Back Office: Verbindlichkeiten im Gutschriften-Verfahren stornieren

staffitpro Team
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Staffitpro

Sofern wir über das Gutschriften-Verfahren beim Kandidaten abrechnen,

haben wir nun die Möglichkeit in der "Abrechnung"

unter den "Vergangenen Timesheets"

bereits erstellte Verbindlichkeiten zu stornieren.

Dazu öffnen wir die Verbindlichkeit und klicken auf das Drei-Punkte-Menü.

Hier können wir dann die "Verbindlichkeit stornieren".

Ein neues Fenster öffnet sich und wir können einige Optionen wählen.

Bei "Ausgewählte Verbindlichkeit stornieren und neue Verbindlichkeit erstellen" wird anschließend an die Bestätigung eine neue Verbindlichkeit im Entwurf erstellt. Diese kann dann nach Belieben bearbeitet werden!

Zusätzlich müssen wir immer einen Grund für die Stornierung angeben!

Da es verschiedene Gründe geben kann, die Verbindlichkeit zu stornieren, haben wir auch hier mehrere Optionen.

Handelt es sich nur um eine falsche Adresse auf der Verbindlichkeit, muss deswegen niemand behelligt werden. Sind jedoch falsche Stunden eingetragen worden, muss der Kandidat diese korrigieren. Hier können wir dann den Haken setzen, damit der Kandidat seine Stunden entsprechend anpassen kann!

Im Anschluss bestätigen wir mit "Stornieren" und schließen das Fenster.

Im Vertrag selbst sehen wir nun, dass sich wieder eine Verbindlichkeit im Entwurfs-Status befindet.

Im Reiter "Verbindlichkeiten"

sehen wir nun alle drei Verbindlichkeiten. Die ursprüngliche Rechnung hat den Status "Storniert"

und wir können in der Vorschau sehen, dass diese Rechnung storniert wurde und uns den Grund anzeigen lassen.

Bei der zweiten Verbindlichkeit handelt es sich um die "Storno"-Rechnung,

in der Vorschau können wir sehen, zu welcher ursprünglichen Verbindlichkeit diese gehört.

Die neue Verbindlichkeit wird uns im "Entwurf"-Status angezeigt,

diese könnten wir über das Drei-Punkte-Menü

auch direkt freigeben!