Anleitung: Manuelle Anpassung des GVP-Tarifvertrags für BAP-Anwender | zvoove PDL

Joshua Kuhnert
18 steps
36 seconds

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Dieses Handout enthält eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, um den neuen GVP-Tarif manuell in zvoove PDL anzupassen.

In diesem Handout zeigen wir Ihnen, wie Sie manuell den BAP-Tarifvertrag in den GVP-Tarifvertrag umwandeln können. **Sollten Sie aktuell den IGZ-Tarifvertrag einsetzen, sind Sie in diesem Handout** **falsch**. [Hier geht es zum Handout für IGZ-Mitglieder.](https://scribehow.com/viewer/Anleitung_Manuelle_Anpassung_des_GVP-Tarifvertrags_fur_IGZ-Anwender_or_zvoove_PDL__VNfjP7Q-QQ2E8kqXxY0hDg) **Es gibt auch eine Importfunktion für den neuen GVP-Tarif.** [Eine Anleitung dazu finden Sie hier.](https://scribehow.com/viewer/Anleitung_Import_des_GVP-Tarifwerks_ab_dem_01012026_or_zvoove_PDL__jQbcLJjyQtKtG-aRm0BN0g)

Vorbereitung

**Wichtig:**\ Die Aktualisierung Ihrer Vertragsunterlagen kann nicht von zvoove durchgeführt werden, auch kann zvoove Ihnen aus rechtlicher Sicht keine Vertragsvorlagen des Gesamtverband der Personaldienstleister zur Verfügung stellen. Bitte kontaktieren Sie dafür Ihren Ansprechpartner beim Verband!

Zu aller erst empfehlen wir Ihnen vor der Anpassung eine Datensicherung durchzuführen, um im Falle einer Komplikation den aktuellen Stand einspielen zu können.

Überprüfen Sie, ob Sie die aktuellste Programmversion (25.04.05) installiert haben oder installieren Sie diese.

Sollten Sie die Umstellung zum 01.01.2026 vornehmen, müssen Sie vorher eine Tariflohnerhöhung durchführen. Eine Anleitung dazu finden Sie [hier](https://scribehow.com/viewer/zvoove_fur_Personaldienstleister__Tarifanderung_012026_and_Anpassung_Sonderzahlungen__HTwQFmaqQMqlEwkYH8nWcQ?referrer=workspace)

Anpassung BAP auf GVP

Im Folgenden wird die Anpassung des BAP-Tarifvertrags in zvoove PDL auf den GVP-Tarifvertrag beschrieben.

Lohnart "Erfahrungszuschlag GVP" anlegen

Damit der Erfahrungszuschlag korrekt ausgezahlt werden kann, müssen Sie noch die passende Lohnart anlegen. Melden Sie sich dafür als Bediener "SYS" an und gehen Sie dafür über **"Datei->Stammdaten->Abrechnung->Lohnarten"** in den Lohnartenstamm Wählen Sie hier die Lohnart **"Einsatzzuschlag BAP"** aus und klicken Sie auf **"Duplizieren"**.

Das System erstellt ein exaktes Duplikat und vergibt eine neue Lohnartennummer. Passen Sie nun das Feld **"Lohnart-Kürzel"** und "**Lohnart-Bezeichnung"** nach Ihrem Wunsch an. Speichern Sie Ihre Eingaben und schließen Sie den Lohnartenstamm.

Erfahrungszulage löschen und Zuschlag einstellen

Gehen Sie über **"Datei->Stammdaten->Abrechnung->Tarifverträge"** in die Auswahlmaske der Tarifverträge. Wählen Sie den bestehenden und von Ihnen aktuell genutzten BAP-Tarif aus und klicken Sie auf **"Ändern"**. Sie müssen für diesen Vorgang **keinen Tarifvertrag duplizieren!**

Als nächstes müssen Sie die Erfahrungszulagen aus dem BAP-Tarif löschen, da diese im GVP-Tarif einer anderen Logik folgen. Damit die Datenhistorie korrekt bleibt, müssen Sie zunächst einen neuen Zeitraum im Tarifvertrag anlegen, ab dem die Umstellung gültig sein soll. Klicken Sie dafür auf den aktuell gültigen Zeitraum (in diesem Beispiel der 01.01.2026) und dann auf **"Duplizieren->Duplizieren Gruppe"**.

