Como configurar um evento com ticketeira no modo Simples do Beevent

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Beevent

Acessar o painel de controle

**Acesse o painel de controle e faça login.**\ Acesse o painel de controle do Beevent em seu navegador e entre com seu e-mail e senha. Em seguida, clique no botão **Entrar** para acessar o sistema de gerenciamento de eventos.

Acesso e Importação de Evento Integrado (Opcional)

***(Opcional)* Carregue um evento da base integrada.**\ Caso você utilize um sistema externo integrado ao Beevent (por exemplo, a base de eventos do Sebrae) e queira importar um evento existente, clique na opção **Carregar evento da base integrada** no painel inicial.

**Digite o código do seu evento integrado e clique em "Enviar".**\ No campo que aparecer, insira o código identificador do evento que deseja importar e clique em **Enviar**. Esse código geralmente é fornecido pelo sistema integrado (como o código do evento no sistema Sebrae).

**Confirme o carregamento do evento integrado.**\ Se o código for válido, o evento será carregado na lista do Beevent com as informações essenciais já preenchidas (título, datas, etc.). Você verá esse evento na sua dashboard, pronto para edição e incremento usando os recursos do Beevent. *(Se você não está importando um evento existente, pode pular os passos 2–4 e seguir diretamente para a criação de um novo evento.)*

Criação de um Novo Evento (Modo Simples)

**Clique em "Criar evento".**\ No painel de controle do Beevent, localize e clique no botão **Criar evento** para iniciar a configuração de um novo evento do zero.

**Selecione "Evento Simples".**\ O Beevent oferece modos diferentes de evento (por exemplo, *simples* ou *conferência*). Neste caso, selecione a opção **Evento Simples** para criar um evento básico com uma única página de ingressos.

**Preencha as informações iniciais do evento.**\ Após selecionar o modo, será exibido um formulário para os detalhes básicos do evento. Comece a preencher as informações solicitadas para a abertura do evento (nos próximos passos detalharemos cada campo importante).

**Defina o título do evento (slug da URL).**\ No campo de título, digite o nome do seu evento (por exemplo, "Workshop de Marketing 2025"). Observe que o título definido será utilizado para compor o *slug* (parte identificadora da URL) da página do evento automaticamente. Você poderá ajustar esse slug depois, mas por padrão ele seguirá o título inserido.

**Informe a data e horário do evento.**\ Selecione a **data/hora de início** e a **data/hora de encerramento** do evento nos campos apropriados. Certifique-se de inserir corretamente quando o evento começa e termina, pois essas informações aparecerão para os participantes na ticketeira.

**Use a busca do Google Maps para inserir o local.**\ No campo de **Local** do evento, aproveite a integração do Beevent com o Google Maps para encontrar o endereço. Digite o nome do local (por exemplo, o nome do centro de convenções ou auditório) e aguarde as sugestões de endereços aparecerem. Quando visualizar o endereço correto na lista de sugestões, clique sobre ele. Isso associará o endereço e um mapa do local à página do evento na ticketeira, facilitando para os participantes encontrarem o lugar.

**(Alternativa) Busque o endereço manualmente.**\ Como alternativa, você pode digitar diretamente o endereço (rua, número, cidade) no campo de local. Ao identificar o endereço exato por meio da busca integrada do Google Maps, clique na sugestão correspondente. Dessa forma, o mapa do local do evento será vinculado à ticketeira da mesma maneira, mostrando para os participantes onde o evento ocorrerá.

**Marque "Local a definir" se o local ainda não foi confirmado.**\ Se o seu evento **ainda não tem um local definido**, marque a opção **Local a definir**. Assim, a ticketeira exibirá a informação de que o local será definido posteriormente, em vez de mostrar um endereço específico.

**Utilize o campo "Complemento" para detalhes do endereço.**\ Caso precise adicionar alguma informação adicional sobre o local do evento, utilize o campo **Complemento**. Aqui você pode inserir detalhes como sala ou auditório, andar, ponto de referência ou qualquer outra observação importante sobre o endereço (por exemplo, "Entrada pela portaria B").

**Salve as informações básicas do evento.**\ Depois de preencher todos os campos iniciais (título, datas, local, etc.), clique no botão **Salvar** para guardar essas informações. Este passo cria o evento na plataforma e permite prosseguir para as próximas etapas de configuração.

Personalização Visual (Imagens)

**15. Acesse a aba "Imagens" para personalizar a ticketeira.**\ Com o evento criado e salvo, novas abas de configuração ficam disponíveis. Clique na aba **Imagens** para começar a personalizar o visual da página de ingressos (ticketeira) do seu evento.

