Anleitung: Manuelle Anpassung des GVP-Tarifvertrags für IGZ-Anwender | zvoove PDL

Joshua Kuhnert
27 steps
54 seconds

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Dieses Handout enthält eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, um den neuen GVP-Tarif manuell in zvoove PDL anzupassen.

zvoove empfiehlt, die in diesem Handout enthaltenen Umstellung auf das neue GVP-Tarifwerk **erst nach Abschluss des Jahresendgeschäfts bzw. nach Q1 2026** vorzunehmen.\ So vermeiden Sie Überschneidungen mit den intensiven Jahreswechselprozessen und haben **ausreichend Zeit**, beide Themen strukturiert und ohne zusätzlichen Druck umzusetzen. Wenn Sie mehr zu der möglichen Übergangsfrist lesen möchten, verweisen wir auf die Kurzkommentierung zum GVP-Tarifvertrag, welche im Mitgliederportal des GVP zu finden ist. **Denken Sie daran, dennoch die Tariflohnerhöhung durchzuführen und die Kündigungsfristen und AZK-Grenzen nach GVP-Vorgaben zum 01.01.2026 anzupassen.**

In diesem Handout zeigen wir Ihnen, wie Sie manuell den IGZ-Tarifvertrag in den GVP-Tarifvertrag umwandeln können. **Sollten Sie aktuell den BAP-Tarifvertrag einsetzen, sind Sie in diesem Handout** **falsch**. [Hier geht es zum Handout für BAP-Mitglieder.](https://scribehow.com/viewer/Anleitung_Manuelle_Anpassung_des_GVP-Tarifvertrags_fur_BAP-Anwender_or_zvoove_PDL__J4YCkBv1STm-kuzJ5EJuGQ?referrer=workspace) **Es gibt auch eine Importfunktion für den neuen GVP-Tarif.** [Eine Anleitung dazu finden Sie hier.](https://scribehow.com/viewer/Anleitung_Import_des_GVP-Tarifwerks_ab_dem_01012026_or_zvoove_PDL__jQbcLJjyQtKtG-aRm0BN0g)

Vorbereitung

**Wichtig:**\ Die Aktualisierung Ihrer Vertragsunterlagen kann nicht von zvoove durchgeführt werden, auch kann zvoove Ihnen aus rechtlicher Sicht keine Vertragsvorlagen des Gesamtverband der Personaldienstleister zur Verfügung stellen. Bitte kontaktieren Sie dafür Ihren Ansprechpartner beim Verband!

Zu aller erst empfehlen wir Ihnen vor der Anpassung eine Datensicherung durchzuführen, um im Falle einer Komplikation den aktuellen Stand einspielen zu können.

Überprüfen Sie, ob Sie die aktuellste Programmversion (25.04.05) installiert haben oder installieren Sie diese.

Sollten Sie die Umstellung zum 01.01.2026 vornehmen, müssen Sie vorher eine Tariflohnerhöhung durchführen. Eine Anleitung dazu finden Sie [hier](https://scribehow.com/viewer/zvoove_fur_Personaldienstleister__Tarifanderung_012026_and_Anpassung_Sonderzahlungen__HTwQFmaqQMqlEwkYH8nWcQ?referrer=workspace)

Anpassung IGZ auf GVP

Im Folgenden wird die Anpassung des IGZ-Tarifvertrags in zvoove PDL auf den GVP-Tarifvertrag beschrieben.

Anpassen der Kündigungsfristen

Melden Sie sich als Bediener "SYS" in zvoove PDL an und gehen Sie über **"Datei->Stammdaten->Abrechnung->Tarifverträge"** in die Auswahlmaske der Tarifverträge. Wählen Sie den bestehenden und von Ihnen aktuell genutzten IGZ-Tarif aus und klicken Sie auf **"Ändern"**.

Es öffnet sich der IGZ-Tarif. Klicken Sie nun auf **"Einstellungen"** und anschließend auf **"Kündigungsfrist"**. Passen Sie diese Staffelung gem. GVP-Vorgaben an.

Erfahrungszulage löschen und Zuschlag einstellen

Als nächstes müssen Sie die Erfahrungszulagen aus dem IGZ-Tarif löschen, da diese im GVP-Tarif einer anderen Logik folgen. Damit die Datenhistorie korrekt bleibt, müssen Sie zunächst einen neuen Zeitraum im Tarifvertrag anlegen, ab dem die Umstellung gültig sein soll. Klicken Sie dafür auf den aktuell gültigen Zeitraum (in diesem Beispiel der 01.01.2026) und dann auf **"Duplizieren->Duplizieren Gruppe"**.

