Création d'un compte administrateur Architecte Accompagnateur de Parcours sur France VAE

Ce tutoriel vous accompagne dans la création de votre compte professionnel Architecte Accompagnateur de Parcours (AAP) sur France VAE.

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22 steps
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3 minutes

Vae

Ce tutoriel vous guide pas à pas dans la **création de votre compte AAP.** - Il s’agit de la **première étape** du processus d’inscription, qui correspond à l’enregistrement administratif de votre organisme sur la plateforme. - Une fois cette inscription terminée, vous recevrez un lien pour compléter un **questionnaire de référencement**. Lorsque **ces deux étapes** (inscription administrative + questionnaire de référencement) seront finalisées, **votre demande sera étudiée**.

Rendez-vous sur <https://vae.gouv.fr/espace-professionnel/>

1️⃣ ACCEPTATION DES CGU

Lisez attentivement les Conditions Générales d'Utilisation (CGU), puis cliquez sur la case "**J'atteste avoir pris connaissance des Conditions Générales d'Utilisation**".

Cliquez sur "**Commence**r" pour démarrer votre inscription administrative.

2️⃣ VERIFICATION DU SIRET

Vous retrouverez en haut de chaque page la barre de progression de votre inscription.

La **1ère étape** se compose de 4 champs. Vous devez renseigner les informations administratives de votre structure : - Numéro SIRET du siège social (14 chiffres) - Identité du ou de la dirigeant.e: c'est l'identité du responsable légal de la structure qui doit être indiquée - Site internet (optionnel)

Pour vous référencer en tant qu'AAP sur France VAE, vous devez disposer d'un certificat Qualiopi VAE actif.

Le numéro de SIRET va permettre à France VAE de récupérer les données relatives à votre structure, et vérifie par exemple que votre organisme dispose bien du certificat Qualiopi VAE. \ **Si les informations transmises sont conformes, vous pourrez passer à l'étape 2.**

Dans le cas contraire, un message d'erreur s'affiche et vous précise le motif d'inconformité.

Si le message d'inconformité affiché ne correspond pas à la situation de votre structure, vous pouvez nous contacter à support@vae.gouv.fr

3️⃣ DESIGNATION DE L'ADMINISTRATEUR

**L'étape 2 permet de définir l’administrateur du compte**. Il peut être, soit le dirigeant de votre structure, soit une autre personne dédiée. L'administrateur a accès à l'ensemble des candidatures, et peut modifier les paramètres du compte.

Une fois votre inscription validée par France VAE, vous aurez la possibilité de renseigner des informations commerciales différentes qui seront visibles par les candidats.

Si l'administrateur du compte France VAE et le dirigeant de la structure sont deux personnes différentes, cochez cette case.

4️⃣ PIECES JUSTIFICATIVES

Une fois les informations de l'étape 2 remplies, vous pouvez passer à **l'étape 3**. Vous devez ici transmettre les documents juridiques demandés et nécessaires à la vérification d’identité.

L'attestation URSSAF (par exemple attestation de vigilance ou attestation fiscale) doit comprendre un code de sécurité permettant de vérifier sa validité.

- Les attestations MSA avec un code de sécurité sont également acceptées. - Si votre structure n'a pas de salariés, vous pouvez fournir une attestation de régularité fiscale des impôts

Vous devez fournir une **copie du justificatif d'identité du dirigeant en cours de validité.**

Si l'administrateur du compte France VAE et le dirigeant de la structure sont deux personnes différentes, des pièces complémentaires vous seront demandées : - Une lettre de délégation datée et signée par le dirigeant et le délégataire - Une copie du justificatif d'identité du délégataire

Exemple de lettre de délégation :\ \ Je soussigné(e) (nom et prénom), né(e) le (date), représentant légal de (nom de la structure), donne par la présente pouvoir à la personne suivante : (nom et prénom), né(e) le (date), dont la fonction est (fonction au sein de la structure), afin qu’elle puisse effectuer l'ensemble des démarches d'administration du compte France VAE de la structure. Fait à (lieu)\ le (date)\ Nom et signature du délégant Nom et signature du délégataire

Après l'envoi de votre demande, **un questionnaire de référencement vous sera communiqué par e-mail.** Dès que vous l'aurez complété, un administrateur France VAE examinera votre demande d'inscription.

En cas de rejet, vous recevrez un message précisant les irrégularités constatées. Vous devrez réitérer votre démarche d'inscription administrative.

Une fois votre inscription validée, vous recevrez un e-mail vous invitant à finaliser votre inscription.

Si vous consultez l'e-mail après le délai de 4 jours, vous devrez retourner sur "**Connexion professionnel**" et cliquer sur "**Mot de passe oublié**" afin de recevoir un nouveau lien de connexion.

Après avoir cliqué sur "**Finaliser mon inscription**" dans l'e-mail reçu, vous devrez mettre à jour votre mot de passe en cliquant sur "**Poursuivre sur France VAE**".

Choisissez un mot de passe sécurisé qui respecte les consignes listées sur cette page.

Puis cliquez sur "**Envoyer**".

Cliquez sur "**Connectez-vous à votre espace**".

Saisissez vos informations de connexion, puis cliquez sur "**Connectez-vous**" pour atteindre votre espace professionnel.

Après votre première connexion, vous serez invité à paramétrer votre structure dans l’onglet “**Paramètres**”.

Pour effectuer ces paramétrages, vous pourrez vous référer au tutoriel "**Paramètres de compte AAP**" disponible dans l'espace documentaire. **Cliquez sur Aide** en haut de votre espace professionnel pour avoir accès à toutes nos ressources. Vous y trouverez : - des tutoriels - l'accès à l'espace documentaire des AAP - les nouvelles fonctionnalités des différentes espaces - une FAQ dédiée aux AAP