Como cadastrar uma escala de trabalho no Gerifácil.
Tutorial passo a passo de como criar uma escala de trabalho para sua equipe no Gerifácil.
Suporte
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33 steps
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2 minutes
Consystec
Gerifacil
Configurações no sistema
1
Primeiro habilite o uso da Escala de Trabalho no residencial. No menu principal, vá em Administração e clique em Empresa
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Selecione a opção "**Utilizar Escala de Trabalho**"
3
Marcando essa opção o sistema irá deslogar o usuário de forma automática após o horário final da escala
4
Depois clique no botão "**Salvar**"
5
Em seguida, habilite o uso de Escalas de Trabalho nos usuários. No menu principal, vá em Administração e clique em Usuários.
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Localize os usuários que irão utilizar a escala e clique em cima do nome para editar, ou no botão com ícone de lápis, ao lado direito da tela.
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Marque a opção "**Utiliza Escala de Turno**"
8
Depois, clique no botão "**Salvar**"
Criação de turnos
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No menu principal, vá em Administração e clique em Escala de Trabalho
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Clique no botão "**Cadastro de Turno**", no canto superior direito da tela.
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Clique em "**Adicionar turno**", abaixo da tabela
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No campo "Horário do turno", selecione o horário inicial e final do turno. Por exemplo: 08:00 ➝ 18:00hrs, 07:00 ➝ 19:00hrs, etc. Depois clique no botão "**OK**"
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No campo "Intervalo entre jornadas", informe a **quantidade de horas** entre as jornadas
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No campo "**Descrição**", é possível colocar alguma descrição ou observação sobre o turno.
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Adicione quantos turnos forem necessários clicando novamente no botão "**Adicionar turno**"
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Depois, é só clicar em "**Salvar**"!
Criação de Escalas de Trabalho
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Após ter cadastrado os turnos, vamos cadastrar as Escalas de Trabalho. Em Administração > Escalas de Trabalho, clique no botão "**Cadastrar Escala Geral**"
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Primeiro, **selecione o turno** que será feita a Escala
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Depois, informe de que **mês** será feita a Escala de Trabalho
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Em "Programar à partir:", selecione o **dia do mês** que a Escala de Trabalho começará a ser utilizada.
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Depois clique no botão "**Programar**", ao lado
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Automaticamente o Gerifácil criará a Escala de Trabalho, com o turno e o mês selecionado
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Também é possível informar uma ausência na escala, clicando no campo abaixo de "**Ausência**" e informando o motivo
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Para vincular um membro da equipe à escala, clique no campo abaixo de "**Vincular Usuário**" e selecione o usuário que irá utilizar essa escala.
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É possível vincular **mais de um usuário** à uma Escala de Trabalho. Clique novamente no campo abaixo de "**Vincular Usuário**" e informe quantos usuários quiser.
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Para **excluir** um usuário de uma escala, é só clicar no **botão de lixeira**, ao lado direito do nome
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Agora é só clicar em "**Salvar**"!
ATENÇÃO: Depois de feito esses passos, o usuário não conseguirá acessar o sistema fora do horário atribuído na Escala de Trabalho.
Imprimir escalas
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Em Administração > Escala de Trabalho, clique no botão "**Impressão de Escala**"
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Em "**Usuário**", informe o nome do colaborador no qual deseja imprimir a escala. Caso nenhum usuário seja informado, será imprimido a escala de todos.
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Em "**Mês Escala**", informe o mês da escala que deseja imprimir
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Em "**Turno**", informe o turno que deseja imprimir a escala. Caso nenhum turno seja informado, será imprimido de todos.
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Depois clique no botão "**Imprimir**"
33
Em uma outra aba, irá abrir o documento da **Escala de Trabalho**, onde será possível imprimir ou salvar.