Geben Sie als erstes das Datum ein, ab dem die Umstellung auf den GVP-Tarif aktiv sein soll (in diesem Beispiel der 01.04.2026) und wählen Sie anschließend bei **"Art der Änderung"** die Checkbox **"Prozentual"** aus. Füllen Sie danach jedes Feld mit dem Wert **"0,00"** und klicken Sie auf "**Anpassung durchführen"**.

Es wird ein neue Zeitraum ab dem gewählten Datum angelegt. In dem Feld **"Beschreibung"** können Sie eine Kennzeichnung angeben, dass dieser Zeitraum aufgrund der Umstellung auf den GVP-Tarif angelegt wurde. So ist es auch in Zukunft nachvollziehbar. Außerdem können Sie in dem Feld **"Bezeichnung"** den Namen des Tarifs auf **"GVP-Tarif (ehem. IGZ)"** ändern.

Sollten Sie die Umstellung auf den GVP-Tarif zum 01.01.2026 durchführen, müssen Sie keinen neuen Zeitraum anlegen, da Sie bereits durch den neuen Zeitraum der Tariflohnerhöhung eine klare Datentrennung durchgeführt haben.

Um nun die IGZ-Erfahrungszulage zu löschen, wählen Sie den neu angelegten Zeitraum aus und klicken Sie auf **"Entgelt"** und anschließend auf den Reiter **"Zulage"**. Klicken Sie in die Spalte **"Zulage"** (auf die Werte 0,20 und 0,35) und löschen Sie diese heraus. Klicken Sie anschließend auf **"Zuschläge %".**

Hier legen Sie nun die neuen Erfahrungszuschläge des GVP an. Sie können zum Editieren einfach in die Spalten klicken. Anschließend klicken Sie auf **"Schließen"**.

Lohnart "Erfahrungszuschlag GVP" anlegen

Damit der Erfahrungszuschlag auch ausgezahlt werden kann, müssen Sie nun noch die passende Lohnart anlegen. Gehen Sie dafür über **"Datei->Stammdaten->Abrechnung->Lohnarten"** in den Lohnartenstamm Wählen Sie hier die Lohnart **"Einsatzzulage IGZ"** aus und klicken Sie auf **"Duplizieren"**.

Das System erstellt ein exaktes Duplikat und vergibt eine neue Lohnartennummer. Passen Sie nun das Feld **"Lohnart-Kürzel"** und "**Lohnart-Bezeichnung"** nach Ihrem Wunsch an. Wählen Sie bei "**Code für Berechnung"** die Auswahl **"(4) Stunden \* Zuschlag"** aus. Speichern Sie Ihre Eingaben und schließen Sie den Lohnartenstamm.

Anpassungen in den Konditionen

Gehen Sie zurück in den angepassten Tarifvertrag und klicken Sie auf **"Konditionen"**

Öffnen Sie als erstes die Normalstunden und stellen Sie die Abhängigkeit auf **"je Monat (Monatsstunden)"** und das Feld **"Bis"** auf **"Monat aus PE-Stamm"**.

Als nächstes öffnen Sie die Lohnart **"Einsatzzulage IGZ"** und tauschen diese über die drei Punkte gegen die neu angelegte Lohnart **"Einsatzzuschlag GVP"** aus. Wählen Sie anschließend bei **"Preis"** die Option **"Zuschlag"** aus.

Öffnen Sie nun die Lohnart **"Mehrarbeitszuschlag"** und passen Sie hier die Abhängigkeit auf **"Je Monat (Monatsstunden)"** und das Feld **"Ab"** auf **"Überstundengrenze aus PE-Stamm"** an. In das Feld **"Bis"** tragen Sie **"744,00**" ein.

Sollten Sie die Lohnart **"Mehrarbeitsstunden"** *(hierbei handelt es sich um eine Lohnart für die Ampelregelung und ist nicht zu verwechseln mit der Lohnart "Mehrarbeitszuschlag")* in Ihren Konditionen hinterlegt haben, müssen Sie auch diese Anpassen und die Abhängigkeit auf "**je Monat (Monatsstunden)"** und die Felder **"Ab"** und **"Bis"** auf **"Monat aus PE-Stamm"** stellen.

