Como Agendar Reuniões de Vendas com o Google Calendar

Esse guia serve para os SDRs da Trust Filmes poderem agendar as possíveis reuniões de acordo com que forem acontecendo. Por regra, no momento de agendar uma reunião com um LEAD, estar com o Calendário da Trust Filmes aberto para ver as disponibilidades de data e horário.

Alex Leonardo
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17 steps
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2 minutes

Google Calendar

Navegue para o Calendário no Google Agenda - <https://calendar.google.com/calendar/u/0/r>

Clique no dia que você quer agendar a reunião. Atenção: observe as disponibilidades no calendário, para confirmar com o Lead o horário da reunião.

Clique nos seus calendários.

Selecione o calendário "Calendário Trust Filmes"

Agora adicione um título ao Evento.

Por padrão sempre coloque "Reunião \[Empresa, Contato, SDR\]" onde as informações entre colchetes será a empresa, o contato da reunião agendada e quem agendou a reunião.

Certifique-se que a data selecionada está correta.

Ou então selecione a data correta.

Selecione o horário de inicio da reunião.

E selecione o horário final da reunião. Por padrão as reuniões devem ser de 30-45 minutos, salvo pedidos do cliente por mais tempo para detalhamentos adicionais.

Clique em "Adicionar convidados"

Por padrão inicial deve ser colocado o Júnior e o contato da reunião para receberem o invite da reunião. Caso não seja possível o Júnior participar da reunião, internamente veremos as possibilidades.

Selecione ou digite "[junior@trustfilmes.com.br](mailto:junior@trustfilmes.com.br)"

Ainda em "Adicionar convidados" coloque o email do Lead ou Leads que participarão da reunião..

Exemplo adicionando um Lead "[cliente@empresa.com.br](mailto:cliente@empresa.com.br)"

Clique em "Salvar" para salvar o Evento.

Sempre clique em "Enviar" para todos envolvidos receberem os invites.

Clique em "Convidar todos"

PRONTO! A Reunião foi agendada.