sie Ihren aktuellen Tarifvertrag aus und klicken Sie auf **"Ändern"**.

Es öffnet sich der Tarifvertrag. Klicken Sie nun auf den Button **"Einstellungen"** und anschließend in der sich darauf öffnenden Maske auf **"Branchenzuschläge"**. Sie sehen nun alle relevanten Branchenzuschläge.

Wählen Sie den für Sie relevanten Branchenzuschlag (In diesem Beispiel "BZ TV Chemie") aus und klicken Sie auf **"Export"**.

Das System lädt nun eine .xml-Datei herunter. Wählen Sie einen entsprechenden Speicherort und klicken Sie auf **"Speichern"**.

Sollten Sie mehrere Branchenzuschläge exportieren wollen, müssen Sie vor dem Speichern die .xml-Datei umbenennen. Wir empfehlen die Datei gemäß der Bezeichnung des Branchentarifs zu benennen.

Gehen Sie nun in den neuen GVP-Tarif und öffnen Sie dort über den gleichen Weg die Branchenzuschläge. Sie finden eine leere Maske vor. Klicken Sie hier nun auf **"Import"** und wählen Sie die .xml-Datei aus, welche Sie soeben aus dem anderen Tarifvertrag exportiert haben.

Haben Sie die entsprechende .xml-Datei ausgewählt, öffnet sich eine neue Maske, in der Ihnen die Branchenzuschlagstarife angezeigt werden. Wählen Sie den entsprechenden Tarifvertrag aus (in diesem Beispiel "BZ TV Chemie") und klicken Sie auf **"OK"**. Bestätigen Sie die anschließende Hinweismeldung mit **"OK"**. Sie haben den Branchenzuschlagstarif erfolgreich in den GVP-Tarifvertrag importiert.

Sollten Sie mehrere Branchentarife in den GVP-Tarif importieren wollen, wiederholen Sie diesen Vorgang nun.

Schritt 7: Anpassen der Überstundengrenze im Personalstamm

Damit der Mehrarbeitszuschlag korrekt berechnet wird, müssen Sie noch die Überstundengrenzen im Personalstamm anpassen. Öffnen Sie dafür den Personalstamm eines Mitarbeiters und klicken Sie auf **"Lohn->Lohn/Gehalt->Allgemeine Lohndaten"**. Hier klicken Sie dann auf **"Bearbeiten"** und dann auf **"Neu"**, um einen neuen Zeitraum anzulegen. Wählen Sie hier den Monat aus, den Sie auch für die Umstellung auf den GVP-Tarif gewählt haben (in diesem Beispiel 04/2026). Geben Sie nun die entsprechende Monatsgrenze gem. GVP-Vorgabe in das Feld **"Überstundengrenze"** ein. Klicken Sie anschließend auf **"Speichern"** und schließen Sie die Maske.

Diesen Vorgang müssen Sie nun für jeden Mitarbeiter wiederholen!

Optionaler Schritt 8: Manuelle Zuordnung der Mitarbeitergruppen

Sollten Sie **"Schritt 2: Mitarbeitergruppen zuordnen"** übersprungen haben, müssen Sie dies nun pro Mitarbeiter manuell tun. Öffnen Sie dafür einen den Personalstamm eines Mitarbeiters und gehen Sie über den Menüpunkt "**Lohn->Lohn/Gehalt->Tarifentgelt"** in das Tarifentgelt. Klicken Sie nun auf **"Neu"**.

Wählen Sie in dieser Maske das Startdatum des neuen GVP-Tarifvertrags (in diesem Beispiel 01.01.2026) aus und wählen Sie im zweiten Schritt den neu hinzugefügten GVP-Tarifvertrag. Vergeben Sie anschließend die Mitarbeiter- und Entgeltgruppe. Die restlichen Felder können Sie aus der alten Gruppierung Ihres Mitarbeiters entnehmen. Klicken Sie nun auf **"OK"**.

