Creare structură de foldere din șablon

Această funcționalitate permite crearea rapidă a unei structuri predefinite de foldere pentru fiecare companie. În loc să fie create manual, folderele necesare pot fi generate automat pe baza unui șablon.

Syntax Flow
8 steps
28 seconds

Folosirea structură de foldere din șablon

Din meniul companiei selectate, se intră în secțiunea *Documente.*

Tip! Structura de foldere creată din șablon poate fi utilizată ca bază, urmând ca ulterior să fie adăugate foldere sau fișiere suplimentare.

### Selectarea opțiunii „Folosește șablon” În partea de sus a paginii de documente, se poate selecta opțiunea „Folosește șablon”. Această acțiune deschide lista cu structura predefinită de foldere disponibilă pentru import.

### Crearea structurii de foldere După selectarea șablonului dorit, se confirmă prin apăsarea butonului „Creează structură folder”. În câteva secunde, folderele prestabilite apar în lista companiei, pregătite pentru a fi utilizate la încărcarea documentelor.

Atenție! Atenție: La crearea unei structuri din șablon, se generează doar folderele, **nu și fișierele** , acestea trebuie încărcate ulterior.

Adăugarea și ștergerea folderelor

Prin click dreapta pe folderul existent (ex. **„Acte juridice”**), se deschide meniul contextual pentru administrarea structurii.

Din meniul afișat se selectează opțiunea „Adaugă folder”, pentru a crea un sub-folder în cadrul directorului respectiv.

Se completează câmpul „Numele folderului” și se confirmă prin apăsarea butonului „Creează folder”.

Alert! Ștergerea unui folder duce automat la eliminarea tuturor sub-folderelor și fișierelor conținute. Odată șters, un folder nu poate fi recuperat — se recomandă verificarea înainte de confirmarea acțiunii.

Se selectează „Șterge folder”, ceea ce va elimina directorul respectiv din structură.

După adăugarea și/sau ștergerea folderelor dorite, se apasă „Creează structură folder” pentru a salva noua organizare.

Atenție! Folderele predefinite se pot modifica în momentul creării structurii de foldere. Aceste modificări sunt **locale**, ceea ce înseamnă că trebuie realizate separat pentru fiecare companie în parte.