Cómo crear una factura en RoomRaccoon

Esta guía te muestra paso a paso cómo crear una factura en RoomRaccoon de forma fácil y rápida. Siguiendo estos pasos, podrás navegar por el sistema sin líos y generar facturas sin complicaciones. Es súper útil si quieres agilizar tus tareas de facturación en la plataforma.

Yogan Govender
14 steps
2 minutes

Roomraccoon

Ve a la reserva para la que necesitas crear una factura.

Desplázate hacia abajo hasta la sección de documentos dentro de la reserva y haz clic en "crear factura o nota de crédito".

Crear la factura

Puedes elegir a nombre de quién emitir la factura: 1. Un nuevo booker – alguien que todavía no has registrado en tu sistema. 2. El booker o huésped actual de la reserva. 3. Otro booker ya existente en tu sistema.

Haz clic en el icono + para añadir un nuevo booker.

Usa el desplegable para elegir si quieres emitir la factura al booker o al huésped registrado en la reserva.

Haz clic en el icono de búsqueda para seleccionar otro booker existente.

Si quieres añadir una descripción corta en la parte superior de la factura, escríbela aquí.

Aquí puedes: - Añadir un nuevo pago - Seleccionar un pago existente (se permite selección múltiple)

Haz clic en el campo "Fecha de vencimiento" para establecer la fecha límite de pago de la factura.

Con las casillas de verificación puedes elegir qué partes de la reserva quieres facturar.

También puedes hacer clic en "seleccionar todo" para incluir todo.

Puedes crear una factura parcial si introduces un porcentaje aquí.

No olvides hacer clic en aplicar.

Cuando hayas revisado la factura en la vista previa a la derecha, haz clic en “Crear factura”.

Ojo: Una vez creada, la factura no se puede deshacer. Así que asegúrate de que todo está correcto.

Para enviarla, haz clic en el icono del sobre, escribe la dirección de email y haz clic en "OK".

Al enviar la factura tienes la opción de añadir un texto personalizado. **Un truco útil es añadir un enlace de pago.** Hazlo añadiendo la etiqueta[[ %paymentrequestlink%]]. Esto genera un enlace 3D Secure para que el titular pague a través del RoomRaccoon Payment Gateway.

Cómo crear una factura en RoomRaccoon

Yogan Govender
14 steps
2 minutes