Cotizaciones /Pedidos y Facturas En Dólares

"La función de facturación en dólares le permite emitir documentos utilizando la TRM actual. Es importante tener en cuenta que, para efectos contables y reportes ante la DIAN, la factura se registra y transmite en pesos colombianos (COP). Para generar sus pedidos /cotizaciones y facturas en dólares, siga estos pasos:"

Meliza Andrea Alcaraz
32 steps
2 minutes

Begranda

Google

Asegurate de tener desde el **adminclientes** el permiso para imprimir en dolares <https://begranda.com/adminClientes/index.php?mod=permiso>

Ingresa a <https://begranda.com/equilibrium/?mod=contabilidad> verifica que el cliente este creado correctamente con su tipo de documento extranjero, dirección / ubicación y divisa correcta: Click "Tablas"

Click "Cédulas/Nits"

Double-click "Ventas mostrador"

Click "Tipo Dcto : Ejemplo Cedula Extranjeria"

Click "Información Avanzada"

Click the "Divisa" field.

Es necesario que tengas la TRM actualizada la debes de actualizar **siempre antes de generar el pedio/cotización o factura** desde "Utilidades>varios> tasa de cambio"

Click "Tasa de Cambio"

Click "Nuevo"

Click this image.

selecciona la fecha de la TRM

ingresa el valor de la tasa o TRM y divisa del día.

Click "Guardar"

Switch to tab Begranda - Facturación" <https://begranda.com/equilibrium/?mod=facturacion>

luego de tener el tercero y la TRM actualizada realizas el proceso de cotización/ pedido/ venta desde "Operaciones> Facturar." para mayor detalle ingresa al link para validar el paso a paso de como generar los pedidos /cotización y factura desde el sistema :<https://scribehow.com/viewer/Captura_de_Pedido_en_Ventas__g-a3sxf-Quu215oj6leo7A?referrer=documents>

Click "Facturar"

Click en el carro de supermercado

ingresa los datos del pedido/ cotización : cliente, resolución y bodega.

Asegúrate de seleccionar la resolución con la que vas a facturar el pedido/cotización desde el sistema

Click "Hacer Pedido"

ingresa la información de la cotización/pedido/ factura producto , cantidades, precio y observaciones ejemplo: "PUERTA DE ALCOBA caso 1"

Click "GRABAR PEDIDO"

Click "Grabar Pedido"

Recuerda para efectos contables y reportes ante la DIAN, la factura se registra y transmite en pesos colombianos (COP) **solo queda en Dólares la impresión de la cotización/pedido/venta**

puedes modificar y facturar tu cotización/pedido desde operaciones> facturar> carro de supermercado

Buscas el pedido y seleccionas la casilla facturar

Click "Facturar"

Click "GRABAR PEDIDO"

Click "Siguiente"

Click "Grabar Factura"

Step

"Las facturas se emiten utilizando la **TRM vigente a la fecha de su generación**. Tenga en cuenta que, aunque una cotización o pedido inicial se cree con una tasa específica, el sistema tomará automáticamente la **TRM actualizada** al momento de facturar para reflejar el cambio de divisa correcto en la impresión."

Cotizaciones /Pedidos y Facturas En Dólares

Meliza Andrea Alcaraz
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Asegurate de tener desde el **adminclientes** el permiso para imprimir en dolares <https://begranda.com/adminClientes/index.php?mod=permiso>

Click "Cédulas/Nits"

Double-click "Ventas mostrador"

Click "Tipo Dcto : Ejemplo Cedula Extranjeria"

Click "Información Avanzada"

Click the "Divisa" field.

Es necesario que tengas la TRM actualizada la debes de actualizar **siempre antes de generar el pedio/cotización o factura** desde "Utilidades>varios> tasa de cambio"

Click "Tasa de Cambio"

Click "Nuevo"

Click this image.

selecciona la fecha de la TRM

ingresa el valor de la tasa o TRM y divisa del día.

Click "Guardar"

Switch to tab Begranda - Facturación" <https://begranda.com/equilibrium/?mod=facturacion>

Click "Facturar"

Click en el carro de supermercado

ingresa los datos del pedido/ cotización : cliente, resolución y bodega.

Asegúrate de seleccionar la resolución con la que vas a facturar el pedido/cotización desde el sistema

Click "Hacer Pedido"

ingresa la información de la cotización/pedido/ factura producto , cantidades, precio y observaciones ejemplo: "PUERTA DE ALCOBA caso 1"

Click "GRABAR PEDIDO"

Click "Grabar Pedido"

Recuerda para efectos contables y reportes ante la DIAN, la factura se registra y transmite en pesos colombianos (COP) **solo queda en Dólares la impresión de la cotización/pedido/venta**

puedes modificar y facturar tu cotización/pedido desde operaciones> facturar> carro de supermercado

Buscas el pedido y seleccionas la casilla facturar

Click "Facturar"

Click "GRABAR PEDIDO"

Click "Siguiente"

Click "Grabar Factura"

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