**Envie as imagens personalizadas da ticketeira e clique em "Continuar".**\ Na seção **Imagens**, serão solicitados alguns arquivos de imagem para compor a identidade visual da sua página (como banner do evento, logotipo, imagem de fundo etc.), cada um com dimensões recomendadas. Prepare os arquivos de imagem de acordo com as medidas indicadas e envie cada imagem no campo correspondente através do upload. Depois de carregar todas as imagens personalizadas da ticketeira, clique em **Continuar** para salvar os arquivos enviados e prosseguir.

Conteúdo do Evento (Descrição e Formatação)

**Acesse a aba "Conteúdo".**\ Após configurar as imagens, clique na aba **Conteúdo** para inserir os textos e demais informações de apresentação do evento que serão exibidos na ticketeira.

**Insira a descrição de apresentação do evento.**\ No editor de texto apresentado, digite (ou cole) o conteúdo de apresentação do seu evento. Inclua as informações mais importantes para o participante: uma descrição sobre o evento, objetivos, programação, palestrantes ou atrações, e quaisquer detalhes relevantes que ajudem a divulgar e explicar o que acontecerá.

**Utilize a barra "/" para inserir elementos de formatação.**\ O editor do Beevent possui recursos avançados de formatação. Ao digitar a barra **"/"** no campo de texto, você abrirá um menu de opções de conteúdo. A partir desse menu, é possível inserir elementos como tabelas, colunas formatadas, imagens, vídeos incorporados (por exemplo, do YouTube) e muito mais diretamente no texto. Use essas opções para deixar a página do evento mais rica e visualmente atraente.

**Aproveite as ferramentas de formatação de texto.**\ Além dos blocos de conteúdo inseridos via "/", você pode estilizar o texto normalmente. Selecione um trecho do texto digitado e aparecerá uma barra de ferramentas de edição com opções de formatação. Por meio dela, é possível ajustar o tamanho da fonte, aplicar **negrito** ou *itálico*, inserir hyperlinks, alterar a cor do texto, entre outras configurações. Utilize essas ferramentas para destacar informações importantes e adequar a apresentação do evento ao estilo desejado.

**Salve o conteúdo de apresentação.**\ Quando concluir a edição e formatação da descrição do evento, clique em **Salvar** na seção de Conteúdo. Assim, todo o texto e elementos inseridos serão guardados e exibidos corretamente na ticketeira do evento para os visitantes.

Configuração de Ingressos - Modo simples (Preços)

**Acesse a aba "Preços".**\ Em seguida, clique na aba **Preços** para configurar os ingressos do seu evento no modo simples. É nesta tela que você definirá os tipos de ingresso, seus valores e as regras de venda (período, quantidade, etc.) de cada um.

**Configure os detalhes dos ingressos do evento.**\ Na aba de Preços, preencha as informações para cada categoria de ingresso que será oferecida. Abaixo estão os principais campos e opções que você deve configurar: - **Nome e valor do ingresso:** Defina o nome do ingresso (por exemplo, *Pista*, *VIP*, *Meia-entrada*) e o preço que será cobrado por ele. Você também pode incluir uma breve descrição, se necessário, para orientar o participante sobre o que aquele ingresso oferece. - **Período de venda (validade):** Estabeleça a data de início e de fim de venda para este ingresso. Esse período de validade é útil para criar **lotes** de ingressos — por exemplo, um *1º lote* vendido até determinada data (com preço promocional) e um *2º lote* vendido posteriormente (talvez com outro valor). - **Quantidade de vagas:** Informe a quantidade total disponível de ingressos dessa categoria (o estoque de ingressos). O sistema irá controlar automaticamente para não vender além desse limite. - **Combos ou ingressos múltiplos:** Se desejar oferecer um item de ingresso que dê direito a mais de uma entrada (como combos ou pacotes familiares), utilize o campo **Bilhetes gerados** para definir quantos ingressos individuais são emitidos por uma compra desse item. Alternativamente, você pode definir uma **Quantidade mínima de compra** maior que 1, obrigando o comprador a adquirir um número mínimo de ingressos dessa categoria por pedido (por exemplo, um *Combo Amigos* com compra mínima de 3 ingressos). Essas opções permitem criar promoções do tipo "compre 1 e leve 2" ou pacotes especiais de ingressos conforme sua estratégia. - **Limite por comprador:** Opcionalmente, defina a **Quantidade máxima por compra** para esse tipo de ingresso. Assim, você limita quantos ingressos dessa categoria cada comprador pode adquirir em uma única transação (por exemplo, no máximo 4 ingressos por pessoa). - **Visibilidade do ingresso:** Use a opção **Mostrar como disponível** para controlar a exibição do ingresso na ticketeira. Se marcada, essa categoria de ingresso ficará visível para o público (desde que esteja dentro do período de venda e haja ingressos disponíveis). Se desmarcada, o ingresso ficará oculto na página — útil para ingressos ainda não liberados, esgotados ou categorias especiais que você não quer exibir no momento.