Geben Sie als erstes das Datum ein, ab dem die Umstellung auf den GVP-Tarif aktiv sein soll (in diesem Beispiel der 01.04.2026) und wählen Sie anschließend bei **"Art der Änderung"** die Checkbox **"Prozentual"** aus. Füllen Sie danach jedes Feld mit dem Wert **"0,00"** und klicken Sie auf "**Anpassung durchführen"**.

Es wird ein neue Zeitraum ab dem gewählten Datum angelegt. In dem Feld **"Beschreibung"** können Sie eine Kennzeichnung angeben, dass dieser Zeitraum aufgrund der Umstellung auf den GVP-Tarif angelegt wurde. So ist es auch in Zukunft nachvollziehbar. Außerdem können Sie in dem Feld **"Bezeichnung"** den Namen des Tarifs auf **"GVP-Tarif (ehem. BAP)"** ändern.

Sollten Sie die Umstellung auf den GVP-Tarif zum 01.01.2026 durchführen, müssen Sie keinen neuen Zeitraum anlegen, da Sie bereits durch den neuen Zeitraum der Tariflohnerhöhung eine klare Datentrennung durchgeführt haben.

Wählen Sie nun den aktuellsten Zeitraum aus und klicken Sie auf **"Entgelt"**. Wählen Sie den Reiter **"Zuschläge %"** aus und ergänzen Sie die Werte gem. GVP-Vorgabe in der Spalte **"Betriebszugehörigkeit in Monaten"**. Anschließend klicken Sie auf **"Schließen"**.

Sollten Sie die Spalte "Betriebszugehörigkeit in Monaten" nicht sehen, haben Sie nicht die aktuellste Programmversion installiert!

Anpassungen in den Konditionen

Gehen Sie zurück in den angepassten Tarifvertrag und klicken Sie auf **"Konditionen"**

Als nächstes öffnen Sie die Lohnart **"Einsatzzuschlag BAP"** und tauschen diese über die drei Punkte gegen die neu angelegte Lohnart **"Einsatzzuschlag GVP"** aus.

Die nächsten Lohnarten, die Sie bearbeiten, sind die Lohnarten **"Nachtzuschlag".** Hier setzen Sie das Feld **"min. Std."** auf **"0,00"**.

Denken Sie daran, dass Sie diese Anpassung in beiden Nachtzuschlags-Lohnarten vornehmen!

All diese Einstellungen müssen Sie pro Mitarbeitergruppe wiederholen!

Anpassung der AZK-Grenzen

Um die max- und min-Grenzen des AZK anzupassen, klicken Sie auf **"Arbeitszeitkonto"** und passen diese gem. GVP-Vorgaben an.

Auch diese Einstellung müssen Sie pro Mitarbeitergruppe wiederholen!

Optionaler Schritt: Besitzstandswahrung beim Erfahrungszuschlag

Durch die neue Bedingung "12 Monate Betriebszugehörigkeit" des Erfahrungszuschlags im GVP-Tarif kann es dazu kommen, dass Mitarbeiter vor der Aktivierung des GVP den ehemaligen Erfahrungszuschlag (vom IGZ oder BAP) erhalten haben und nun, da unter dem GVP die 12 Monate Betriebszugehörigkeit noch nicht erreicht sind, der Erfahrungszuschlag nicht mehr ausgezahlt wird.

**Beispiel:** Mitarbeitereintritt: 01.03.2025\ Start der Überlassung: 01.03.2025\ Aktivierung des GVP-Tarifs: 01.01.2026 Nach "alter" Regelung würde der Mitarbeiter ab dem 01.01.2026 seinen Erfahrungszuschlag bekommen, da im GVP-Tarif allerdings die neue Bedingung "12 Monate Betriebszugehörigkeit" gilt, wird die Lohnart nicht ausbezahlt.

Um das zu umgehen, gibt es in den Tarifeinstellungen den Haken "Besitzstandswahrung". Setzen Sie den, bekommen Mitarbeiter, die unter obiges Beispiel fallen, den Erfahrungszuschlag GVP ausbezahlt. Sie finden den Haken als Systemadministrator über **"Datei->Stammdaten->Abrechnung->Tarif->GVP->Einstellungen"**

Hierbei handelt es sich um eine **Besserstellung** Ihrer Mitarbeiter!

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