Die nächsten Lohnarten, die Sie bearbeiten sind die Lohnarten **"Nachtzuschlag".** Hier setzen Sie das Feld **"min. Std."** auf **"0,00"**.

Denken Sie daran, dass Sie diese Anpassung in beiden Nachtzuschlags-Lohnarten vornehmen!

Anschließend passen Sie die Lohnart **"Auffüllung Durchschnittstunden"** an, indem Sie die Abhhängigkeit auf **"je Monat (Monatsstunden"** und das Feld **"Ab"** auf **"Monat aus PE-Stamm"** stellen. In das Feld **"Bis"** tragen Sie wieder **"744,00"** ein.

Nun öffnen Sie die Lohnart **"AZK Aufbau (+)"** und passen auch hier die Abhängigkeit auf **"je Monat (Monatsstunden)"** und das Feld **"Ab"** auf **"Monat aus PE-Stamm"** an. Auch das Feld **"Bis"** erhält wieder den Wert **"744,00".**

Zu guter Letzt öffnen Sie noch die Lohnart **"AZK Abbau (-)"** und stellen hier die Abhängigkeit auf **"je Monat (Monatsstunden)"**, das Feld **"Ab"** auf **"0,00"** und das Feld **"Bis"** auf **"Monat aus PE-Stamm"**.

All diese Einstellungen müssen Sie pro Mitarbeitergruppe wiederholen!

Anpassung der AZK-Grenzen

Um die max- und min-Grenzen des AZK anzupassen, klicken Sie auf **"Arbeitszeitkonto"** und passen diese gem. GVP-Vorgaben an.

Auch diese Einstellung müssen Sie pro Mitarbeitergruppe wiederholen!

Anpassen der Überstundengrenze im Personalstamm

Damit der Mehrarbeitszuschlag korrekt berechnet wird, müssen Sie noch die Überstundengrenzen im Personalstamm anpassen. Öffnen Sie dafür den Personalstamm eines Mitarbeiters und klicken Sie auf **"Lohn->Lohn/Gehalt->Allgemeine Lohndaten"**. Hier klicken Sie dann auf **"Bearbeiten"** und dann auf **"Neu"**, um einen neuen Zeitraum anzulegen. Wählen Sie hier den Monat aus, den Sie auch für die Umstellung auf den GVP-Tarif gewählt haben (in diesem Beispiel 04/2026). Geben Sie nun die entsprechende Monatsgrenze gem. GVP-Vorgabe in das Feld **"Überstundengrenze"** ein. Klicken Sie anschließend auf **"Speichern"** und schließen Sie die Maske.

Diesen Vorgang müssen Sie nun für jeden Mitarbeiter wiederholen!

Optionaler Schritt: Besitzstandswahrung beim Erfahrungszuschlag

Durch die neue Bedingung "12 Monate Betriebszugehörigkeit" des Erfahrungszuschlags im GVP-Tarif kann es dazu kommen, dass Mitarbeiter vor der Aktivierung des GVP den ehemaligen Erfahrungszuschlag (vom IGZ oder BAP) erhalten haben und nun, da unter dem GVP die 12 Monate Betriebszugehörigkeit noch nicht erreicht sind, der Erfahrungszuschlag nicht mehr ausgezahlt wird.

**Beispiel:** Mitarbeitereintritt: 01.03.2025\ Start der Überlassung: 01.03.2025\ Aktivierung des GVP-Tarifs: 01.01.2026 Nach "alter" Regelung würde der Mitarbeiter ab dem 01.01.2026 seinen Erfahrungszuschlag bekommen, da im GVP-Tarif allerdings die neue Bedingung "12 Monate Betriebszugehörigkeit" gilt, wird die Lohnart nicht ausbezahlt.

Um das zu umgehen, gibt es in den Tarifeinstellungen den Haken "Besitzstandswahrung". Setzen Sie den, bekommen Mitarbeiter, die unter obiges Beispiel fallen, den Erfahrungszuschlag GVP ausbezahlt. Sie finden den Haken als Systemadministrator über **"Datei->Stammdaten->Abrechnung->Tarif->GVP->Einstellungen"**

Hierbei handelt es sich um eine **Besserstellung** Ihrer Mitarbeiter!

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