**Adicione outro ingresso, se necessário.**\ Se o seu evento tiver mais de um tipo de ingresso ou múltiplos lotes, clique em **Adicionar preço** para incluir uma nova linha de ingresso e então repita a configuração dos detalhes para esse novo ingresso (definindo nome, preço, quantidade, datas de venda, etc., conforme descrito no passo anterior).

**Salve as configurações de ingressos.**\ Depois de inserir todos os ingressos e verificar as informações de cada um, clique em **Salvar** na seção de Preços. As definições de ingressos (valores, quantidades e regras de venda) serão salvas e aplicadas à ticketeira, permitindo que os participantes vejam as opções de ingresso quando acessarem a página do evento.

Formulário de Inscrição - Campos padrão

**Acesse a aba "Formulário".**\ Agora, vá até a aba **Formulário** para configurar quais informações você deseja coletar dos participantes no momento da inscrição ou da compra do ingresso.

**Escolha os campos de formulário desejados.**\ O Beevent oferece vários campos de formulário sugeridos (como **Nome**, **E-mail**, **Telefone**, **Empresa**, **Cargo**, etc.). Selecione na lista os campos padrão que você quer incluir no cadastro do participante. Marque também quais desses campos serão **obrigatórios** – ou seja, que o participante não poderá deixar de preencher para concluir a inscrição.

Formulário de Inscrição - Campos personalizados

**Adicione campos personalizados (se necessário).**\ Caso precise coletar informações adicionais que não estejam nos campos sugeridos, você pode criar novos campos personalizados. Para isso, basta clicar em **Novo campo** na seção de Formulário.

**Defina o nome do campo personalizado.**\ No formulário de criação de um campo personalizado, preencha o nome do campo em **Nome do campo (rótulo)**. Esse será o rótulo que aparecerá para o participante no formulário (por exemplo: "CPF", "Número da carteirinha", "Restrição alimentar", etc., de acordo com a informação extra que você precisa obter).

**Escolha o tipo do campo.**\ No menu **Tipo de campo**, selecione o formato de resposta adequado para a informação que será coletada. As opções disponíveis incluem campo de texto livre, lista suspensa (dropdown), múltipla escolha (checkboxes), data, entre outras. Escolha o tipo que melhor se ajusta à pergunta ou dado que você está solicitando.

**Marque se o campo é obrigatório.**\ Se for imprescindível que o participante preencha esse campo personalizado, ative a opção **Obrigatório** antes de salvar. Assim, o novo campo será marcado com um asterisco (indicando obrigatoriedade) e o participante não poderá prosseguir sem fornecê-lo.

**Salve o novo campo personalizado.**\ Após definir o rótulo, o tipo e a obrigatoriedade conforme desejado, clique em **Salvar** para adicionar o novo campo à lista do formulário. Repita o processo de criação (passos 28–32) para cada outro campo personalizado que você precisar adicionar.

Formulário de inscrição - Termos de uso

**Utilize os campos de Termos de Aceite (se necessário).**\ A plataforma disponibiliza até **três campos extras** destinados a **Termos de Aceite**. Esses campos são úteis para incluir termos e condições, políticas de privacidade ou quaisquer declarações em que o participante precise marcar um consentimento durante a inscrição.

**Edite o texto dos termos de aceite e defina a obrigatoriedade.**\ Nos campos de Termos de Aceite, insira o texto completo do termo ou cláusula que o participante deve ler e aceitar (por exemplo, um informativo sobre uso de dados ou regras do evento). Utilize o editor de texto para aplicar formatações nesse conteúdo, se necessário (você pode deixar palavras em negrito, itálico ou até inserir links para páginas externas com mais detalhes). Para cada termo de aceite criado, escolha se a aceitação dele será **obrigatória** ou não. Se marcar como obrigatória, o usuário deverá concordar (marcando a caixa correspondente) para conseguir finalizar a inscrição.Click here.

**Salve as configurações do formulário.**\ Depois de configurar todos os campos desejados (padrão, personalizados e termos de aceite), clique em **Salvar configurações do formulário**. Isso vai aplicar as suas definições ao formulário de inscrição do evento. A partir de então, quando os participantes acessarem a ticketeira para se inscrever ou comprar ingressos, eles verão os campos que você selecionou e criou, e terão que preenchê-los conforme as obrigatoriedades definidas.

