Cómo crear un Producto/Servicio

En esta descripción vas a observar cómo se crea un producto en nuestro sistema.

sebastian Becerra
34 steps
2 minutes

Begranda

Navegar en <https://begranda.com/equilibrium/?mod=facturacion>

Click "Tablas"

Click "Productos/Servicios"

Click "Nuevo"

Debemos de colocarle un código a nuestro producto. Este debe de ser un código único para cada producto y puede ser alfabético, numérico o alfanumérico, y luego colocar el nombre del producto.

Seleccionamos la Familia. La cual sirve para separar nuestros productos por grupos o líneas de negocio, nos sirve para llevar un control de nuestro inventario por categorías.

Click en "Costo Variable", este costo es el valor por el cual compramos el producto y es manejado por medio de promedio ponderado, es el costo que se verá reflejado en las causaciones de ventas en las cuentas contables de inventario y costo.

Asigamos el porcentaje de utilidad.

Luego seleccionamos el impuesto de venta que va a tener el producto

Si este producto va a usar impuesto saludable, damos Click en "Impuesto Saludable 20% - Tarifa 2025".

Click "GRAVADO 19%"

colocamos el costo variable, la utilidad, el sistema automáticamente nos calcula el IVA y el precio sugerido. (esto es totalmente informativo). por último podemos colocarle un precio de venta, que es el valor por el cual se va a vender el producto, este campo también podemos dejarlo en ceros y colocar el valor del precio de venta a la hora de realizar la facturación.

Podemos asignar un precio mínimo Click the "Precio Min. Venta", que viene siendo el valor mínimo de venta por el cual voy a poder vender el producto.

Podemos asignar un precio máximo "Precio Max. Venta" que viene siendo el valor máximo de venta por el cual voy a poder vender el producto.

Click en "Permite cambiar precio en factura" Con este check activo el sistema me permitirá cambiar el precio de este producto a la hora de estar facturando, también cabe resaltar que hay un permiso general de cambio de precio por utilidades - entorno.

Click en "Permite vender debajo del costo" esto es únicamente para los productos y es un check que debemos de tener mucho cuidado, debido a que si lo activamos, vamos a poder vender por debajo del costo que tenga el producto.

Click "Información Avanzada"

Click en "% Rete. Ventas" . En este campo vamos a poder asociar el porcentaje de retención en la fuente que se va a utilizar en las ventas.

Click en "Cantidad máxima mensual de venta por cliente" en caso tal de que se necesite llevar un control de la cantidad máxima por cliente.

Click the "Inactivar producto para la venta" si ya no se desea facturar más ese producto.

Click en "Concepto de gasto" si se va a utilizar el concepto de gasto desde el módulo de facturación para realizar cargues de gastos desde este módulo.

Click the "Existencia mínima del producto en inventario" sirve para llevar un control de la cantidad mínima que debo de tener en stock, si me pasó de este mínimo el sistema me arrojará una alerta al iniciar el sistema.

Click the "Existencia máxima del producto en inventario" Este check permite llevar un control de la cantidad máxima que se puede tener de un producto.

En caso tal de que se necesite colocar una ubicación del producto, podemos asignar estantería (las cuales se crean por tablas- estanterías).

Click en "Peso por Unidad" si se van a usar unidades de peso en los productos.

Click en "Unidad de Medida". si se van a usar unidades de medida en los productos.

Click en "Marcar como un producto terminado" si la empresa es de producción y necesitamos asignarle una ficha de producción al producto que estamos creando.

click en "Marcar como un insumo" si la empresa es de producción y necesitamos asignarle insumos a un producto terminado.

click en "Maneja inventario con decimales", en caso tal de que el producto que estemos creando se compra y/o se vende con decimales.

Click "0003 / PUERTA DE ALCOBA" este producto padre se usa cuando hay un producto que se compra en general, pero ese producto se puede vender por cantidades mínimas (que se convierte en el producto hijo) un ejemplo de esto puede ser que compré 1 garrafa de un producto x, de esta garrafa salen 4 cuartos del producto x, si divido 1 sobre 4 corresponde a 0,25 cada cuarto que sería el valor que va en la casilla de cantidad de inventario que debe consumir del p. padre.

Click "Composición Contable"

En esta composición contable van todas aquellas cuentas contables que se van a utilizar tanto para las ventas como para las compras de facturas, y son las cuentas que se van a usar para realizar la causación contable de maneta automática en el módulo de Contabilidad, también es de resaltar que esta configuración contable se puede configurar para que se coloque de manera predeterminada por categoría del impuesto sobre las ventas o por familia. por la ruta de utilidades - entorno - en la subventana de impresión de la factura.

También se puede realizar una impresión de la etiqueta del producto.

Así culmina la creación de productos. cabe resaltar que esto es un ejemplo practico por ende las cuentas contables son decisión de cada empresa. para este ejemplo practico utilizaremos estas cuentas contables

Cómo crear un Producto/Servicio

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