Como criar uma regra de preços dinâmicos

Saiba como criar regras de preços dinâmicos no RoomRaccoon para ajustar automaticamente as suas tarifas com base nos níveis de ocupação e nos prazos de reserva. Este guia passo-a-passo irá ajudá-lo a otimizar as receitas do seu hotel com facilidade.

Yogan Govender
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4 minutes

Roomraccoon

Clique em "Channel Manager"

Clique em "Preços Dinâmicos"

Clique em "Nova regra"

Clique no campo "Adicionar um nome à regra".

Clique neste menu dropdown para selecionar se pretende que esta regra seja guardada como ativa ou inativa. As regras inactivas podem ser activadas manualmente numa fase posterior.

A seleção de um intervalo de datas é opcional. Os intervalos de datas podem ser utilizados para criar regras de preços dinâmicas que só são executadas durante um período de tempo específico - como uma campanha. Se definir um intervalo de datas, a regra estará ativa durante este período. **Quando a regra expirar, a regra será desactivada automaticamente.**

Clique no campo "Sem data de fim" para preencher uma data de fim opcional para a sua regra.

Na secção Condições da regra, clique neste menu dropdown para selecionar o tipo de ocupação. Esta pode ser baseada na ocupação geral de quartos (todos os quartos da propriedade) ou na percentagem de ocupação das categorias de quartos.

Use o controlo deslizante para definir as variáveis de intervalo de ocupação para a sua regra de preços. Se selecionar a **ocupação por categoria**, pode escolher uma % da ocupação. Por exemplo, se tiver 5 unidades numa categoria, 20% corresponde a uma unidade nessa categoria. (100%/5=20%) Para a **ocupação geral**, irá selecionar o número de quartos. Pode ser uma única variável ou um intervalo. **Por exemplo: Entre 20 e 40 quartos da ocupação geral (60 quartos).**

Em seguida, defina o tempo de espera para o check-in do hóspede, clicando neste menu dropdown para selecionar dias ou semanas antes do check-in do hóspede.

Se selecionar "Semanas" em vez de dias, não se esqueça de utilizar a caixa de seleção "+1 Dia" para evitar a sobreposição de regras, o que poderia causar um conflito no Channel Manager.\ \ Por exemplo, se uma regra abranger uma semana (1-7 dias) antes do check-in, se selecionar esta caixa para a regra seguinte, 1-2 semanas (7-14 dias), esta passará para 8-14 dias, evitando qualquer conflito se o hóspede reservar exatamente 7 dias antes do check-in.

Clique aqui para definir o número mínimo de dias ou semanas de antecedência com que um hóspede pode reservar antes da data de check-in como condição para esta regra. Por favor, tenha em consideração: - 0 dias = o próprio dia - 0 semanas = a semana atual

Clique aqui para definir o número máximo de dias ou semanas de antecedência que um hóspede pode reservar antes da sua data de check-in como uma condição para esta regra

Pode sempre ver um resumo dos critérios da sua regra de preços dinâmicos na parte inferior de cada secção, o que o ajudará a compreender como a regra está formatada.

Na secção "Aplicar ações de preços dinâmicos", clique neste campo para aplicar uma percentagem positiva como sobretaxa ou uma percentagem negativa para aplicar um desconto quando as condições da regra de determinação de preços forem cumpridas.

Em alternativa, pode optar por parar a venda de um plano de tarifas quando as condições da sua regra de preços dinâmicos forem cumpridas. Para garantir o stop sell, certifique-se de que define a percentagem a 0%. Uma interrupção de vendas (stop sell) ocorre quando um hotel ou alojamento bloqueia a disponibilidade de certos tipos de quarto ou tarifas/canais em datas específicas. Isto significa que os hóspedes não podem reservar esses quartos nesse período através desses canais. Clique em "**Ativar**" para aplicar esta ação de preços dinâmicos. Ao aplicar um stop sell, a RoomRaccoon irá aplicar um desconto de cem por cento à sua tarifa, definindo o plano de tarifas selecionado para zero.

Se tiver a atualização RaccoonRev activada, pode optar por "Definir parâmetros adicionais da concorrência".

Clique neste menu dropdown para incluir condições de disponibilidade da concorrência, como quando os seus concorrentes estão totalmente esgotados, um dos seus concorrentes está esgotado ou se determinadas categorias de quartos dos seus concorrentes estão esgotadas.

Clique neste menu dropdown para incluir variáveis de preços da concorrência, como aumentos ou reduções de preços médios.

Clique em "Escolher quando esta regra deve ser aplicada" para selecionar os dias específicos da semana e os meses do ano em que pretende que esta regra seja aplicada.

Clique aqui para selecionar dias específicos da semana, ou todos os dias da semana. Se pretender aplicar todos os dias, selecione a caixa de **todos os dias**. Nota: se não selecionar nada, será automaticamente aplicado a todos os dias.

Clique aqui para selecionar meses específicos do ano, ou todos os meses do ano. Se pretender aplicar todos os meses, selecione a caixa de **todos os meses**. Nota: se não selecionar nada, será automaticamente aplicado a todos os meses.

Clique em "Selecionar categorias de quartos e planos tarifários" para selecionar os planos tarifários que pretende que sejam afectados por estas regras dinâmicas.

Clique neste ícone para ver todos os planos tarifários por categoria de quarto.

Clique aqui para selecionar planos tarifários específicos em categorias de quartos.

Clique em "Guardar"

Depois de criar todas as regras que pretende aplicar, deve informar o Channel Manager para aplicar as regras ativadas e, em seguida, sincronizar. Siga os passos abaixo para o fazer.

Aceda ao módulo **Channel Manager** > **Tarifas & Disponibilidade.**

Pode selecionar o ícone do lápis grande (para todas as categorias) ou o ícone do lápis pequeno (por categoria).

Selecione o período ao qual pretende aplicar a regra de preços dinâmicos. Recomendamos um ano completo, mas pode selecionar períodos específicos. No resumo, pode verificar quais as datas selecionadas.

Defina o intervalo de datas e, em seguida, selecione a opção **substituível por Preços Dinâmicos.**

No Resumo do lado direito, verá se as suas regras de preços dinâmicos estão configuradas para substituir (aplicar) por cima das tarifas atualizadas. Deve indicar **Sim**.

Agora pode escolher para que categorias e tarifas pretende aplicar. Ao selecionar todas, serão automaticamente selecionadas todas as categorias e as respetivas tarifas.

Em alternativa, pode selecioná-las individualmente.

E escolher a que tarifas dentro da categoria será aplicada.

Depois de concluir, volte a verificar o resumo.

Se estiver satisfeito, pode sincronizar.

Agora, volte ao Painel de Preços Dinâmicos e desça até ao final. Clique em "Sincronizar" para aplicar as alterações de tarifas ao seu Motor de Reservas e Canais Externos.

Clique neste ícone para usar tarifas arredondadas se uma regra de preços dinâmicos for aplicada a um plano de tarifas. Os preços dinâmicos permitem aplicar descontos e sobretaxas às tarifas através de percentagens, o que pode resultar em preços com casas decimais. Ao selecionar esta caixa de verificação, garante que as suas tarifas são sempre números inteiros, mantendo a sua oferta clara e coerente para os seus hóspedes.