Redes Sociais do Evento

**Acesse a aba "Social".**\ Para adicionar links de redes sociais do seu evento (ou da sua organização), selecione a aba **Social** no menu de configuração do evento.

**Selecione os ícones das redes sociais.**\ Na seção Social, clique no campo **Ícone** para escolher, em uma lista, o ícone de cada rede social que você deseja exibir. Por exemplo, você pode adicionar os ícones do Facebook, Instagram, X (Twitter), LinkedIn, YouTube, entre outros – selecione um ícone de rede por vez para cada link que for adicionar.

**Insira as URLs das redes sociais.**\ Após escolher um ícone, preencha o campo de URL correspondente com o endereço completo da sua página ou perfil naquela rede social (por exemplo, `https://facebook.com/suaPagina`). Em seguida, repita o procedimento: selecione outro ícone e insira a URL respectiva, até adicionar todas as redes sociais que queira divulgar na ticketeira.

**Salve as redes sociais configuradas.**\ Quando tiver adicionado todos os links desejados, clique em **Salvar** na seção Social. Os ícones com os links das suas redes sociais agora serão exibidos no rodapé da página do evento, permitindo que os visitantes cliquem e acessem diretamente os seus perfis.

SEO e Meta Tags

**Preencha as Meta Tags do evento.**\ Para otimizar a visibilidade do seu evento nos mecanismos de busca (SEO), localize a seção de Meta Tags nas configurações do evento. Preencha os campos de **Título** (Meta Title), **Descrição** (Meta Description) e **Palavras-chave** (Keywords) com informações relevantes sobre o seu evento. Use um título e descrição atraentes, que resumam o evento e destaquem seus pontos principais, e inclua algumas palavras-chave pelas quais as pessoas poderiam encontrar seu evento nos buscadores.

**Salve os metadados (SEO).**\ Após inserir o título, a descrição e as keywords, clique em **Salvar** para armazenar essas meta-informações. Com isso, a página do seu evento estará otimizada para SEO, aumentando as chances de ser encontrada por participantes que buscam por eventos semelhantes nos sites de busca.

Integrações (Google, Sebrae, etc.)

**Acesse a aba "Integrações".**\ Se quiser utilizar ferramentas externas de monitoramento ou vínculo com outros sistemas, clique na aba **Integrações** para ver as opções disponíveis. Nessa seção, você poderá inserir, por exemplo, códigos de rastreamento do **Google Tag Manager**, do **Google Analytics** ou do **Pixel do Facebook (Meta Pixel)**, permitindo acompanhar conversões e visitas na página do evento. Há também a possibilidade de integrar um botão de **WhatsApp** para contato rápido, entre outras integrações que a plataforma suportar.

***(Opcional)* Integre o evento ao sistema Sebrae.**\ Se o seu evento estiver relacionado ao sistema de eventos do **Sebrae** (integração disponível para organizadores que usam a plataforma Sebrae) e você **criou o evento diretamente no Beevent** sem carregá-lo da base integrada no início, é possível conectá-lo agora. Dentro da aba Integrações, localize a opção **Integração Sebrae** e clique em **Conectar**. (Essa funcionalidade permite sincronizar o evento do Beevent com o cadastro correspondente no Sebrae, unificando as informações e inscrições entre as plataformas.)

**Insira o código do evento do Sebrae.**\ Ao clicar em Conectar, uma janela modal intitulada **Integração Sebrae** será exibida. Digite o código do evento conforme registrado no sistema Sebrae e clique em **Salvar**. Certifique-se de usar o código correto fornecido pelo Sebrae para que a conexão seja estabelecida com o evento correspondente.

**Verifique o status da integração Sebrae.**\ Se os dados inseridos estiverem corretos e a conexão for bem-sucedida, o status da integração Sebrae aparecerá como **Conectado** na aba Integrações. A partir desse momento, os dois sistemas estarão sincronizados conforme previsto (por exemplo, as inscrições realizadas na ticketeira do Beevent podem ser automaticamente refletidas no sistema Sebrae, conforme as regras da integração).

Finalização

**Visualize o evento configurado.**\ Concluídas todas as etapas acima, seu evento está pronto para ser divulgado! Clique no botão **Visualizar evento** (disponível na interface de edição do Beevent) para abrir a ticketeira personalizada do seu evento e verificar como ela ficou. Revise cuidadosamente a página pública do evento, conferindo se todas as informações, imagens e ingressos estão corretos. Se notar algo a ajustar, volte às respectivas abas de configuração para editar. Com tudo pronto e revisado, você já pode compartilhar o link da sua ticketeira com o público e iniciar as vendas/inscrições do seu evento. Boa sorte com seu evento!