Nun haben Sie die Zuordnung manuell durchgeführt. Dies müssen Sie nun für jeden relevanten Mitarbeiterdatensatz wiederholen. Prüfen Sie, ob die alte Eingruppierung automatisch ein **"gültig bis"-Datum** erhalten hat und passen Sie dies ggf. an.

Optionaler Schritt 9: Auftragsseitige Vereinbarungen

Wenn Sie Einsätze mit auftragsseitigen Tarifvereinbarungen angelegt haben, müssen Sie diese Einsätze unter einem neuen Einsatzort neu anlegen und die auftragsseitige Tarifvereinbarung in dem neuen Einsatz hinterlegen.

**Beispiel:** Der Mitarbeiter Ricardo Bergmann ist bis zum 28.02.2027 auf diesem Einsatz verplant. Über **"Abrechnung->Tarif->Auftragsseitige Vereinbarung"** hat er einen Eintrag und wurde für die Dauer dieses Einsatzes in die Entgeltgruppe 3 eingruppiert. In diesem Beispiel wurde der neue GVP-Tarif und die Umgruppierung im Personalstamm zum 01.01.2026 durchgeführt. Nun muss ein neuer Einsatz unter einenm neuen Einsatzort für Ricardo Bergmann ab dem 01.01.2026 angelegt und der aktuelle Einsatz zum 31.12.2025 im System beendet werden.

Dafür wird als erstes der aktuelle Einsatz auf den 31.12.2025 beendet.

Dann gehen Sie zurück in die Auftragsebene "Einsatzort" und kopieren den aktuellen Einsatzort. Es wird ein exaktes Duplikat des aktuellen Einsatzortes angelegt.

Wird ein Einsatzort kopiert, ändert sich die Einsatzortbezeichnung des Duplikats (siehe Screenshot oben). Passen Sie diese ggf. an.

Als nächstes wird in dem neuen Einsatzort über den Button **"Neu"** ein neuer Einsatz ab dem 01.01.2026 für Ricardo Bergmann angelegt.

Dann wird über **"Abrechnung->Tarif->Auftragsseitige Vereinbarung"** die neue Eingruppierung unter dem GVP-Tarif hinterlegt.

In der sich nun öffnenden Maske sehen Sie den Tarifvertrag GVP. Geben Sie nun wieder die Mitarbeitergruppe und die Entgeltgruppe an und klicken Sie auf **"OK"**

Dies müssen Sie nun für jeden Einsatz wiederholen, bei dem Sie eine auftragsseitige Tarifvereinbarung hinterlegt haben.

Optionaler Schritt 10: Besitzstandswahrung beim Erfahrungszzuschlag

Durch die neue Bedingung "12 Monate Betriebszugehörigkeit" des Erfahrungszuschlags im GVP-Tarif kann es dazu kommen, dass Mitarbeiter vor der Aktivierung des GVP den ehemaligen Erfahrungszuschlag (vom IGZ oder BAP) erhalten haben und nun, da unter dem GVP die 12 Monate Betriebszugehörigkeit noch nicht erreicht sind, der Erfahrungszuschlag nicht mehr ausgezahlt wird.

**Beispiel:** Mitarbeitereintritt: 01.03.2025\ Start der Überlassung: 01.03.2025\ Aktivierung des GVP-Tarifs: 01.01.2026 Nach "alter" Regelung würde der Mitarbeiter ab dem 01.01.2026 seinen Erfahrungszuschlag bekommen, da im GVP-Tarif allerdings die neue Bedingung "12 Monate Betriebszugehörigkeit" gilt, wird die Lohnart nicht ausbezahlt.

Um das zu umgehen, gibt es in den Tarifeinstellungen den Haken "Besitzstandswahrung". Setzen Sie den, bekommen Mitarbeiter, die unter obiges Beispiel fallen, den Erfahrungszuschlag GVP ausbezahlt. Sie finden den Haken als Systemadministrator über **"Datei->Stammdaten->Abrechnung->Tarif->GVP->Einstellungen"**

Hierbei handelt es sich um eine **Besserstellung** Ihrer Mitarbeiter!

Der Import und die Zuordnung des neuen GVP-Tarifvertrags ist nun abgeschlossen!