Comment gérer mes rendez-vous et configurer mes disponibilités ?

Supplentia
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Supplentia

Rendez-vous sur [https://pro.supplentia.com](https://staging.pro.supplentia.com/appointments)

Cliquez sur "Gestion" dans le menu principal.

Cliquez sur "Rendez-vous"

Vous arrivez sur la page récapitulative de tous vos rendez-vous planifiés.

Filtrez les rendez-vous par nom du patient, note ou date pour retrouver facilement ce que vous cherchez.

Cliquez sur l’icône en forme de croix pour annuler un rendez-vous (une confirmation vous sera demandée).

Cliquez sur l’icône crayon pour modifier un rendez-vous.

Dans la fenêtre pop-up, choisissez un nouvel horaire.

Ajoutez une note pour vous-même ou pour le patient si souhaité.

Cliquez sur les trois points pour accéder à des actions supplémentaires.

Dans le menu, vous pouvez par exemple ouvrir le dossier patient, créer un conseil, ou envoyer un questionnaire ou une face scan.

Dans la barre latérale droite, cliquez sur « Disponibilités ».

Sous "Heures de travail", définissez vos jours et heures de disponibilité.

Dans "Définir les créneaux horaires", configurez la durée de vos rendez-vous (actuellement une seule durée possible).

Dans "Visibilité des réservations", choisissez qui peut prendre rendez-vous : tout visiteur de votre page ou uniquement vos patients liés.

Cliquez sur "Ajouter une exception" pour définir des absences spécifiques.

Exemple : vous n’êtes pas disponible un après-midi. Indiquez la date et l’horaire concerné dans la fenêtre pop-up. Cela sera pris en compte automatiquement dans votre agenda.

Vos disponibilités sont mises à jour en temps réel sur votre page publique. Les exceptions sont pratiques pour signaler des absences ponctuelles.