Come creare un piano tariffario

Questa guida ti spiega passo dopo passo come creare tariffe basate sull'occupazione per tariffe solo pernottamento e con colazione inclusa. Seguendo questa guida, puoi personalizzare facilmente le tue tariffe in base all'occupazione e offrire opzioni con colazione inclusa, migliorando le possibilità di prenotazione e attirando più ospiti.

Yogan Govender
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Roomraccoon

Vai su "La mia struttura".

Clicca su "Aggiungi nuovi piani tariffari" per creare un nuovo piano tariffario.

Clicca sul campo "Nome" per assegnare un nome al tuo piano tariffario. Ad esempio: "1 Ospite".

Se stai creando un pacchetto speciale o una tariffa con colazione inclusa, ti consigliamo di indicarlo nel nome. Ad esempio: "1 Ospite - Pacchetto Luna di Miele" "1 Ospite - Colazione inclusa""

Clicca sul campo "Descrivi la caratteristica esclusiva di questa tariffa (Booking Engine)" Questo testo apparirà nel Booking Engine con un'icona a stella per evidenziare una caratteristica speciale di questa tariffa. Ad esempio: "Risparmia il 10%" o "Cancellazione gratuita fino a 1 giorno prima".

Clicca sul campo "Numero di persone" e regola il valore in base al numero di ospiti inclusi in questa tariffa.

Clicca sul campo "Prezzo per notte" per impostare l'importo da pagare per notte. Questo importo include l'IVA configurata nelle tue impostazioni.

Clicca su "Sovrascrivi IVA" se vuoi applicare un'IVA diversa da quella impostata nel tuo account.

Se vuoi modificare l'IVA impostata nelle tue configurazioni, inserisci una % di IVA da applicare a questo piano tariffario.

Clicca sul campo "Tassa di soggiorno per notte" per inserire un importo. Se hai impostato la tassa di soggiorno come una percentuale fissa nelle impostazioni, questo passaggio non verrà mostrato. Se invece la tassa di soggiorno è impostata come un importo fisso in valuta, dovrai inserirla manualmente.

Clicca su questo menu a tendina per selezionare l'importo della caparra richiesto al momento della prenotazione.

Puoi impostare una caparra solo se la tariffa è visibile nel Booking Engine.

Clicca su questo menu a tendina per scegliere dove mostrare la tariffa: **Mostra nel Booking Engine** (se vuoi che sia visibile nel tuo motore di prenotazione). **Non mostrare nel Booking Engine** (per tariffe destinate alle OTA). **Mostra solo per accordi aziendali** (per tariffe riservate a tour operator, aziende o agenzie).

Clicca su questo campo numerico per creare più piani tariffari partendo da questa tariffa. Ad esempio, se stai creando una tariffa per 4 ospiti, inserisci "4".

Nota che questo duplicherà il nome su tutte le tariffe create. Puoi modificarlo se necessario.

Puoi scegliere di avere il check-in e il check-out chiusi di default qui. Tramite il Channel Manager, puoi poi aprire manualmente le tariffe per le date selezionate.

Clicca sul campo "Soggiorno minimo" per impostare il numero minimo di notti prenotabili.

Clicca sul campo "Soggiorno massimo" per impostare il numero massimo di notti prenotabili.

Quando imposti qui il soggiorno minimo e/o massimo, queste saranno le restrizioni predefinite. Tuttavia, puoi modificarle in qualsiasi momento nel Channel Manager, ad esempio per l'alta stagione.

Clicca su "SALVA".

Come impostare un tipo di tariffa che includa un add-on

Prima di creare nuovi piani tariffari che includono add-on, come la colazione, ti consigliamo di configurare prima gli add-on pre-salvati. Per fare in modo che l'add-on venga visualizzato nella Food & Beverage List (F&B List), devi attivare l'opzione 'Colazione', 'Pranzo' o 'Cena' nella sezione di configurazione degli add-on.

Segui gli stessi passaggi di un normale tipo di tariffa, con alcune modifiche spiegate di seguito.

Se vuoi usare una tariffa derivata da un altro piano tariffario che hai già creato, clicca su questo menu a tendina. Puoi scegliere di collegare la tariffa che include la colazione alla tariffa solo pernottamento.

Se selezioni una "Tariffa Derivata", clicca sul campo "Aggiungi" per inserire un importo aggiuntivo o una percentuale da applicare alla tariffa per coprire il costo della colazione.

Spunta la casella "Colazione inclusa" per attivare la funzione che indicherà visivamente agli ospiti, nel Booking Engine, che questa tariffa include la colazione. Gli ospiti vedranno un'icona accanto alla tariffa con l’etichetta: Colazione Inclusa.

Clicca su questo menu a tendina per scegliere l’opzione di pacchetto che vuoi applicare ai tuoi Add-on. Seleziona "Add-on inclusi nel prezzo" se vuoi che gli Add-on siano inclusi nell’importo finale della fattura.

Se scegli di includere gli Add-on nel prezzo, puoi anche decidere come mostrarli in fattura (vedi i prossimi tre passaggi).

**Mostra gli Add-on come un pacchetto in fattura**: raggruppa gli Add-on per aliquota IVA e li mostra come un unico pacchetto per questo piano tariffario. **Consolida pacchetti**: mostra solo il prezzo totale nella fattura, includendo la tariffa della camera e gli Add-on senza elencarli separatamente. **Mostra tutti gli Add-on in fattura**: elenca ogni Add-on separatamente su una riga distinta della fattura.

Seleziona "Add-on esclusi dal prezzo" per separare gli Add-on dalla tariffa della camera. In questo modo, ogni Add-on incluso in questa tariffa verrà mostrato su una riga distinta in fattura.

Seleziona l'Add-on "Colazione" dall’elenco degli Add-on.

Non dimenticare di cliccare su Salva.

Come creare un piano tariffario

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