Cómo crear vehículos en Dcycle

En esta guía te explico cómo crear vehículos propios o alquilados de la empresa de forma masiva o manualmente.

Cecilia Bayas
30 steps
3 minutes

Google Sheets

Dcycle

Amplifyapp

En Dcycle, registrar el impacto de los vehículos se realiza en dos pasos: 1. Crear el vehículo. 2. Al cargar los consumos, indicar a qué vehículo creado se asocian. En esta guía te mostramos el **primer paso: cómo crear un vehículo**. Puedes hacerlo de manera masiva con un archivo (Excel, CSV, TSV o PDF) o crearlo manualmente uno por uno.

Crear vehículos subiendo un archivo excel

Accede a Dcycle y ve a la sección "Datos".

Haz click en "Vehículos".

Para subir tus vehículos automáticamente, haz click en "Subir vehículos".

Si quieres, puedes descargarte nuestra plantilla de Excel o CSV haciendo click en "Descargar plantilla Excel". Si ya tienes un archivo, puedes arrastrarlo directamente o hacer click en "Seleccionar archivos" para subirlo.

Una vez descargues la plantilla, podrás añadir tus vehículos y completar todas las columnas marcadas como "requeridas".

Introduce los siguientes datos de cada vehículo en sus respectivas columnas (marcados con *\** los campos requeridos): - **Nombre del vehículo:** (puede ser cualquier manera que consideres para categorizarlo: por modelo de vehículo, "Furgoneta 1", etc.). - **Matrícula\*** - **País en el que opera\***. Se refiere a dónde utilizas el vehículo, recuerda no confundir con el país elaboración. - **Uso** **del vehículo\***: si es de pasajeros o de mercancías - **Tipo de vehículo\***: - Aéreo ( ej: avión, helicóptero) - Agrícola ( ej: tractores, motocultoras y cosechadoras) - Autobús - Camión - Ciclomotor - Ferrocarril - Forestal ( ej: procesadora forestal) - Furgoneta o furgón - Maquinaria comercial, institucional e industrial (ej: carretillas elevadoras, motoniveladoras, explanadoras - Marítimo ( ej: barco, yate) - Motocicleta - Turismo (ej : automóviles cotidianos de pasajeros) - **Tipo de combustible\***: Recuerda que si seleccionas un tipo de combustible con un **octanaje específico** solo tendrás la opción de ingresar consumo por litros y no por kilómetros. - **Propiedad\***: Selecciona si es "Propio" o "Alquilado"

Vuelve a hacer click en "Subir vehículos".

Si has decidido utilizar nuestra plantilla, sube el archivo en cualquiera de los siguientes formatos y haz click en "Seleccionar archivos".

Si el archivo tiene varias pestañas, selecciona las que contengan los datos de los vehículos.

Haz click en "Continuar".

Mientras se sube tu archivo, verás este mensaje: "Procesando datos...".

Revisa que todas las columnas están bien categorizadas y, si no lo está, corrige el error y asigna las columnas a los datos necesarios. Cuando esté listo, haz click en "Confirmar".

Una vez hayas revisado la información y hayas comprobado que no existen filas con error, haz click en "Importación completa".

Haz click en "Enviar".

Verás este mensaje "Tus datos fueron importados exitosamente".

Mientras se crean los vehículos, te aparecerá este mensaje indicando que se está preparando el archivo para su procesamiento.

Cuando se haya procesado el archivo, el mensaje indicará "Se completó 1 carga" y podrás ver todos tus vehículos creados.

Crear vehículos manualmente

Ve a la sección "Datos".

Haz click en "Vehículos".

Haz click en "Crear vehículo".

Selecciona la propiedad del vehículo: "Alquilado" o "Propio".

Selecciona el factor de emisión: "Por defecto" o "Personalizado".

Ponle un nombre a tu vehículo para identificarlo (este campo es opcional).

Escribe la matrícula del vehículo.

Selecciona un uso de vehículo: "Mercancías" o "Pasajeros".

Selecciona el país en el que opera. Se refiere a dónde utilizas el vehículo, recuerda **no confundir con el país elaboración**.

Selecciona el tipo de vehículo: - Aéreo ( ej: avión, helicóptero) - Agrícola ( ej: tractores, motocultoras y cosechadoras) - Autobús - Camión - Ciclomotor - Ferrocarril - Forestal ( ej: procesadora forestal) - Furgoneta o furgón - Maquinaria comercial, institucional e industrial (ej: carretillas elevadoras, motoniveladoras, explanadoras - Marítimo ( ej: barco, yate) - Motocicleta - Turismo (ej : automóviles cotidianos de pasajeros)

Selecciona el tipo de combustible. Recuerda que si seleccionas un tipo de combustible con un **octanaje específico** solo tendrás la opción de ingresar consumo por litros y no por kilómetros.

Haz click en "Guardar".

Cómo editar o eliminar un vehículo

Si quieres editar o eliminar cualquier vehículo, haz click en los tres puntitos de la esquina superior derecha de cada uno.

Y verás que puedes "Editar", "Archivar" o "Eliminar" el vehículo.

**Qué hacer con un vehículo híbrido:** Según MITECO, los factores de emisión se asignan por el tipo de combustible consumido de cada vehículo, por eso no existe la opción de híbridos, no tienen factores de emisión para este tipo de vehículo, inclusive por Kms. Por lo que aunque existan otras bases de datos europeas con factores de emisión para vehículos híbridos, MITECO no los acepta. Mi sugerencia sería revisar la ficha técnica del vehículo para identificar el consumo medio por litros/kms, con este dato ya podrás tener una estimación de los litros de gasolina utilizados en X kms y seleccionar el tipo de combustible que este utilice (normalmente gasolina).

**Qué hacer con un vehículo eléctrico:** Verás que no aparece la opción de elegir vehículos eléctricos al crear un vehículo. Por ello, hemos creado [esta guía](https://scribehow.com/viewer/Como_registrar_el_consumo_de_tus_vehiculos_electricos__JGVBs1E2RlSSoth2W192TA) con las opciones que existen para registrar los consumos de tus vehículos eléctricos en Dcycle.

Cómo crear vehículos en Dcycle

En esta guía te explico cómo crear vehículos propios o alquilados de la empresa de forma masiva o manualmente.

Cecilia Bayas
30 steps
3 minutes

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Dcycle

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Crear vehículos subiendo un archivo excel

Accede a Dcycle y ve a la sección "Datos".

Haz click en "Vehículos".

Para subir tus vehículos automáticamente, haz click en "Subir vehículos".

Una vez descargues la plantilla, podrás añadir tus vehículos y completar todas las columnas marcadas como "requeridas".

Vuelve a hacer click en "Subir vehículos".

Si has decidido utilizar nuestra plantilla, sube el archivo en cualquiera de los siguientes formatos y haz click en "Seleccionar archivos".

Si el archivo tiene varias pestañas, selecciona las que contengan los datos de los vehículos.

Haz click en "Continuar".

Mientras se sube tu archivo, verás este mensaje: "Procesando datos...".

Revisa que todas las columnas están bien categorizadas y, si no lo está, corrige el error y asigna las columnas a los datos necesarios. Cuando esté listo, haz click en "Confirmar".

Una vez hayas revisado la información y hayas comprobado que no existen filas con error, haz click en "Importación completa".

Haz click en "Enviar".

Verás este mensaje "Tus datos fueron importados exitosamente".

Mientras se crean los vehículos, te aparecerá este mensaje indicando que se está preparando el archivo para su procesamiento.

Cuando se haya procesado el archivo, el mensaje indicará "Se completó 1 carga" y podrás ver todos tus vehículos creados.

Crear vehículos manualmente

Ve a la sección "Datos".

Haz click en "Vehículos".

Haz click en "Crear vehículo".

Selecciona la propiedad del vehículo: "Alquilado" o "Propio".

Selecciona el factor de emisión: "Por defecto" o "Personalizado".

Ponle un nombre a tu vehículo para identificarlo (este campo es opcional).

Escribe la matrícula del vehículo.

Selecciona un uso de vehículo: "Mercancías" o "Pasajeros".

Selecciona el país en el que opera. Se refiere a dónde utilizas el vehículo, recuerda **no confundir con el país elaboración**.

Selecciona el tipo de combustible. Recuerda que si seleccionas un tipo de combustible con un **octanaje específico** solo tendrás la opción de ingresar consumo por litros y no por kilómetros.

Haz click en "Guardar".

Cómo editar o eliminar un vehículo

Si quieres editar o eliminar cualquier vehículo, haz click en los tres puntitos de la esquina superior derecha de cada uno.

Y verás que puedes "Editar", "Archivar" o "Eliminar" el vehículo.